完工結(jié)算
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當(dāng)分包單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,發(fā)包方單位對(duì)分包單位進(jìn)行的最終工程款結(jié)算。
一、在工程企業(yè)中完工結(jié)算常見的問題
1、在完工結(jié)算的時(shí)候,分包單位沒有提供完整的完工結(jié)算證明文件,導(dǎo)致工程部核算難度增大。
2、對(duì)完工結(jié)算的登記沒有做到規(guī)范化、精細(xì)化,以后查賬的時(shí)候也找不到數(shù)據(jù)。
3、對(duì)完工結(jié)算的審核不嚴(yán)格,傳統(tǒng)辦公模式下,各部門互相分離,不利于互相監(jiān)督,容易造成信息孤島。
4、在對(duì)項(xiàng)目的完工結(jié)算進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)時(shí),傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)方式效率低、錯(cuò)誤率高。
5、傳統(tǒng)的審核模式下,一般都是拿著各種紙質(zhì)單據(jù)和文件到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字,碰到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的時(shí)候,審核進(jìn)度常常被耽誤。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、完工結(jié)算單中登記了結(jié)算金額、完工量、分包單位信息,當(dāng)與分包單位出現(xiàn)結(jié)算差異時(shí),可以用過此單據(jù)進(jìn)行對(duì)賬。
1、可以將分包結(jié)算的相關(guān)圖文資料通過附件的形式進(jìn)行保存,這樣既保證了完工結(jié)算單據(jù)資料的完整性,同時(shí)也能保證結(jié)算工作透明化、陽(yáng)光化。
3、通過系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,及時(shí)不在辦公室,也能及時(shí)查看和審批表單,各經(jīng)辦人審核之后,通過審批記錄可以看出哪個(gè)人、什么時(shí)候進(jìn)行了審批,當(dāng)結(jié)算出現(xiàn)問題時(shí),可以及時(shí)找到責(zé)任人。
4、系統(tǒng)通過規(guī)范的完工結(jié)算單據(jù)格式,實(shí)現(xiàn)了結(jié)算管理工作的規(guī)范化管理,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范管理。
5、系統(tǒng)將公司的各部門集中到一個(gè)平臺(tái)上來,只要一保存數(shù)據(jù),其他部門人員就可以及時(shí)查看,避免了信息孤島的產(chǎn)生。
6、電子化的工程企業(yè)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)結(jié)算數(shù)據(jù)的自動(dòng)化統(tǒng)計(jì),大大減少了手工統(tǒng)計(jì)的工作量和出錯(cuò)率。
三、泛普軟件中的完工結(jié)算單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由工程部負(fù)責(zé)完工結(jié)算并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
完工結(jié)算單據(jù)主要包含日期、結(jié)算編號(hào)、結(jié)算名稱、所屬項(xiàng)目、合同名稱、合同金額、分包單位、經(jīng)辦人、罰款、扣款、結(jié)算金額、結(jié)算說明、工程量清單等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將完工結(jié)算相關(guān)文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)完工結(jié)算進(jìn)行多級(jí)審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的完工結(jié)算列表
完工結(jié)算列表主要顯示所有的完工結(jié)算單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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