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免費的企業(yè)辦公軟件
OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。OA從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
泛普OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇,更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。
·支持遠程辦公與異地辦公
OA提供了完善的遠程辦公解決方案,不僅可以實現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞,還可以實現(xiàn)出差領導、人員異地辦公。在任何時候,從任何地方獲取信息為領導、決策層及時地進行判斷和作決定提供了強大的支持。
·強大的企業(yè)信息集成功能
提供與現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成功能,實現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的完美接合,企業(yè)的全體員工都可以在這種開放式的系統(tǒng)中通過信息的發(fā)布、交流實現(xiàn)知識的獲得和積累,成為集成企業(yè)各種業(yè)務系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進行協(xié)同辦公的平臺,實現(xiàn)企業(yè)信息動態(tài)交流的內(nèi)部門戶。
·靈活完備的公文處理流程
用戶可以按照實際需要進行流程定制,系統(tǒng)將依據(jù)流程自動進行公文流轉。同時用戶還可以通過授權,使公文的流轉過程根據(jù)授權情況自動或人為進行調(diào)整,真正體現(xiàn)了公文處理過程的靈活多變。
·提供自定義模板功能
電子郵件、公文流轉子系統(tǒng)提供模板功能,用戶可以自定義郵件、公文模板,對于經(jīng)常發(fā)送的郵件、經(jīng)常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。
·管理簡單,易于安裝、維護
辦公自動化系統(tǒng)以企事業(yè)單位的Intranet/Internet 為基礎,采用B/S 結構,通過Web瀏覽器,使系統(tǒng)易于安裝和維護。
·可擴展的模塊化結構
系統(tǒng)采用模塊化結構設計,所有組成模塊在邏輯上是獨立的,可獨立安裝,滿足企業(yè)需求不斷發(fā)展的現(xiàn)狀。
·靈活的組織結構管理
系統(tǒng)采用靈活的組織結構管理,用戶可以根據(jù)實際需求設置自己的多級組織結構,還可以根據(jù)實際情況,設置實現(xiàn)不同辦公自動化系統(tǒng)間的互聯(lián)。
·提供強大的安全管理支持
系統(tǒng)針對不同用戶,不僅對每個功能操作進行授權管理,還可對操作的進行使用級別授權,通過多級安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運行和數(shù)據(jù)的嚴格保密。
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