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如何使用項目管理軟件進行工程進度監(jiān)控

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 　　進度監(jiān)控流程，也稱項目進度管理，是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。是在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃(包括多級管理的子計劃)，在執(zhí)行該計劃的過程中，經(jīng)常要檢查實際進度是否按計劃要求進行，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出原因，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標。

　　一、監(jiān)控工程進度的重要性

　　良好的進度管理者能夠從多方面保證研發(fā)活動的正常開展，保證團隊按照開發(fā)計劃完成項目的開發(fā)，為企業(yè)帶來切實利益。

如何使用項目管理軟件進行工程進度監(jiān)控.jpg

　　1、控制成本

　　除工期延誤之外，軟件項目進度失控會造成項目成本超出預算這個問題。軟件行業(yè)競爭日趨激烈，軟件行業(yè)利潤越來越低，縮減節(jié)約成本幾乎是增加利潤的方法，因此，幾乎所有的軟件企業(yè)都非常重視控制項目成本。優(yōu)秀的進度管理機制可以有效控制實際工作和計劃的偏離程度，能夠及時發(fā)現(xiàn)偏離并詳細分析產(chǎn)生偏差的原因，并采取適當?shù)恼{(diào)整保證項目的進度，糾正偏差將節(jié)約成本，減少浪費。

　　2、保證質(zhì)量

　　軟件項目的質(zhì)量控制和進度控制是相輔相成，相互作用的。軟件開發(fā)的質(zhì)量提高了，進度就有保證。軟件項目進度延期很常見，進度延期的大部分原因是軟件產(chǎn)品的質(zhì)量存在問題，質(zhì)量不過關，在產(chǎn)品即將發(fā)布時發(fā)現(xiàn)大量漏洞，則需要重新調(diào)試和修改來修補漏洞，這將花費大量的時間，這樣的情況將嚴重影響開發(fā)進度。

　　3、提升社會效益

　　對于用戶來說，如果軟件開發(fā)方能夠及時提交產(chǎn)品則說明開發(fā)方具有較強的開發(fā)能力和良好的市場信譽，如果用戶急于使用新產(chǎn)品，延期交付則有可能造成用戶的損失，并對開發(fā)方形成不好的印象，甚至失去信任，影響再次合作，有效的進度管理對于保證軟件開發(fā)方的信譽和市場地位是非常重要的。

　　二、如何使用項目管理軟件進行工程進度監(jiān)控

　　進度監(jiān)控流程是指科學的確定進度目標，制定進度和資源供應計劃，并根據(jù)制定的計劃進行進度控制，綜合考慮質(zhì)量、成本和效率等，實現(xiàn)工程目標，泛普軟件項目管理軟件服務就能夠幫助企業(yè)進行進度監(jiān)控，實現(xiàn)好的項目管理。

如何 使用項目管理軟件進行工程進度監(jiān)控.jpg

　　1、計劃

　　泛普軟件項目管理軟件中的建設項目計劃可將項目分解為里程碑，任務列表，任務和子任務。每個工作項都有明確定義的所有者，開始日期，結(jié)束日期等，以確保捕獲每個小細節(jié)。

　　2、溝通

　　保持溝通流暢也是監(jiān)控項目進度的重要方法之一。泛普軟件項目管理軟件集成了即時聊天工具、在線網(wǎng)盤工具，可以非常高效的進行在線協(xié)作。

　　3、信息

　　使用泛普軟件項目管理軟件，可以建立項目門戶，將客戶添加到項目門戶后，可以非常透明地合作和監(jiān)視建筑行業(yè)項目的進度，并且在共享進度報告，圖片和賬單時也將非常方便。

　　4、資源

　　泛普軟件的資源使用圖，課清晰展示每個項目成員的工作量，供分配任務時參考，避免員工需超時工作，提高工作效率，從而來保證項目進度可以按時推進。

　　當實際研發(fā)進度偏離計劃進度時，如果不能進行有效的進度管理，未能做出應對措施來補救和調(diào)整，則后續(xù)各項工作將會混亂無序，無法繼續(xù)開展，項目會進入不可控狀態(tài)并最終導致項目失敗，因此，進度監(jiān)控對于企業(yè)而言非常重要。

發(fā)布：2022-06-06 10:18    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關閉]
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