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電子會議會務(wù)管理系統(tǒng)

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　　隨著我國國力的增強(qiáng)以及現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，各企事業(yè)單位對現(xiàn)代會議室的使用及功能的要求也越來越高。一個(gè)智能化的多媒體會議廳通常需要配備有音頻、視頻、多媒體、集中控制、通信、電腦網(wǎng)絡(luò)和照明等多個(gè)子系統(tǒng)，并將這些不同功能的子系統(tǒng)在物理上、邏輯上和功能上連接在一起，以實(shí)現(xiàn)信息綜合、資源共享。

　　一、會議管理系統(tǒng)全智能化的趨勢

　　1、信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的融合將進(jìn)一步加強(qiáng);

　　2、從以本地為主、區(qū)域性建設(shè)，向全國協(xié)調(diào)、整體推進(jìn)轉(zhuǎn)變;

　　3、信息化工作的覆蓋面將進(jìn)一步擴(kuò)大。

　　二、企業(yè)為什么要使用會議預(yù)約管理系統(tǒng)

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　　1、企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)通必須順暢

　　企業(yè)越做越大，就會發(fā)現(xiàn)人員、層級越來越多，內(nèi)部信息聯(lián)通情況直接決定了企業(yè)發(fā)展的速度與方向。很多企業(yè)用內(nèi)網(wǎng)、OA等渠道發(fā)布通知，但會議的通知如何傳達(dá)?單純的OA能否承擔(dān)預(yù)訂會議室、督促員工準(zhǔn)時(shí)出席、會議簽到等等職能?答案顯然是否定的。而此時(shí)的會議管理系統(tǒng)，正是補(bǔ)強(qiáng)類的辦公軟件，基于會議的全部行為都由它來完成，確保會議聯(lián)通的時(shí)效性。

　　2、會議的產(chǎn)出是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力

　　無論是早會、周會、董事會還是其它，會議的目的是為了方向的決策與方法的執(zhí)行，可見會議很重要。這也是越來越多的企業(yè)使用會議管理產(chǎn)品的根本原因：凡事能讓企業(yè)發(fā)展，都是第一要義。

　　3、企業(yè)需要有秩序、流程、標(biāo)準(zhǔn)

　　任何一家企業(yè)，無論規(guī)模，都不希望是作坊管理模式，所以定下很多制度：新員工入職流程、加班管理辦法、工作匯報(bào)流程......而這些制度的根本，都印證著“無規(guī)矩不成方圓”。會議管理系統(tǒng)恰恰承擔(dān)了訂立制度、監(jiān)督執(zhí)行的工作，企業(yè)只需要基于會議訂立一項(xiàng)制度“使用盛科維會議管理系統(tǒng)”，無需撰寫后文，員工自會根據(jù)系統(tǒng)的提示進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，將制度立于無形之中，要比大篇幅的“規(guī)定”更容易貫徹與認(rèn)可。

　　會議+互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的產(chǎn)物“會議管理系統(tǒng)”擁有的潛能是巨大的，有著無限可能的。上文文中只是提及了“會議管理系統(tǒng)”中一小部分的對于會議主辦方和參會者的益處，實(shí)質(zhì)上它的功能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。“會議管理系統(tǒng)”在會議管理當(dāng)中已經(jīng)有著舉足輕重的地位，它解決了很多人類無法用短時(shí)間解決的問題、它喚醒了會議人的創(chuàng)新意識!

發(fā)布：2022-08-17 10:19    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]