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費(fèi)用報(bào)銷

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　　費(fèi)用報(bào)銷是工程企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，它以幫助企業(yè)和員工解決報(bào)銷費(fèi)用為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)包括購買費(fèi)用、出差費(fèi)用、通訊費(fèi)等在內(nèi)的多種類型的費(fèi)用分配管理。

　　一、在工程企業(yè)中費(fèi)用報(bào)銷管理存在的問題

　　1、部分工程企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷流程設(shè)計(jì)不合理、不科學(xué)，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審核機(jī)制也不規(guī)范。

　　2、沒有形成規(guī)范的費(fèi)用報(bào)銷臺(tái)賬體系，不能及時(shí)有效的進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和分析，不利于對(duì)費(fèi)用控制的實(shí)時(shí)跟進(jìn)和決策。

　　3、沒有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)銷格式，公司各個(gè)部門人員在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)候都采取自己的方式進(jìn)行填寫和上報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)在查看和審核時(shí)非常不便。

　　4、沒有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范的分類管理，容易導(dǎo)致消耗失控，費(fèi)用升高。

　　5、公司部分員工拿著假發(fā)票和假的費(fèi)用憑證來找財(cái)務(wù)人員報(bào)銷，而財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用原始憑證的審核也不嚴(yán)格，導(dǎo)致企業(yè)資金流失，并且部分財(cái)務(wù)人員在對(duì)原始憑證整理的過程中，由于工作不負(fù)責(zé)，出現(xiàn)丟失等情況。

費(fèi)用報(bào)銷

　　二、系統(tǒng)中費(fèi)用報(bào)銷的管控點(diǎn)及作用

　　1、在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，能對(duì)費(fèi)用報(bào)銷設(shè)置規(guī)范的流程，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　2、在系統(tǒng)中，每次費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)都進(jìn)行詳細(xì)登記，形成費(fèi)用報(bào)銷臺(tái)賬，以后出現(xiàn)問題時(shí)可以通過查詢臺(tái)賬來找尋問題所在。

　　3、在單據(jù)的費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)中，對(duì)各費(fèi)用科目進(jìn)行分類管理，可以與企業(yè)的財(cái)務(wù)賬上的科目設(shè)置一致，不但方便對(duì)各類費(fèi)用開支的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，方便與財(cái)務(wù)賬進(jìn)行對(duì)賬，還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。

　　4、系統(tǒng)中每一筆費(fèi)用報(bào)銷都直接掛接到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目、部門上面，方便之后進(jìn)行項(xiàng)目成本核算，也方便對(duì)整個(gè)部門的費(fèi)用進(jìn)行控制管理。

　　5、公司的各個(gè)員工拿著費(fèi)用憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員首先檢查原始憑證的真實(shí)性，然后對(duì)原始憑證進(jìn)行整理保存，財(cái)務(wù)人員可以將審核無誤的原始憑證拍照或者掃描后上傳到附件中，方便對(duì)費(fèi)用報(bào)銷金額真實(shí)性的監(jiān)管，也避免日后經(jīng)常翻找紙質(zhì)原始憑證造成遺失的問題。

　　6、在單據(jù)中，需要報(bào)銷的人員填寫此單據(jù)，然后提交給部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司決策層進(jìn)行審批，各經(jīng)辦人員一一簽字審核，審核通過后財(cái)務(wù)進(jìn)行支付，當(dāng)之后費(fèi)用報(bào)銷出現(xiàn)問題時(shí)，可以通過審批記錄找到相關(guān)責(zé)任人問責(zé)。

　　三、泛普軟件中的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，所有部門人員都可以填寫費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)。

　　1、基本信息

　　費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)主要包含日期、報(bào)銷名稱、所屬項(xiàng)目、部門、崗位、報(bào)銷日期、本年累計(jì)報(bào)銷、填報(bào)人、賬戶信息、費(fèi)用科目、金額、費(fèi)用詳細(xì)等內(nèi)容。

費(fèi)用報(bào)銷基本信息
費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將費(fèi)用發(fā)票或者費(fèi)用報(bào)銷辦理手續(xù)等文件資料上傳到系統(tǒng)中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

費(fèi)用報(bào)銷附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

費(fèi)用報(bào)銷審批

　　四、泛普軟件中的費(fèi)用報(bào)銷列表

　　費(fèi)用報(bào)銷列表主要顯示所有的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)。

　　1、費(fèi)用報(bào)銷列表支持按照?qǐng)?bào)銷編號(hào)、報(bào)銷名稱、項(xiàng)目名稱、報(bào)銷金額、部門、報(bào)銷日期等多個(gè)條件進(jìn)行自定義查詢。

　　2、在查詢的過程中，如果記不清楚需要查詢字段的全稱，可以輸入關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢，如下圖所示。

費(fèi)用報(bào)銷模糊查詢

　　3、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式，在Excel表中實(shí)現(xiàn)多樣化編輯處理。

　　4、如果公司需要將各個(gè)項(xiàng)目的所有報(bào)銷記錄全部打印成紙質(zhì)版，然后分類裝訂成冊(cè)，系統(tǒng)也提供打印功能。

　　5、點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體可以自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)信息的詳情頁面，實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。

費(fèi)用報(bào)銷列表 

發(fā)布：2006-10-26 13:19    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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