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項目系統(tǒng)開發(fā)
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一、項目管理系統(tǒng)構(gòu)建開發(fā)的必要性
隨著我國國民經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,建筑工程項目也逐漸增多,建筑施工現(xiàn)場中 人員、材料、機械混雜在同一個空間,稍有不慎就會發(fā)生安全事故,例如現(xiàn)場旅 1 人員的專業(yè)素質(zhì)層次不齊,安全意識也有所差異,在施工過程中,一些工作人 員忽視安全生產(chǎn)的重要性,盲目蠻干,進行高危作業(yè)的時候 ,沒有做好必要的防 護,或者使用電氣設(shè)備后沒有按規(guī)定處理,存在著重大的安全隱患;此外,建筑 施 r現(xiàn)場多是在室外作業(yè),天氣、地質(zhì)等自然環(huán)境的變化不僅會現(xiàn)場工作人員造 成傷害,還會影響原材料的質(zhì)量以及機器的使用壽命等,為此,在建筑施工過程 中,構(gòu)建完善的信息安全管理系統(tǒng)是十分必要的。此外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以計算機、互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息系統(tǒng)逐漸應(yīng)用的經(jīng)營與發(fā)展中來,在構(gòu)建和諧社 會的背景下, “ 安全生產(chǎn)”已經(jīng)成為建筑企業(yè)提高市場競爭力,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的 必然要求,而通過構(gòu)建智能化、自動化的安全管理信息系統(tǒng),對建筑施工過程中 的各類信息實現(xiàn)集中管理,并及時排除施工隱患,這不僅有利于提高建筑企業(yè)的 經(jīng)營效益 ,更有利于推動我國建筑行業(yè)的長遠發(fā)展 。
二、項目管理系統(tǒng)開發(fā)的應(yīng)用優(yōu)勢
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及建筑企業(yè)管理水平的提高,建筑安全管理信 息系統(tǒng)的構(gòu)建也逐漸完善,該系統(tǒng)在實踐應(yīng)用中主要呈現(xiàn)出以下優(yōu)勢:
1 . 有利于提高施工現(xiàn)場資源的調(diào)配效率,在過去,管理者為保證施工進度和施工安全,要不 停地往返于倉庫和施工現(xiàn)場,并對施工環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與資源配置,而在安全信息 系統(tǒng)構(gòu)建的前提下,管理者可以削弱這一部分的人工,并將其轉(zhuǎn)化為計算機行為,同時利用信息系統(tǒng)及時收集施工現(xiàn)場的資源使用信息,以及安全生產(chǎn)狀況,并結(jié) 合現(xiàn)場反饋做好資源的優(yōu)化配置;
2. 有利于做好建筑施工的預(yù)防工作,所謂 “防患 于未然”,在建筑施工中由于工程、技術(shù)、工藝的多樣性,管理者難以做至Ⅱ 細致 入微的觀察 與分析,而在安全管理信息系統(tǒng)中,計算機可以將每一個工程 、每一 項技術(shù)工藝從實踐活動轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,這樣管理者只需要通過模型對施工中可 能存在的風(fēng)險進行明確,并制定完善的預(yù)警方案,以更好地控制施工質(zhì)量;
3. 有利于完善信息數(shù)據(jù)庫,在建筑施工過程中,安全管理信息系統(tǒng)能夠?qū)κ┕げ牧?、施技術(shù)、施工效果等信息進行統(tǒng)一收集,并根據(jù)這些信息為建筑工作 做出標準體系,而這不僅有利于縮減工期,提高施工效率,還有利于為企業(yè)的未來建筑施工提供標準、積累經(jīng)驗 。
三、軟件開發(fā)項目管理中常見問題
1、缺乏項目管理的系統(tǒng)培訓(xùn):在軟件行業(yè)中,過去幾乎沒有比較專業(yè)的人員擔任項目經(jīng)理,一般都是在技術(shù)上能夠獨當一面的員工被任命為項目經(jīng)理,這些人往往在對項目管理方面不夠?qū)I(yè),對管理知識比較匱乏。
2、項目計劃意識不足:項目負責(zé)人對項目的整體計劃和各個階段的計劃認識不足,因此制定總體計劃時,許多事情都欠缺考慮,制定計劃比較隨意;在階段計劃進行的過程中,因為各種理由導(dǎo)致計劃拖延,造成計劃與控制管理無法銜接,最終導(dǎo)致進度無法有效的進行。
3、項目關(guān)系人問題:在軟件識別階段,由于項目需求人員對整體計劃的制定、人員的確定及相關(guān)關(guān)系,對客戶的工作職能缺乏了解,最終導(dǎo)致企業(yè)無法得到最終經(jīng)權(quán)威客戶代表確認的需求或完整需求;還有因為客戶各個部門的負責(zé)人想法不同,對自己的觀點不斷進行改變,使得項目計劃得不到統(tǒng)一,又要求項目要盡早完工,最終造成項目進度不斷拖延,范圍的不斷蔓延,成本也越來越高。
4、溝通意識問題:在項目中一些重要信息沒有進行有效及充分的溝通,在制定計劃、情況通報、意見反饋、成果或技術(shù)問題等方面與負責(zé)人的溝通不足,造成每個人各忙各事,重復(fù)工作太多,產(chǎn)生很多不必要的損失。
5、項目組內(nèi)分工協(xié)作問題:由于有時項目團隊內(nèi)部同階段不同角色或各階段不同角色之間的責(zé)任分工不夠清晰,從而產(chǎn)生責(zé)任互相推卸、工作互相推諉的現(xiàn)象,有時同階段不同角色或各階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰,但是各項目成員不愿意與他人協(xié)作,只顧完成自己那部分任務(wù)。這些現(xiàn)象都將造成項目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項目進展。
四、項目管理系統(tǒng)的開發(fā)解決對策
1、項目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經(jīng)驗的有機結(jié)合,必能大大提高項目經(jīng)理的項目管理水平。
2、計劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經(jīng)理的計劃意識,采用項目計劃制定的相關(guān)知識、技術(shù)、工具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃有效性的制定,同時進行事前事后的評估。
3、項目關(guān)系人管理應(yīng)從項目啟動時開始,項目經(jīng)理及項目需求人員要分析項目關(guān)系人的構(gòu)成情況,并通過溝通協(xié)調(diào),研究最佳方案。
4、增強溝通意識,需求人員與客戶之間進行充分溝通,便于了解實際的需求情況,能夠盡快反饋所完成的功能效果圖,讓客戶明確系統(tǒng)的實現(xiàn)情況;開發(fā)人員內(nèi)部充分溝通,讓新技術(shù)得以普遍的使用,讓每個人遇到的問題能夠及時的解決;測試人員和開發(fā)人員之間進行充分的溝通,利于將風(fēng)險和隱患扼殺于項目的初始階段;運維人員與用戶之間進行充分溝通,方便盡快解決問題,了解系統(tǒng)需要優(yōu)化的方向,從而提高系統(tǒng)的易用性。
5、項目經(jīng)理應(yīng)當對項目成員的責(zé)任進行合理的分配并清楚地說明,同時要強調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當相互協(xié)作,共同完善。
對于軟件企業(yè)而言,對軟件實施有效的軟件開發(fā)項目管理,是一件很復(fù)雜的管理事務(wù),合理有效的對軟件開發(fā)進行管理,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。對于軟件行業(yè)來說,軟件開發(fā)項目管理是企業(yè)重要的核心環(huán)節(jié),需要所有管理者的共同協(xié)作。
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