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項(xiàng)目的管理軟件
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項(xiàng)目管理的理論發(fā)展過(guò)程
項(xiàng)目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式在國(guó)際上已 獲得了廣泛的應(yīng)用。1996 年項(xiàng)目管理知識(shí)體系中, 定義項(xiàng)目管理為各種知識(shí)、工具、技 能應(yīng)用于項(xiàng)目工作, 以達(dá)到或超過(guò)項(xiàng)目干系方對(duì)項(xiàng) 目的要求和期望, 這實(shí)質(zhì)上是從管理大型項(xiàng)目的角度定義的。
當(dāng)前, 項(xiàng)目管理已成為最具成長(zhǎng)性的管理前沿, 列出了項(xiàng)目管理的關(guān)鍵因素, 是項(xiàng)目管理知識(shí)體系 的核心內(nèi)容, 即關(guān)鍵要素包括: 項(xiàng)目干系人, 項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域以及項(xiàng)目管理工具和技 術(shù)。項(xiàng)目管理框架 在 中, 將項(xiàng)目管理劃分為9 大知識(shí)領(lǐng) 域: 范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、 質(zhì)量管理、人力 資源管理、 溝通管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和整體管 理。其中范圍、時(shí)間、 成本和質(zhì)量管理是其中的四大 核心領(lǐng)域。
項(xiàng)目管理伴隨項(xiàng)目始終, 分為五個(gè)過(guò)程: 啟動(dòng)、 計(jì)劃、 執(zhí)行、 控制、 收尾。這也是項(xiàng)目管理的生 命周期。近年來(lái)項(xiàng)目管理知識(shí)體系中增加 了范圍管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和溝通管理等內(nèi) 容; 項(xiàng)目管理概念也拓寬了, 如提出了基于項(xiàng)目的管 理, 客戶驅(qū)動(dòng)型項(xiàng)目的管理( CDPM) 等不同類別的 項(xiàng)目管理; 項(xiàng)目管理的應(yīng)用層面已不再僅局限于傳 統(tǒng)的建設(shè)和工程建設(shè)部門, 而是拓寬普及到了各行 業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。
一、項(xiàng)目管理發(fā)展中計(jì)算機(jī)軟件的重要性
基于項(xiàng)目管理中有大量的信息需要處理, 項(xiàng)目 管理軟件作為有效的工具則顯示出了巨大的優(yōu)越 性, 通過(guò)項(xiàng)目管理軟件, 各種進(jìn)度圖表可以實(shí)時(shí)、動(dòng) 態(tài)生成, 修改方便, 關(guān)鍵路徑由軟件自動(dòng)動(dòng)態(tài)計(jì)算, 從而為項(xiàng)目進(jìn)度管理提供了極大方便, 項(xiàng)目計(jì)劃的 作用也才能真正發(fā)揮。特別值得一提的是任何項(xiàng)目 管理都有一定的思想和方法, 而采用國(guó)際通用的、最 切合企業(yè)( 項(xiàng)目的甲方、 乙方及第三方) 實(shí)際的管理 思想和方法的管理軟件才是有生命力的。
所以, 計(jì)算機(jī)軟件不僅僅作為必不可少的工具, 而且在更大程度上, 順應(yīng)項(xiàng)目管理理論和實(shí)際需求 潮流的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)是固定和反映管理思想的 最佳載體! 項(xiàng)目管理軟件絕不僅僅是數(shù)據(jù)共享, 但 也不可能隨心所欲、一勞永逸地解決所有管理問(wèn)題。 項(xiàng)目管理軟件的本質(zhì)應(yīng)是先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)的固定化和可操作化, 并以軟件為載體加以固定, 使其延續(xù)并 成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力, 外在表現(xiàn)為具有靈活性 的與企業(yè)內(nèi)外環(huán)境能一體化的應(yīng)用平臺(tái)。
二、項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展將融合最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)
項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的技術(shù)融合了 IT 領(lǐng)域的最 新成果而日趨先進(jìn), 網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算技術(shù)勢(shì)不可擋。具 體說(shuō)來(lái)本技術(shù)的發(fā)展目前集中體現(xiàn)在三個(gè)主要方 、面:
