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項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可以用什么軟件
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項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理所用到的軟件與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件和財(cái)務(wù)軟件均有所不同。項(xiàng)目管理軟件的使用對(duì)象是項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員,主要側(cè)重項(xiàng)目過(guò)程的管理,分解項(xiàng)目任務(wù),分配項(xiàng)目資源,掌握項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理保證項(xiàng)目進(jìn)度和過(guò)程管理。
一、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1、項(xiàng)目管理機(jī)制不完善、不健全
目前在很多項(xiàng)目管理中,管理制度建設(shè)方面存在不少的問(wèn)題,更有甚者沒(méi)有相應(yīng)的管理制度,缺少了完善制度的指導(dǎo)和約束,財(cái)務(wù)管理的作用不能得到充分、有效的發(fā)揮。
2、成本管理和項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)
有的企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到成本管理和財(cái)務(wù)管理的重要性,沒(méi)有深入分析項(xiàng)目的資金、收入、成本等之間的平衡關(guān)系,項(xiàng)目可行性研究不充分,導(dǎo)致項(xiàng)目投資成本的加大,項(xiàng)目預(yù)期的利潤(rùn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。在以政府投資為主導(dǎo)、多方出資的項(xiàng)目中,其他投資方有時(shí)存在明顯的財(cái)務(wù)監(jiān)督、管理意識(shí)薄弱的問(wèn)題,沒(méi)有發(fā)揮各方在項(xiàng)目投資中的財(cái)務(wù)管理職能。
3、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平有待提高
財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)影響到了項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平。項(xiàng)目管理人員多由具有技術(shù)背景的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任,缺乏財(cái)務(wù)成本管理觀念和知識(shí)。
4、信息化程度低,各類(lèi)數(shù)據(jù)不能及時(shí)獲取
在傳統(tǒng)模式下,各類(lèi)數(shù)據(jù)全部依靠人工手動(dòng)統(tǒng)計(jì)和分析,導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)滯后,準(zhǔn)確度不高,這也會(huì)使財(cái)務(wù)管理發(fā)揮的作用相當(dāng)有限。一些與項(xiàng)目有關(guān)的預(yù)算資料沒(méi)能及時(shí)傳達(dá)到項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員手中,由于信息不對(duì)稱(chēng),部分項(xiàng)目費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確,這些前期費(fèi)用無(wú)法列支在項(xiàng)目成本中,造成項(xiàng)目成本不實(shí)等情況,嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理的準(zhǔn)確性。
二、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可以用什么軟件?
所以,在選擇項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),要明確管理的目的,以及與項(xiàng)目管理軟件和財(cái)務(wù)軟件之前的區(qū)別?;旧?,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理軟件可以解決三方面的問(wèn)題,分別為收入結(jié)算、成本核算、項(xiàng)目考評(píng)。以泛普軟件為例,介紹項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理軟件如何進(jìn)行這三方面的管理。
1、收入結(jié)算
提供時(shí)間及材料法、成本加成法、固定價(jià)格法等三種項(xiàng)目收入結(jié)算方式,既可按照項(xiàng)目耗費(fèi)資源的數(shù)量和單價(jià)結(jié)算,也可按照約定的合同價(jià)格結(jié)算。
2、成本核算
全面核算直接人工、直接費(fèi)用、材料使用、設(shè)備使用、管理分?jǐn)偧巴獍杀荆瑤椭?xiàng)目管理人員實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)生的各項(xiàng)成本,并根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算控制項(xiàng)目成本。
3、項(xiàng)目考評(píng)
支持用戶根據(jù)項(xiàng)目考評(píng)需要設(shè)立項(xiàng)目考評(píng)指標(biāo)和人員考評(píng)指標(biāo),既可對(duì)項(xiàng)目績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),也可對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。
三、泛普軟件-財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、規(guī)范會(huì)計(jì)做賬流程
未用財(cái)務(wù)軟件之前,每個(gè)會(huì)計(jì)做賬的習(xí)慣存在差距,但財(cái)務(wù)軟件中的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、一級(jí)科目都是固定的,在標(biāo)準(zhǔn)的做賬流程下,規(guī)范了會(huì)計(jì)做賬。還有像現(xiàn)金流量一般會(huì)計(jì)要手動(dòng)判斷一下,但軟件能自動(dòng)分配現(xiàn)金的流向,避免了多人出多表。
2、提高做賬效率
從填憑證到出報(bào)表,手工做賬工作量大,效率低,但財(cái)務(wù)軟件就不一樣了,你只需填制憑證,未審核、未記賬也能自動(dòng)就能出報(bào)表,如果報(bào)表數(shù)據(jù)不合適,可以直接從報(bào)表中查到明細(xì)賬及憑證,如果憑證金額有誤,直接修改,報(bào)表數(shù)據(jù)是自動(dòng)更新的,手工賬要挨個(gè)查,費(fèi)時(shí)費(fèi)力
3、便于查詢
近期的數(shù)據(jù)手工情況下還能完成,可是時(shí)間一長(zhǎng),憑證、報(bào)表越壘越高,深陷證山賬海中,老板要臨時(shí)查賬,還有一本一本去翻。而財(cái)務(wù)軟件你只要輸入要查的月份,幾秒鐘就能查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在市面上很多財(cái)務(wù)軟件都是網(wǎng)絡(luò)版,能隨時(shí)隨地做賬查賬。
4、財(cái)務(wù)從核算向管理轉(zhuǎn)型
80%的基礎(chǔ)工作財(cái)務(wù)軟件都能輕松搞定,不用整天喊著忙忙忙,沒(méi)時(shí)間提升自己,財(cái)務(wù)軟件把時(shí)間都給你節(jié)省出來(lái)了,你就可以幫老板去分析數(shù)據(jù),為經(jīng)營(yíng)出謀劃策,從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)慢慢轉(zhuǎn)型成核算會(huì)計(jì)。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基礎(chǔ),這是非常重要的一個(gè)方面,現(xiàn)如今企業(yè)會(huì)選用一系列性能卓越的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件,不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,為財(cái)務(wù)人員減輕負(fù)擔(dān),同時(shí)還可以提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在相關(guān)數(shù)據(jù)的保存方面也更加嚴(yán)謹(jǐn)專(zhuān)業(yè),可以隨時(shí)調(diào)取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究。
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