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工程企業(yè)合同管理存在的不足
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我國(guó)工程企業(yè)的整體項(xiàng)目管理水平不高,未能嚴(yán)格按合同約定履約,對(duì)于我國(guó)工程企業(yè)而言,并不是什么新鮮或不為人知的問(wèn)題,甚至是在國(guó)內(nèi)工程圈里已形成一個(gè)廣泛的共識(shí),即嚴(yán)格按合同、按法律做工程,基本上是無(wú)法生存的。而這種情況,則隨著我國(guó)各個(gè)大小工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),走出國(guó)門(mén),普遍存在于國(guó)際工程項(xiàng)目中。
一、建筑工程項(xiàng)目合同管理發(fā)展的現(xiàn)況
目前在建筑工程項(xiàng)目合同管理發(fā)展過(guò)程中,還是存在著不少的現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題,主要的問(wèn)題分為以下幾點(diǎn):
1、合同管理的認(rèn)知不到位
不少建筑工程企業(yè)在合同管控力方面缺乏必要的認(rèn)知,這就導(dǎo)致對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目合同管理也并未形成完善的體系,更不可能在體系基礎(chǔ)上建立較為完善的建筑工程項(xiàng)目合同管理制度,當(dāng)前很多建筑工程企業(yè)自身管理是沒(méi)有具體規(guī)范的,合同的管理只是作為商議之后的備案,只需要紙質(zhì)管理人員注意收納即可,對(duì)于合同中涵蓋的內(nèi)容,合作雙方需要履行的職責(zé)缺乏足夠的重視,因此在后續(xù)工程施工中對(duì)整體的工程缺少必要的跟蹤調(diào)查,很容易造成工程建筑管理的疏漏。除此之外,針對(duì)建筑工程項(xiàng)目合同管理中比較關(guān)鍵的授權(quán)管理以及分級(jí)管理制度并不明確,因此不能確保商業(yè)機(jī)密不被窺見(jiàn),對(duì)于建筑工程項(xiàng)目合同管理也缺乏必要的審查步驟和具體的管理程序,給工程項(xiàng)目帶來(lái)極大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
2、合同文本內(nèi)容存在缺陷
通過(guò)查閱建筑工程項(xiàng)目合同中的內(nèi)容就可以得知,當(dāng)前不少在建筑工程企業(yè)在簽訂建筑工程項(xiàng)目合同時(shí)已經(jīng)存在一些書(shū)面表達(dá)上的問(wèn)題,主要的問(wèn)題集中在限定的規(guī)范責(zé)任與義務(wù)不明確,違約處理方式闡述不清以及并未限定合作雙方所需要負(fù)擔(dān)的責(zé)任等各個(gè)方面,不少合同中對(duì)于工程中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)并無(wú)明確的保險(xiǎn)責(zé)任劃分,理賠原則內(nèi)容也模糊不清,沒(méi)有反映出具體的解決方式。針對(duì)建筑工程項(xiàng)目合同中不足情況,在中小企業(yè)是特別常見(jiàn)的,建筑工程企業(yè)需要針對(duì)合同的簽訂以及內(nèi)容核查進(jìn)行詳細(xì)的內(nèi)容羅列,同時(shí)劃分企業(yè)與合作商之間的責(zé)任,從而有效保障契約能夠降低工程風(fēng)險(xiǎn)[1]。
3、合同管理中缺少專業(yè)性人才
國(guó)外一部分先進(jìn)國(guó)家在簽訂建筑工程項(xiàng)目合同的過(guò)程中,相關(guān)的管理工作會(huì)交由專業(yè)的工程師進(jìn)行管理工作。由于建筑工程合同的特殊性,因此涉及到的專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)比較多,管理過(guò)程中不僅需要建立完善的管理體系,還要面向工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)化的管理,對(duì)于管理技術(shù)水平有著較高的要求,管理合同的工程師要熟悉建筑工程的運(yùn)作機(jī)制,同時(shí)要具備一定程度的專業(yè)素養(yǎng),但是現(xiàn)今國(guó)內(nèi)建筑工程企業(yè)缺乏這樣的管理系人才,一旦基于合同內(nèi)容發(fā)生糾紛就沒(méi)有足夠的法律支持。
二、工程思維與習(xí)慣包括以下主要方面
1、凡遇事時(shí)首先考慮的不是依合同約定,而是通過(guò)合同之外的手段解決;
2、嚴(yán)重不重視前期項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)與合同簽約風(fēng)險(xiǎn);
3、 嚴(yán)重不重視合同交底、研究合同、熟悉合同并依合同履約的相關(guān)工作;
4、 嚴(yán)重不重視同期記錄的相關(guān)基礎(chǔ)性工作;
5、 嚴(yán)重不重視項(xiàng)目合同資料管理的相關(guān)工作;
6、 嚴(yán)重不重視重要人員授權(quán)情況的相關(guān)工作;
7、嚴(yán)重不重視分包合同、采購(gòu)合同、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等重要合同性文件的起草與收發(fā)的相關(guān)工作;
8、嚴(yán)重不重視依合同約定主張自身權(quán)益以及規(guī)避重大風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)工作;等等。
泛普軟件團(tuán)隊(duì)深耕建筑行業(yè),對(duì)行業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈有深入的、全面的知識(shí)沉淀和資源積累。為泛建筑行業(yè)構(gòu)建了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用,涵蓋了合同管理、成本管理、項(xiàng)目管理、分包管理、資料管理等,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)整合和高效率協(xié)同辦公。同時(shí)管理咨詢團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化需求輸出針對(duì)性工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案。
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