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如何使用項目管理軟件進行工程進度監(jiān)控

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   進度監(jiān)控流程,也稱項目進度管理,是指在項目實施過程中,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。是在規(guī)定的時間內,擬定出合理且經濟的進度計劃(包括多級管理的子計劃),在執(zhí)行該計劃的過程中,經常要檢查實際進度是否按計劃要求進行,若出現偏差,便要及時找出原因,采取必要的補救措施或調整、修改原計劃,直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現其總體目標。

  一、監(jiān)控工程進度的重要性

  良好的進度管理者能夠從多方面保證研發(fā)活動的正常開展,保證團隊按照開發(fā)計劃完成項目的開發(fā),為企業(yè)帶來切實利益。

如何使用項目管理軟件進行工程進度監(jiān)控.jpg

  1、控制成本

  除工期延誤之外,軟件項目進度失控會造成項目成本超出預算這個問題。軟件行業(yè)競爭日趨激烈,軟件行業(yè)利潤越來越低,縮減節(jié)約成本幾乎是增加利潤的方法,因此,幾乎所有的軟件企業(yè)都非常重視控制項目成本。優(yōu)秀的進度管理機制可以有效控制實際工作和計劃的偏離程度,能夠及時發(fā)現偏離并詳細分析產生偏差的原因,并采取適當的調整保證項目的進度,糾正偏差將節(jié)約成本,減少浪費。

  2、保證質量

  軟件項目的質量控制和進度控制是相輔相成,相互作用的。軟件開發(fā)的質量提高了,進度就有保證。軟件項目進度延期很常見,進度延期的大部分原因是軟件產品的質量存在問題,質量不過關,在產品即將發(fā)布時發(fā)現大量漏洞,則需要重新調試和修改來修補漏洞,這將花費大量的時間,這樣的情況將嚴重影響開發(fā)進度。

  3、提升社會效益

  對于用戶來說,如果軟件開發(fā)方能夠及時提交產品則說明開發(fā)方具有較強的開發(fā)能力和良好的市場信譽,如果用戶急于使用新產品,延期交付則有可能造成用戶的損失,并對開發(fā)方形成不好的印象,甚至失去信任,影響再次合作,有效的進度管理對于保證軟件開發(fā)方的信譽和市場地位是非常重要的。

  二、如何使用項目管理軟件進行工程進度監(jiān)控

  進度監(jiān)控流程是指科學的確定進度目標,制定進度和資源供應計劃,并根據制定的計劃進行進度控制,綜合考慮質量、成本和效率等,實現工程目標,泛普軟件項目管理軟件服務就能夠幫助企業(yè)進行進度監(jiān)控,實現好的項目管理。

如何 使用項目管理軟件進行工程進度監(jiān)控.jpg

  1、計劃

  泛普軟件項目管理軟件中的建設項目計劃可將項目分解為里程碑,任務列表,任務和子任務。每個工作項都有明確定義的所有者,開始日期,結束日期等,以確保捕獲每個小細節(jié)。

  2、溝通

  保持溝通流暢也是監(jiān)控項目進度的重要方法之一。泛普軟件項目管理軟件集成了即時聊天工具、在線網盤工具,可以非常高效的進行在線協作。

  3、信息

  使用泛普軟件項目管理軟件,可以建立項目門戶,將客戶添加到項目門戶后,可以非常透明地合作和監(jiān)視建筑行業(yè)項目的進度,并且在共享進度報告,圖片和賬單時也將非常方便。

  4、資源

  泛普軟件的資源使用圖,課清晰展示每個項目成員的工作量,供分配任務時參考,避免員工需超時工作,提高工作效率,從而來保證項目進度可以按時推進。

  當實際研發(fā)進度偏離計劃進度時,如果不能進行有效的進度管理,未能做出應對措施來補救和調整,則后續(xù)各項工作將會混亂無序,無法繼續(xù)開展,項目會進入不可控狀態(tài)并最終導致項目失敗,因此,進度監(jiān)控對于企業(yè)而言非常重要。

發(fā)布:2022-06-06 10:18    編輯:泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關閉]