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excel工程進度管理軟件
項目進度管理是對項目實施過程中各階段進度和項目最終完成期限的管理,是一個動態(tài)循環(huán)的過程,具有階段性和非均衡性的結(jié)果。有必要在規(guī)定的時間內(nèi)制定出一個合理經(jīng)濟的進度計劃。同時,在計劃執(zhí)行過程中,需要檢查實際進度是否符合原計劃的要求。一旦出現(xiàn)偏差,就要及時找出原因,采取補救措施進行調(diào)整或修改,直至項目最終完工。進度管理的最終目的是確保項目進度目標(biāo)和工期總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、excel工程項目進度管理存在的問題分析
1、項目進度管理計劃不科學(xué)。有些工程項目從一開始就沒有按照項目管理的客觀要求來制定和操作。施工前的準(zhǔn)備階段往往處于失控、管理缺失或無序狀態(tài),進入施工實施階段剩余時間不足。因此,在確定施工進度時,沒有考慮資源的合理利用和施工期間的合理安排。如果不認(rèn)真考慮工程的規(guī)模、復(fù)雜程度、氣候、地質(zhì)等條件,以及相關(guān)施工單位的配合程度、設(shè)備等對工程的影響,由此做出的整體工程進度必然會有太多的疏漏,不僅影響工程進度,還會導(dǎo)致施工問題。
2、工程資源要素配置不協(xié)調(diào)。項目進度能否順利實施和完成,很大程度上取決于人員、設(shè)備、材料等資源的合理配置。但是,在目前的項目進度管理中,由于舊體制的影響,人們的意識還沒有完全轉(zhuǎn)變,認(rèn)為應(yīng)該先制定計劃進度,材料設(shè)備的調(diào)配可以憑經(jīng)驗,缺乏整體的計劃思想。技術(shù)人員數(shù)量也少,項目人員整體素質(zhì)低。這種被動的施工進度必然會耽誤整個工程進度。
3、缺乏動態(tài)管理機制。項目進度計劃的實施和制定是兩個過程。如果不及時檢查和跟進項目進度,項目進度管理就會處于無序狀態(tài),最終導(dǎo)致項目進度的失敗。項目進度計劃的制定必然會與實際實施情況不符,實際項目進度計劃在實施過程中是多變的,易變的。如果不進行動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)實際情況及時做出相應(yīng)的調(diào)整,保證項目進度的順利實現(xiàn),就無從談起。
二、加強建設(shè)excel工程項目進度管理的措施
1、樹立先進理念,科學(xué)管理
加強進度管理,首先要解放思想,樹立先進的管理理念。傳統(tǒng)的管理理念不利于進度計劃的制定和資源的合理利用。因此,要樹立超前進度計劃體系和聯(lián)動計劃體系的觀念;樹立動態(tài)管理理念,重視適時動態(tài)調(diào)整。
2、制定合理的進度計劃
項目進度計劃的制定是進度管理的重點,直接影響后續(xù)工作的順利實施。因此,在工程開工前,必須根據(jù)施工招標(biāo)文件的工期要求編制工程總進度計劃,并認(rèn)真論證其科學(xué)合理性。在施工過程中,應(yīng)以施工進度計劃為主,兼顧其他計劃,如材料供應(yīng)計劃、機械設(shè)備需求計劃、資金供應(yīng)及支付計劃、質(zhì)量控制計劃等。并應(yīng)不時檢查計劃的執(zhí)行情況。
3、加強進度的實時動態(tài)調(diào)整
項目進度的計劃調(diào)整不僅涉及到施工方,還涉及到設(shè)計方、監(jiān)理方等所有項目參與方,因此更應(yīng)重視進度的動態(tài)檢查。根據(jù)項目進度,選擇合適的統(tǒng)計方法檢查進度。一旦發(fā)現(xiàn)氣候條件、人為因素、材料供應(yīng)或其他因素影響工程進度,就要分析工程進度執(zhí)行中的差異,采取反饋控制,及時協(xié)調(diào),對工程進度做出相應(yīng)調(diào)整,確保工程順利進行。
三、泛普軟件excel工程進度管理軟件的好處有哪些
1、進度計劃編制
應(yīng)用工程進度管理軟件,科學(xué)地確立項目管理的控制基準(zhǔn)。項目計劃就是根據(jù)項目建設(shè)的要求,對項目范圍的各項活動做出合理安排,使項目在合理的工期內(nèi),用盡可能低的成以及盡可能高的質(zhì)量完成。工程進度管理軟件通過創(chuàng)建項目目標(biāo)進度計劃、當(dāng)前項目執(zhí)行進度計劃以及所需資源與費用的配置,可同時派生出不同組織與管理職能、不同資源(人工、材料、機械、設(shè)備)、不同費用類別的工程進度管理軟件的、全方位的項目實施計劃。
2、實際進度上報、評價與控制
項目計劃只是根據(jù)預(yù)測而對未來做出的安排,由于在編制計劃時難以預(yù)見的問題很多,因此在項目組織實施過程中往往會產(chǎn)生偏差,如何識別偏差,消除偏差或調(diào)整計劃,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn),這就是項目管理的評價與控制職能所要解決的。工程進度管理軟件以各種項目實施計劃作為基準(zhǔn),通過任務(wù)與作業(yè)的時間進度、資源、費用等方面完成情況的管理分析,結(jié)合狀態(tài)報告,做出下一步預(yù)測。及時為決策層、管理層提供縱橫可控的決策支持。工程進度管理軟件評價和控制項目的目的,就是通過建立伺服機制,根據(jù)計劃進行中的實際情況做出及時合理的調(diào)整,使得項目組織能按既定目標(biāo)實施完成。
3、進度預(yù)警
通過控制點、里程碑、資源量、費用等警戒線的預(yù)置,執(zhí)行中的項目管理一旦存在問題,工程進度管理軟件自動給予預(yù)警。結(jié)合實時的狀態(tài)報告與先進、科學(xué)的分析,實現(xiàn)項目風(fēng)險防范與減少風(fēng)險機會的目的。
隨著市場經(jīng)濟改革的深化,建筑業(yè)面臨的市場競爭越來越大。只有進步深化管理體制和運行機制改革, 加快與世界的接軌,在建筑工程的整個過程中嚴(yán)格管理、明確責(zé)任, 以科學(xué)的方法對工程的進度進行管理,確保工程進度和質(zhì)量,才能保證工程項目進度的順利完成,為企業(yè)的收益最大化和生存發(fā)展創(chuàng)造條件。
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