進度款申報
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在分包工程施工的過程中,款項一般是根據(jù)工程進度等情況分次支付的,因此在分包工程達到合同規(guī)定的進度時,就要由項目部人員根據(jù)實際的工程進度情況進行填寫。
一、工程企業(yè)在進度款申報中常見的問題
1、進度款申報不按照合同規(guī)定來,在進行申報的過程中提交的相關(guān)證明文件也不足,申報過程極其不規(guī)范。
2、在進度款式申報的登記過程中,各員工登記的格式不固定,記錄不詳細,以后在查賬的時候都十分困難。
3、在進款申報的過程中,沒有提供詳細的工程量清單,對申報金額的核算不夠詳細,影響進度款的批復。
4、勞務(wù)進度款一般由工程部和財務(wù)部負責,其他部門難以查看監(jiān)督,存在工程部與財務(wù)部相關(guān)人員互相串通,虛報謊報、從中獲利的情況。
5、當領(lǐng)導外出時,不能及時了解到進度款申報的審核進度,也不能及時進行審核,嚴重耽誤進度款申報工作的進度。
二、系統(tǒng)的管控點及作用
1、在系統(tǒng)中,可以將分包進度款申報相關(guān)的資料文件,比如現(xiàn)場施工進度圖、施工費的明細單等通過附件的形式上傳,避免了傳統(tǒng)辦公模式下,紙質(zhì)資料易丟失的問題,保證申報工作相關(guān)資料的完整性,同時也能防止腐敗現(xiàn)象。
2、系統(tǒng)通過標準化的表單樣式,實現(xiàn)了分包進度款申報的規(guī)范化管理,也幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范管理。
3、項目負責人在填寫分包進度款申報單后,需要由項目經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、公司領(lǐng)導等進行審核,通過系統(tǒng)審批流的設(shè)置,可以查到審批過程的每個負責人,這樣既利于出來問題能找到相應(yīng)的責任人,也能在一定程度上提高員工工作的責任心和積極性。
4、對分包清單明細的記錄,一定程度上可以避免進度款支付憑感覺、感情,無法根據(jù)分包合同工程量清單進行計劃對比的情況。
5、通過系統(tǒng)能實現(xiàn)隨時隨地移動辦公,即使出差在外,也可以隨時查看和審核,完全不用擔心耽誤工作進度。
三、泛普軟件中的進度款申報單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由工程部負責進度款申報并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
進度款申報單據(jù)主要包含日期、申報編號、申報名稱、所屬項目、合同名稱、合同金額、分包單位、罰款、扣款、批復金額、結(jié)算類型、經(jīng)辦人、結(jié)算說明、分包清單明細等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將進度款申報相關(guān)的資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對進度款申報進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導、財務(wù)部領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的進度款申報列表
進度款申報列表主要顯示所有的進度款申報單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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