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怎樣借助成本管理軟件來(lái)進(jìn)行成本管理
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項(xiàng)目成本管理,承包人為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目,具體項(xiàng)目要依靠制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個(gè)過(guò)程來(lái)完成。 項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,為確保項(xiàng)目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對(duì)所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理。
一、項(xiàng)目成本管理的難點(diǎn)有哪些
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理期間,應(yīng)當(dāng)制定適宜的成本控制目標(biāo),同時(shí)制定科學(xué)的管理措施與方法,以此實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。
1、流程控制
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)涉及很多活動(dòng),如采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等,而且不同的環(huán)節(jié)會(huì)增加成本和費(fèi)用。由于企業(yè)內(nèi)部崗位分工和業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性,成本控制會(huì)涉及崗位分離、成本核算、執(zhí)行控制和預(yù)算控制,缺乏制度化的管理和執(zhí)行會(huì)嚴(yán)重影響成本防控效果。
2、標(biāo)準(zhǔn)控制
企業(yè)在控制成本費(fèi)用時(shí),如果沒(méi)有建立標(biāo)準(zhǔn)體系和制度規(guī)范,將無(wú)法形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),極易出現(xiàn)管理混亂問(wèn)題,還會(huì)增加企業(yè)資源浪費(fèi),使生產(chǎn)能耗與生產(chǎn)成本高居不下,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率低下。
3、人員控制
為了提高成本控制效果,企業(yè)必須確保相關(guān)人員有效執(zhí)行各種措施和規(guī)定,科學(xué)編制成本計(jì)劃,注重審批計(jì)劃的可行性和內(nèi)容,全面落實(shí)和執(zhí)行成本支出,嚴(yán)格審查和控制成本支出,并邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員執(zhí)行具體工作。
二、項(xiàng)目成本管理存在哪些問(wèn)題
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,企業(yè)要想在市場(chǎng)環(huán)境中占有一席之地,有效進(jìn)行項(xiàng)目成本管理是關(guān)鍵。
1、成本體系不完善
責(zé)任成本體系是成本管理實(shí)施的基礎(chǔ),但部分項(xiàng)目部并沒(méi)有把成本體系設(shè)置當(dāng)成重點(diǎn)來(lái)抓。不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,不按施工條件、現(xiàn)場(chǎng)條件編制符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的體系,只是隨意設(shè)置、流于形式。
2、忽視項(xiàng)目“隱性成本”的管理和控制
“隱性成本”是指“質(zhì)量成本”、“安全成本”“進(jìn)度成本”。安全、質(zhì)量、進(jìn)度是項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo),這三大指標(biāo)的高度融合就是項(xiàng)目最終目標(biāo),如不能充分認(rèn)識(shí)三者間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,單一強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo),最終無(wú)外乎是增加額外成本。
3、忽視成本分析工作
成本分析工作是成本管理工作中重要的一環(huán),一份完善和合理的分析報(bào)告可確定偏差的嚴(yán)重性和偏差產(chǎn)生的原因,為項(xiàng)目決策層進(jìn)行決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
三、怎樣借助成本管理軟件來(lái)進(jìn)行成本管理
項(xiàng)目管理是很廣泛而綜合的工作,涉及到許多方面,比如計(jì)劃的制定、時(shí)間的安排、分工、資源利用等,其中成本管理是很重要的工作,泛普軟件為了企業(yè)能夠更好的進(jìn)行成本管理,推出成本管理軟件服務(wù),通過(guò)軟件來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的成本管理。
1、預(yù)算編制
規(guī)劃和管理項(xiàng)目預(yù)算,改善成本管理并減少預(yù)算超支問(wèn)題。通過(guò)詳細(xì)的預(yù)算狀態(tài)報(bào)告實(shí)時(shí)查看計(jì)劃成本與實(shí)際成本的對(duì)比。
2、工時(shí)表報(bào)表
查看團(tuán)隊(duì)如何分配工作時(shí)間,以及哪些任務(wù)占用的時(shí)間最多,從而合理地安排日常工作。
3、預(yù)算預(yù)測(cè)
根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前完成百分比以及計(jì)劃成本和實(shí)際成本,預(yù)測(cè)項(xiàng)目的總預(yù)估成本。
4、計(jì)劃與實(shí)際成本
規(guī)劃成本并避免預(yù)算超支。泛普軟件可以根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的每小時(shí)費(fèi)率或特定用戶(hù)費(fèi)率計(jì)算項(xiàng)目的計(jì)劃成本和實(shí)際成本。
項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)綜合管理工作,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍。
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