車輛投保
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一、在企業(yè)中車輛投保管理存在的問題
1、很多行政部的車輛管理員利用關(guān)系，長期在一個保險員那里購買保險，并私下約定好隱形條款，從中獲利，導(dǎo)致公司的車輛保險費(fèi)開銷過大。
2、沒有形成專門的車輛投保記錄規(guī)范，管理員隨意登記投保業(yè)務(wù)甚至漏記，不利于投保業(yè)務(wù)的完整性，之后想查看車輛保險好久到期都找不到資料。
3、辦理車險的資料手續(xù)以及保險費(fèi)用發(fā)票都是存放在文件柜中的，需要查看時都要翻箱倒柜的去找，十分麻煩。
4、沒有專門對各車輛的每次投保時間進(jìn)行管理，不知道保險什么時候到期，不知道下次什么時候買保險。
5、部分公司缺乏集中監(jiān)督審核的體系，車輛投保情況一般只有行政部的負(fù)責(zé)人員知曉，即使存在腐敗或者工作不負(fù)責(zé)的情況，公司也很難管控到。
二、系統(tǒng)中車輛投保的管控點(diǎn)及作用
1、在車輛投保單中，可以對投保公司進(jìn)行登記，并且可以對單據(jù)設(shè)置多級審批流，各部門都可以對投保金額進(jìn)行調(diào)查和審核，看價格是否在合理范圍內(nèi)，從而避免車輛管理員從中吃回扣的現(xiàn)象發(fā)生。
2、通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的車輛投保單，可以實(shí)現(xiàn)對每一次的車輛投保業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)登記，幫助公司實(shí)現(xiàn)保準(zhǔn)化管理，也方便備查。
3、可以將辦理車險的資料手續(xù)以及保險費(fèi)用發(fā)票拍照后上傳到附件中，方便其他人員查看，保證車輛投保過程的透明化，同時以后想要查找相關(guān)資料時也很方便。
4、在系統(tǒng)中專門對車輛的保險到期日期進(jìn)行管理，車輛管理員可以每個月通過查詢本月有哪些車輛的保險即將到期，從而提前安排投保計劃，避免保險到期還沒續(xù)保的情況。
5、泛普企業(yè)管理系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部各部門人員串聯(lián)在一起，所有人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時查看單據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息共享。
三、泛普軟件中的車輛投保單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部車輛管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
車輛投保單據(jù)主要包含投保編號、投保主題、車牌號、品牌類型、車輛圖片、駕駛員、聯(lián)系電話、投保公司、投保類型、投保單號、投保日期、到期日期、投保金額、經(jīng)辦人、部門等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將投?，F(xiàn)場拍照上傳到系統(tǒng)中，也可以將投保費(fèi)用發(fā)票拍照上傳到系統(tǒng)中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對車輛投保進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由行政部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的車輛投保列表
車輛投保列表主要顯示所有的車輛投保單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以根據(jù)投保主題、車牌號、投保單號、經(jīng)辦人、投保公司、投保日期等進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印成紙質(zhì)版進(jìn)行裝訂保存。
3、點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)查，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)單據(jù)詳情頁面，提高了查賬效率。
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