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好用的智能工程合同管理軟件-讓數(shù)據(jù)流動起來
在互聯(lián)網(wǎng)技術的革新浪潮下,越來越多的傳統(tǒng)商務交易轉移到了線上進行,合同管理系統(tǒng)已然成為企業(yè)應用的下一個熱點,大量企業(yè)開始逐步改變傳統(tǒng)簽約和合同管理模式,同時釋放出巨大的環(huán)保效應。那今天就給大家介紹一個我認為最好用的工程合同管理軟件——泛普軟件。為什么會這樣自信的說呢?現(xiàn)在帶大家一起來了解。
泛普軟件推出的工程合同管理應用模板中,將互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術運用于合同管理領域,通過這一標準化的合同管理工具,切入互聯(lián)網(wǎng)時代的商業(yè)應用場景,解決傳統(tǒng)紙質合同登記耗時耗力、管理成本高以及合同要件缺失等系列問題。
一、推薦理由
泛普可根據(jù)企業(yè)需求輕松搭建經(jīng)營管理所需的一切系統(tǒng)應用;一個平臺不同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通,解決傳統(tǒng)軟件信息孤島問題。具體理由如下:
1、海量模板,支持企業(yè)全場景數(shù)字化辦公
從數(shù)據(jù)采集到管理系統(tǒng),從業(yè)務流程到數(shù)據(jù)報表,所想即所得。覆蓋10余行業(yè)與管理模版,安裝即用,還可根據(jù)業(yè)務需求自定義個性化功能。
2、極速部署,積木式搭建企業(yè)系統(tǒng)及應用
零代碼、可視化讓業(yè)務與管理人員輕松搭建企業(yè)系統(tǒng)及應用,5分鐘即可搭建一個業(yè)務場景,一次購買享有全場景行業(yè)和業(yè)務應用和持續(xù)自主迭代能力。
3、移動高效協(xié)同,業(yè)務過程透明
管理后臺可視化配置,流程規(guī)范透明,PC/移動雙辦公隨時隨地高效協(xié)同與管理,不再局限時間與場地,精確追蹤業(yè)務過程,權責落實到人。
二、應用亮點
泛普合同管理應用模板提供靈活多樣的合同范本配置,滿足企業(yè)精細化合同管理的需求。此外,通過增加合同在線編輯存檔、相關信息快速檢索等功能,助力合同存檔查詢更高效。
1、從紙質到電子存檔,實現(xiàn)云端合同管理
傳統(tǒng)紙質合同從簽署、郵寄、存儲等,每一步都需要“人”的參與,甚至需配置專門的合同管理員。另外,針對合同往往需要配置專門的存放空間,小到文件袋,大到倉庫,不得不占用一定的物理空間,且大量合同常年擠壓,難以有序保管,找尋困難且容易丟失,難以抵御突發(fā)的安全隱患。
2、大數(shù)據(jù)應用,讓合同管理更智能
企業(yè)業(yè)務規(guī)模大,人員流動多,企業(yè)之前來往合同也就越多,合同全靠財務人工分類、整理統(tǒng)計開票數(shù)據(jù),不僅效率低而且風險高。大數(shù)據(jù)應用助力泛普合同管理應用模板,合同相對方智能匹配開票信息,即時查看合同的開票及流程等基本情況。合同信息公開透明,數(shù)據(jù)齊全,財務部門人員可隨時查看處理。
三、實際運用
工程合同業(yè)務痛點:合同管理使用傳統(tǒng)管理模式,人工整理保存費時費力,且容易出錯。紙質材料保存,查閱合同困難;合同未關聯(lián)收付款進度,進度難以跟蹤,財務統(tǒng)計困難。
泛普解決方案:通過泛普工程合同管理系統(tǒng),將合同主要信息錄入平臺,并關聯(lián)相應收支統(tǒng)計,使合同及收支一目了然,并可以在合同檔案中計算每一個項目的賬面盈余情況。項目情況與合同檔案聯(lián)動,所有信息在一個頁面上展示,清晰便捷。
泛普軟件實現(xiàn)了合同管理的高效信息化,可供同類企業(yè)參考借鑒。目前,泛普提供多行業(yè)多場景管理應用模板,亦可根據(jù)企業(yè)特性和業(yè)務需求自主搭建個性化的管理應用及系統(tǒng),無需代碼,跟搭建積木一樣,全程可視化,拖拉拽的方式就能完成應用及系統(tǒng)的搭建。我愿稱之為最好用的工程合同管理軟件!
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