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項(xiàng)目管理的5個階段是什么

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 　　項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在限定的資源條件和計(jì)劃的時間內(nèi)高質(zhì)量、高效率地滿足甚至超過項(xiàng)目需求與目標(biāo)的過程。

　　一、項(xiàng)目管理的五個階段及特點(diǎn)

　　項(xiàng)目管理過程的五個階段一般包括：啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。項(xiàng)目先后銜接的各個階段的全體被稱為項(xiàng)目管理流程，在項(xiàng)目管理的流程中，每個階段都有自己的起止范圍，有本階段的輸入文件和本階段要產(chǎn)生的輸出文件。同時，每個階段都有本階段的控制關(guān)口，即本階段完成時將產(chǎn)生的重要文件也是進(jìn)入下一階段的重要輸入文件。每個階段完成時一定要通過本階段的控制關(guān)口，才能進(jìn)入下一階段的工作。

　　項(xiàng)目啟動：在項(xiàng)目開工之前要先啟動過程，主要是為了設(shè)定其項(xiàng)目的主要目標(biāo)，并且讓項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)有具體的事項(xiàng)可以做。

　　項(xiàng)目規(guī)劃：項(xiàng)目需要合理的規(guī)劃，才能有更好的效果，在工程啟動以后，要進(jìn)行制定工作的基本路線，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有法可以依靠。

　　項(xiàng)目執(zhí)行：項(xiàng)目啟動規(guī)劃好以后，就要開始執(zhí)行任務(wù)，主要讓團(tuán)隊(duì)保持規(guī)劃的路線行事。

　　項(xiàng)目監(jiān)控：項(xiàng)目在執(zhí)行過程中要監(jiān)控整個項(xiàng)目的進(jìn)展情況，進(jìn)行合理的監(jiān)控，要防患于未然，處理好項(xiàng)目進(jìn)行時的過程。

　　項(xiàng)目收尾：收尾主要是為了讓項(xiàng)目能有圓滿的結(jié)束，為了達(dá)到最好的效果，進(jìn)行最后的了結(jié)。在項(xiàng)目收尾階段結(jié)束后，項(xiàng)目將進(jìn)入到后續(xù)的維護(hù)期。

各個階段泛普軟件做了什么

　　二、在各個階段泛普項(xiàng)目管理軟件可以做什么?

　　1.項(xiàng)目啟動階段

　　這個階段進(jìn)行立項(xiàng)申請，團(tuán)隊(duì)做出可行性研究分析，明確項(xiàng)目范圍、分析可行性等，同時制定詳細(xì)的可行性研究報(bào)告。根據(jù)登記的項(xiàng)目情況泛普項(xiàng)目管理軟件會給出可行性報(bào)告帶入數(shù)據(jù)以供查看，管理層會據(jù)此決定是否通過立項(xiàng)申請。

　　2.項(xiàng)目策劃階段

　　立項(xiàng)申請通過后召開項(xiàng)目啟動會，同時制定項(xiàng)目章程并任命項(xiàng)目經(jīng)理。此外，泛普項(xiàng)目管理軟件會制訂項(xiàng)目計(jì)劃，確定項(xiàng)目資源、成本、質(zhì)量目標(biāo)要求，編制項(xiàng)目推行進(jìn)度表，識別項(xiàng)目過程風(fēng)險等。項(xiàng)目的啟動階段與項(xiàng)目策劃階段，都可以視為策劃準(zhǔn)備階段。

　　3.項(xiàng)目執(zhí)行階段

　　項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)泛普項(xiàng)目管理軟件給出的項(xiàng)目章程與項(xiàng)目管理計(jì)劃、WBS、里程碑計(jì)劃、范圍管理計(jì)劃等開展工作，并定期報(bào)告績效，加強(qiáng)溝通，做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動。

　　4.項(xiàng)目監(jiān)控階段

　　管理者可以使用泛普項(xiàng)目管理工具監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，通過泛普甘特圖制定計(jì)劃，分配任務(wù)給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會自動計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。此外，項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)檢查點(diǎn)及里程碑對交付物進(jìn)行檢查。

　　5.項(xiàng)目收尾階段

　　泛普項(xiàng)目管理軟件對所有的項(xiàng)目文檔進(jìn)行歸檔，同時做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為以后的項(xiàng)目提供參考。此階段需進(jìn)行行政收尾及合同收尾。請客戶對最終交付物進(jìn)行簽字確認(rèn)，完成驗(yàn)收工作，即完成合同收尾。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件將項(xiàng)目的所有關(guān)鍵信息都整理清晰，這樣可以供所有成員來回顧在過程中有哪些得失利弊，同時作為保存資料來為以后的很多問題都可以提供參考幫助。

發(fā)布：2022-08-03 14:08    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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