審批流程進(jìn)度管理軟件

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　　在目前的形勢(shì)下，中國(guó)的建筑無(wú)論是規(guī)模還是數(shù)量都有了一定程度的提高。但在實(shí)際項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中，由于諸多因素的影響，實(shí)際工作中預(yù)算審核不準(zhǔn)確，結(jié)算中存在漏算、多算的情況，造成所謂的“三超”現(xiàn)象。因此，在實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)高度重視審批進(jìn)度管理。從而在一定程度上解決當(dāng)前的問(wèn)題，并在實(shí)際應(yīng)用中不斷開(kāi)發(fā)研究，更好地服務(wù)于我國(guó)當(dāng)前的建筑領(lǐng)域。

　　一、工程審批進(jìn)度管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

　　1、審批進(jìn)度管理中的方法不合理。在編制預(yù)算的過(guò)程中，提到了定額的靈活運(yùn)用，但新設(shè)備、新工藝、新建材也在不斷更新。大多數(shù)情況下，在編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修整，然后再進(jìn)行定額計(jì)算。然而，我國(guó)目前規(guī)定的工程預(yù)算方法具有明顯的滯后性和靜態(tài)性。固定單價(jià)是以人工、材料、機(jī)械的歷史價(jià)格為基礎(chǔ)，最終計(jì)算出來(lái)的結(jié)果與當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格相差較大。因此，目前的項(xiàng)目預(yù)算不可避免地存在較大誤差。

　　2、工程審批的內(nèi)容不完善。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)量越來(lái)越大，工程預(yù)算和審計(jì)的工作量也越來(lái)越大。因此，一些工程項(xiàng)目的預(yù)算是不完整和不完善的。一份完善的工程預(yù)算不僅包括設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、施工圖、定額及相關(guān)規(guī)則，還包括數(shù)據(jù)圖表等形式。但是，很多建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算編制過(guò)于粗制濫造，不夠完善和細(xì)致，甚至類(lèi)似項(xiàng)目使用多年不加調(diào)整直接照搬，增加了預(yù)算審核過(guò)程的工作量和難度，審核過(guò)程不規(guī)范，直接影響了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。

　　3、審批進(jìn)度管理的不夠科學(xué)合理。目前我國(guó)各地區(qū)審批進(jìn)度管理規(guī)定不盡相同，對(duì)企業(yè)編制過(guò)程中定額的應(yīng)用影響很大，特別是各種大型企業(yè)的跨地區(qū)承包工程。企業(yè)在項(xiàng)目預(yù)算編制過(guò)程中，簡(jiǎn)單套用當(dāng)?shù)囟~，這種地域差異導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算編制出現(xiàn)偏差。

　　二、工程審批進(jìn)度管理對(duì)策

　　1、改進(jìn)審批進(jìn)度管理方法

　　當(dāng)遇到新技術(shù)、新設(shè)備時(shí)，需要通過(guò)一定的換算來(lái)套用定額。如何確定轉(zhuǎn)換關(guān)系是問(wèn)題的關(guān)鍵。計(jì)算過(guò)程中有很多規(guī)則，不同地區(qū)的額度也有明顯的差異。所以要對(duì)癥下藥。企業(yè)在編制工程預(yù)算的過(guò)程中，必須對(duì)當(dāng)?shù)氐氖┕に竭M(jìn)行深入的實(shí)地考察，包括建筑材料、運(yùn)費(fèi)和人工費(fèi)等。并根據(jù)地區(qū)差異尋求換算關(guān)系式，從而彌補(bǔ)地區(qū)差異和采用新材料帶來(lái)的偏差，有效控制工程預(yù)算的誤差。

　　2、制定完善的審批進(jìn)度管理制度

　　現(xiàn)行審批進(jìn)度管理制度逐步完善，特別是加強(qiáng)了預(yù)算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德管理，以適應(yīng)市場(chǎng)機(jī)制的運(yùn)行。要求員工“客觀(guān)、公正、合理”。規(guī)范執(zhí)業(yè)操作規(guī)則和工程承包模式的實(shí)施。一個(gè)好的制度，關(guān)鍵在于執(zhí)行。必須加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督檢查。對(duì)工程預(yù)算中違法違規(guī)的單位和個(gè)人，絕不姑息，將依據(jù)相關(guān)制度予以嚴(yán)懲。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)招投標(biāo)程序的檢查，杜絕暗箱操作，使招投標(biāo)過(guò)程真正做到公平、公正、公開(kāi)，才能為工程預(yù)算的健康發(fā)展創(chuàng)造適宜的土壤。

　　3、現(xiàn)代信息技術(shù)的有效應(yīng)用

　　在進(jìn)行施工項(xiàng)目成本管理時(shí)，合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，可以大大提高項(xiàng)目預(yù)算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性?？v觀(guān)我國(guó)工程造價(jià)和預(yù)算控制的現(xiàn)狀，仍然存在許多亟待解決的突出問(wèn)題，應(yīng)采取必要措施保證造價(jià)工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。此外，入駐企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)更加注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的保存和管理，優(yōu)化整體項(xiàng)目預(yù)算水平，確保經(jīng)濟(jì)效益。

　　三、泛普軟件工程審批進(jìn)度管理軟件的價(jià)值

　　1、建筑企業(yè)的信息共享

　　現(xiàn)代工程審批進(jìn)度管理軟件采用完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其最大優(yōu)勢(shì)在于保證信息的存儲(chǔ)和共享。企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以保證企業(yè)采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。它可以確保同一項(xiàng)目中不同施工方收到的信息是一致的，包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算、材料采購(gòu)等。此外，信息共享的實(shí)現(xiàn)也便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握施工進(jìn)度和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累。

　　2、工程項(xiàng)目信息的快速處理

　　先進(jìn)的工程審批進(jìn)度管理軟件具有非常方便準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)功能，可以幫助管理人員從眾多的數(shù)據(jù)中找到項(xiàng)目所需要的信息，而且耗時(shí)很短。此外，項(xiàng)目管理軟件還可以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算和其他處理。

　　3、保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)往往是手工記錄的，因此在傳遞或存儲(chǔ)信息時(shí)，數(shù)據(jù)可能會(huì)由于人為因素而不準(zhǔn)確。使用工程審批進(jìn)度管理軟件進(jìn)行處理時(shí)，工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶(hù)只需在需要獲取時(shí)調(diào)出數(shù)據(jù)即可，既能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又能避免因信息傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致的材料調(diào)度或施工進(jìn)度問(wèn)題。

　　4、可以呈現(xiàn)不同的報(bào)表

　　通常，報(bào)表是數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)和傳輸?shù)囊环N常見(jiàn)形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報(bào)表格式，所以項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)用戶(hù)選擇的數(shù)據(jù)信息制作不同的報(bào)表格式，并且可以自由切換不同的報(bào)表格式。

　　綜上所述，要提高工程審核水平，必須加強(qiáng)工程量審核，做好前期充分準(zhǔn)備，靈活運(yùn)用各種審核方法，加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通;要有效控制工程結(jié)算，必須全面控制工程造價(jià)，加強(qiáng)工程結(jié)算的監(jiān)督，提高工程計(jì)量的準(zhǔn)確性。