項(xiàng)目經(jīng)理如何利用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行進(jìn)度控制

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 　　進(jìn)度控制管理是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo)，編制進(jìn)度計(jì)劃與資源供應(yīng)計(jì)劃，進(jìn)行進(jìn)度控制，在與質(zhì)量、費(fèi)用、安全目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。由于進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中目標(biāo)明確，而資源有限，不確定因素多，干擾因素多，這些因素有客觀的、主觀的，主客觀條件的不斷變化，計(jì)劃也隨著改變，在項(xiàng)目過(guò)程中必須不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況，并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，必要時(shí)采取有效措施，使項(xiàng)目進(jìn)度按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　一、項(xiàng)目進(jìn)度控制的步驟有哪些

　　項(xiàng)目是一個(gè)特殊的將被完成的有限任務(wù)，它是在一定時(shí)間內(nèi)，滿足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱。

　　1、編制計(jì)劃

　　編制進(jìn)度計(jì)劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析，系統(tǒng)地剖析整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成，包括實(shí)施過(guò)程和細(xì)節(jié)，系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理，它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu)，是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實(shí)施過(guò)程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。

　　2、管理小組

　　小組成員分工明確，責(zé)任清晣，定期不定期召開(kāi)會(huì)議，嚴(yán)格執(zhí)行討論、分析、制定對(duì)策、執(zhí)行、反饋的工作制度。

　　3、制定流程

　　控制流程運(yùn)用了系統(tǒng)原理、動(dòng)態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等控制是隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的，是個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，同時(shí)，計(jì)劃編制時(shí)也考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)的存在，使進(jìn)度留有余地，具有一定的彈性，進(jìn)度控制時(shí)，可利用這些彈性，縮短工作持繼時(shí)間，或改變工作之間的搭接關(guān)系，確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　二、進(jìn)度控制對(duì)企業(yè)的重要性

　　做好進(jìn)度控制有利于發(fā)揮投資效益，為企業(yè)獲利，有利于促進(jìn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。

　　1、進(jìn)度控制對(duì)全局管理有重要意義

　　關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度，過(guò)程中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，有利于項(xiàng)目的全局性管理。項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人能夠把各項(xiàng)管理工作都能提綱挈領(lǐng)地綜合在更高水平的工作要點(diǎn)，就是抓好進(jìn)度管理這根主線。

　　2、有效的進(jìn)度控制能提高項(xiàng)目管理水平

　　有效的進(jìn)度管理能充分發(fā)揮管理者的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，促進(jìn)項(xiàng)目管理在細(xì)節(jié)上提前分析、預(yù)防、控制和及時(shí)修正、糾偏，有利于及時(shí)分析問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

　　3、合理的進(jìn)度控制能提高經(jīng)濟(jì)效益

　　所以合理做好進(jìn)度安排，有利于降低成本，及時(shí)發(fā)揮投資效益，有利于維持國(guó)家全面良好的經(jīng)濟(jì)秩序，有利于促進(jìn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　三、項(xiàng)目經(jīng)理如何利用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行進(jìn)度控制

　　在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，必須時(shí)刻監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，確保每一項(xiàng)工作都能按進(jìn)度進(jìn)行，不斷掌握規(guī)劃實(shí)施狀況，將實(shí)際情況與規(guī)劃進(jìn)行對(duì)比分析，必要時(shí)采取有效應(yīng)對(duì)措施，可以使用泛普軟件項(xiàng)目管理來(lái)幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)度控制。

　　1、制定方案

　　對(duì)各類預(yù)案進(jìn)行把關(guān)，形成嚴(yán)密的預(yù)案保障體系，首先要檢查規(guī)劃本身是否協(xié)調(diào)，規(guī)劃的目標(biāo)是否分解和相互銜接。項(xiàng)目經(jīng)理可以利用泛普軟件項(xiàng)目管理工具制定項(xiàng)目計(jì)劃。

　　2、明確責(zé)任

　　項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員應(yīng)根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)明確各自的職責(zé)、相互的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益。

　　3、計(jì)劃全面交底

　　進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行是項(xiàng)目全體人員的共同行動(dòng)。要使相關(guān)人員明確各項(xiàng)計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施方案和措施，使管理和操作達(dá)到統(tǒng)籌一致，將計(jì)劃轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目人員的自覺(jué)行動(dòng)。

　　4、進(jìn)度反饋

　　要了解項(xiàng)目的進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理需要制定詳細(xì)的計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃必須明確任務(wù)、任務(wù)負(fù)責(zé)人以及任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。

　　項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施，就必須嚴(yán)格控制項(xiàng)目的進(jìn)程，以確保項(xiàng)目能夠按項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行和完成。如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施情況與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度之間出現(xiàn)了差距，采取措施加以糾正，以保證項(xiàng)目進(jìn)度 計(jì)劃的正常發(fā)展。