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會議管理辦公系統(tǒng)的作用

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　　會議管理是一個動態(tài)的合成詞。從字面含義上講，“會”的基本意思是聚會、見面、集會等。“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定，執(zhí)行，檢查和改進(jìn)。

　　一、會議管理包括哪些內(nèi)容

　　1、會議內(nèi)容，參加人員及時間地點(diǎn)的安排。

　　2、現(xiàn)場會議室的確定，投影儀，需要的文件的準(zhǔn)備。

　　3、會議用餐及住宿安排。

　　4、交通及路線的安排。

　　5、現(xiàn)場會議簽到。

　　6、現(xiàn)場茶水準(zhǔn)備。

　　二、會議管理系統(tǒng)的功能

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　　1、參會人員管理

　　參與會議的人員名單整理，以及表格問卷的收集。來賓清單管理員、簽到工具、與會者電子郵件通訊、收集反饋的表格和調(diào)查、參加者參與功能，例如活動應(yīng)用程序、住宿，房型和差旅管理等。

　　2、活動項(xiàng)目管理

　　這些是完成基本工作的工具，例如預(yù)算、管理清單和工作表，以及上傳和存儲文件和圖像。此外，管理和分配任務(wù)以及跟蹤日歷約會和項(xiàng)目以及諸如此類的事情也屬于此類?；顒涌臻g布局、座位安排、物流管理等可重復(fù)使用的模板以節(jié)省時間。

　　3、合作與人員配置

　　可以與您現(xiàn)有的電子郵件地址平臺集成，并為您和您的團(tuán)隊(duì)提供一個中央收件箱，用于跟蹤所有與事件相關(guān)的電子郵件。一些應(yīng)用程序還提供人員配備管理功能，例如人員安排和共享事件日歷。

　　4、供應(yīng)商管理

　　需要一個團(tuán)隊(duì)來啟動一個活動，每個活動的專業(yè)人員都知道，活動的成功與任何人一樣，都取決于您的供應(yīng)商。提供供應(yīng)商管理的企業(yè)事件管理軟件應(yīng)用程序通常使您可以跟蹤聯(lián)系人，分配，餐飲時間表，場所，音頻/視頻供應(yīng)商，租賃公司，發(fā)言人等。

　　總而言之，會議預(yù)約管理系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀(jì)要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。

發(fā)布：2022-08-17 10:17    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]