當(dāng)前工程財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)問題及管理軟件的功能模塊

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 　　在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)改革逐漸深化以及經(jīng)濟(jì)機(jī)遇瞬間即逝的環(huán)境下，怎樣才能做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理，完善于之相適應(yīng)的內(nèi)部控制，是企業(yè)所要面對(duì)的主要問題。

　　一、當(dāng)前工程財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)問題

　　1.粗放型建設(shè)

　　財(cái)務(wù)管理不到位在財(cái)務(wù)管理方面，建筑施工企業(yè)依然是粗放型經(jīng)營，其管理工作沒有形成系統(tǒng)，進(jìn)而在一定程度上使得項(xiàng)目建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理流于形式。財(cái)務(wù)人員的職責(zé)主要是開發(fā)票、發(fā)現(xiàn)金，甚至有的施工企業(yè)根本沒有設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)專戶，財(cái)務(wù)管理不到位，企業(yè)的管理者普遍缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)，更沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，在監(jiān)督和決策方面，財(cái)務(wù)部門沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　2. 資金繁多

　　管理分散對(duì)于工程項(xiàng)目來說，在建設(shè)的過程中，涉及多個(gè)部門，可以說是一個(gè)系統(tǒng)工程，無論是資源、材料，還是設(shè)備、資金等都非常龐大，由于點(diǎn)多、工期長，進(jìn)而使得工程建設(shè)所需資金流難以進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)配，進(jìn)一步增加了財(cái)務(wù)管理的難度。

　　3. 成本減弱

　　工程建設(shè)的成本管理減弱在進(jìn)行每一項(xiàng)獨(dú)立工程建設(shè)時(shí)，按照工程預(yù)算的相關(guān)規(guī)定，需要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行核算，準(zhǔn)確把握成本。但是，在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，施工企業(yè)沒有按照工程預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審查，進(jìn)而在一定程度上導(dǎo)致預(yù)算與最終決算之間出現(xiàn)較大的差異，現(xiàn)實(shí)工程建設(shè)的實(shí)際情況難以通過核算資料進(jìn)行真實(shí)地反映。

　　4. 管理人員綜合能力有待提高

　　對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員，工程財(cái)務(wù)對(duì)其中和能力要求比較高，同時(shí)要求財(cái)務(wù)管理人員必須了解工程建設(shè)的相關(guān)知識(shí)。財(cái)務(wù)人員如果缺乏工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，難以從工程建設(shè)的整體出發(fā)，對(duì)整個(gè)工程建設(shè)以宏觀的視角進(jìn)行全局性把握。這樣在工程建設(shè)管理過程中，無法真正融入財(cái)務(wù)管理。

　　二、泛普工程財(cái)務(wù)管理軟件的功能模塊

　　1.應(yīng)收管理

　　應(yīng)收管理幫助企業(yè)處理所有債權(quán)業(yè)務(wù)及相關(guān)管理工作，包括:企業(yè)與客戶、部門和業(yè)務(wù)員所形成的應(yīng)收款、收款業(yè)務(wù)的管理，為企業(yè)提供各種往來款項(xiàng)的處理(轉(zhuǎn)移并賬，壞賬、核銷等)及相關(guān)查詢、統(tǒng)計(jì)功能。通過對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)全方位的管理，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)與銷售業(yè)務(wù)的緊密連接加強(qiáng)企業(yè)對(duì)資金流入流出的核算與管理。

　　2.應(yīng)付管理

　　應(yīng)付管理幫助企業(yè)處理所有債務(wù)業(yè)務(wù)及相關(guān)管理工作，包括:企業(yè)與供應(yīng)商、部門和業(yè)務(wù)員所形成的應(yīng)付款、付款業(yè)務(wù)的管理，為企業(yè)提供各種往來款項(xiàng)的處理(債務(wù)轉(zhuǎn)移、付款并賬等)及相關(guān)查詢、統(tǒng)計(jì)功能。通過對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)全方位的管理，實(shí)現(xiàn)應(yīng)付業(yè)務(wù)與采購業(yè)務(wù)的緊密連接，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)資金流入流出的核算與管理

       3.收付款合同管理

　　企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的。收付款合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了基于信息化技術(shù)的合同管理功能，支持企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行錄入登記、審批、履行、變更、凍結(jié)、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列活動(dòng)。其中錄入登記、審批、履行、變更凍結(jié)、終止是收付款合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是收付款合同管理的手段。

　　4.網(wǎng)上報(bào)賬

　　以“網(wǎng)上報(bào)賬”產(chǎn)品作為企業(yè)全員發(fā)起財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一入口門戶，包括基于不同角色視角的報(bào)賬人門戶、審批人門戶。其中報(bào)賬人門戶可以填制單據(jù)、查看未完成單據(jù)、已完成單據(jù),審批人門戶可以查看待審批、已審批任務(wù)。包括費(fèi)用報(bào)賬相關(guān)單據(jù)、應(yīng)收單、應(yīng)付單、收款單、付款單、付款申遣，可以發(fā)起費(fèi)用、應(yīng)收、應(yīng)付、資金收付款項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，把企業(yè)財(cái)務(wù)管理的所有業(yè)務(wù)過程通過系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，過流程顯性化企業(yè)的管理制度，并降低人為千預(yù)的風(fēng),險(xiǎn)

　　5.費(fèi)用管理

　　費(fèi)用管理支持員工自助報(bào)銷和授權(quán)代理報(bào)銷，提供對(duì)借款、報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、資金計(jì)劃的控制，提供借款余額、借款和費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用匯總查詢，及借款賬齡分析報(bào)表，從而強(qiáng)化費(fèi)用報(bào)銷管理、提高資金支付效率，降低運(yùn)營和管理成本，通過提供共享服務(wù)模式的跨單位借款跨單位報(bào)銷，可滿足集團(tuán)級(jí)企業(yè)對(duì)資金集團(tuán)管控、有效運(yùn)用資金的需求。

　　財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是為了幫助企業(yè)建立、完善、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體質(zhì)，在企業(yè)管理的基礎(chǔ)上引入全面管理、責(zé)任中心、責(zé)任控制等管理理念和案機(jī)制。