1、項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)底層的技術(shù)支撐體系由傳統(tǒng)的客戶/ 服務(wù)器模式向以網(wǎng)絡(luò)為中心的計(jì)算技術(shù)體系發(fā)展。
( 1) 以網(wǎng)絡(luò)為中心的計(jì)算模式: C/ S 模式中的 設(shè)備一經(jīng)安裝, 角色便固化了, 服務(wù)器只能作 SEV ER, 客戶機(jī)只能作 CLIENT。這樣一來(lái), 其中的某 設(shè)備如數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器一旦出現(xiàn)問(wèn)題, 則會(huì)導(dǎo)致整個(gè) 體系的癱瘓。而采用 CNC 技術(shù), 整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上的資源 在軟件系統(tǒng)安裝后仍可靈活配置, 角色可實(shí)現(xiàn)互換, 提升了系統(tǒng)的可靠性, 同時(shí)任務(wù)可按負(fù)荷大小進(jìn)行 重新分配, 動(dòng)態(tài)分布, 增強(qiáng)了設(shè)備的利用率, 提高了 運(yùn)行效率, 也增強(qiáng)了系統(tǒng)對(duì)外界變化的適應(yīng)性。
( 2) 項(xiàng)目管理應(yīng)用同技術(shù)體系分離: 由于 CNC 技術(shù)采用了中間件技術(shù)( Middleware) 并提供集成的 開(kāi)發(fā)工具( Toolset) , 用戶或系統(tǒng)分析員不需要了解 底層的數(shù)據(jù)庫(kù)、 操作系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等繁瑣的細(xì) 節(jié)。利用開(kāi)發(fā)工具提供的可視化設(shè)計(jì)等功能, 在不 需編寫(xiě)源代碼的情況下就可生成新的應(yīng)用功能, 并 且這一新的功能可在多種平臺(tái)上運(yùn)行。這樣項(xiàng)目管 理人員面對(duì)不斷變化的項(xiàng)目環(huán)境, 能迅速地將新的 模式注入到項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)中, 真正做到應(yīng)用環(huán) 境與信息系統(tǒng)同步發(fā)展運(yùn)作。
( 3) 伴隨企業(yè)( 前面提到的三方) 持續(xù)發(fā)展共同 成長(zhǎng): 由于可配置網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)( CNC) 具備動(dòng)態(tài)的 數(shù)據(jù)與邏輯的分布配置功能, 企業(yè)可根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展 的不同, 應(yīng)用從主機(jī)為中心( Host- Centric) 到瘦客 戶機(jī)( Thin- Client) 配置的不同運(yùn)作模式, 或多種運(yùn) 作模式的并存。同時(shí)可在原有的基礎(chǔ)上集成最新的 技術(shù), 如 Internet 等, 做到真正的 N - T ier 運(yùn)作模 式, 因此它可伴隨企業(yè)共同成長(zhǎng)。
2、Internet 技術(shù)日益成熟
Internet 技術(shù)已經(jīng)歷了多年的獨(dú)立發(fā)展, 隨著 這一技術(shù)的日益成熟, 及其所具有的便捷、易用、普 及方便等特點(diǎn), 將在項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)中的以下領(lǐng) 域扮演重要角色, 特別是遠(yuǎn)程溝通渠道更為暢通。 如: 分布式項(xiàng)目管理軟件( DPM) 。
3、事件驅(qū)動(dòng)的對(duì)象技術(shù)
( 1) 面向?qū)ο蠹夹g(shù)和事件驅(qū)動(dòng)編程的應(yīng)用;
( 2) 事件驅(qū)動(dòng)的編程: 相對(duì)于傳統(tǒng)的過(guò)程化編程 ( Procedural Programming) , 事件驅(qū)動(dòng)編程方法將應(yīng) 用系統(tǒng)的控制權(quán)掌握于用戶手中, 而不是讓用戶跟 著預(yù)先定好的應(yīng)用模式走;
( 3) 基于對(duì)象的業(yè)務(wù)規(guī)則( Object-based Business Rules) 。這些業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)象根據(jù)一定的業(yè)務(wù)要求組 合起來(lái), 并由特定的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng), 便可靈活地完成 眾多的業(yè)務(wù)活動(dòng), 而同時(shí)又具備再用性和可開(kāi)發(fā)性 兩項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)。
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