項(xiàng)目計劃管理系統(tǒng)

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 　　對于一個大型項(xiàng)目管理公司或工程公司，建立起一個功能強(qiáng)大的項(xiàng)目計劃管理系統(tǒng)是自身的基本配備，是投標(biāo)大型項(xiàng)目管理或工程建設(shè)的必要資質(zhì) 條件。所以，對于這些公司，并不需為承接某一項(xiàng)目而單獨(dú)配置一套信息管理系統(tǒng)。但是，在我國，對于大量尚未建立管理信息系統(tǒng)的工程管理公司、 建設(shè)公司或?yàn)榻ㄔO(shè)某一工程項(xiàng)目而新組建的指揮部或項(xiàng)目建設(shè)部而言，開展 工程項(xiàng)目管理信息化工作，建立和應(yīng)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對工程進(jìn)行有條不 紊、卓有成效的管理可能是還有一定的困難。那么，我們在進(jìn)行企業(yè)信息化 建設(shè)與項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程中，究竟應(yīng)該怎樣才能少走彎路，提高項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用成功率?在此進(jìn)行一些簡要的概述，以便于大家對于該項(xiàng)工作的進(jìn)一步了解提供點(diǎn)參考，其主要步驟如下：

　　1、管理系統(tǒng)的規(guī)劃與立項(xiàng)

　　企業(yè)在對一個項(xiàng)目開展可行性研究和立項(xiàng)的時候，就應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目實(shí)施所需要的管理信息化工作進(jìn)行規(guī)劃和立項(xiàng)。在對項(xiàng)目開展設(shè)計時就應(yīng)當(dāng)同時開展信息化系統(tǒng)的設(shè)計，編制系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范書，估算管理信息系統(tǒng)的投資，以便為管理信息系統(tǒng)的建立進(jìn)行技術(shù)和資金的準(zhǔn)備。

　　2、管理系統(tǒng)的招標(biāo)

　　在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)和施工招標(biāo)的同時，應(yīng)當(dāng)開展管理信息系統(tǒng)的招標(biāo)。 根據(jù)技術(shù)規(guī)范書的要求和支付能力，選擇一套性價比較好的應(yīng)用系統(tǒng)和實(shí)施 單位。

　　3、管理系統(tǒng)的調(diào)查與需求分析

　　由于我國當(dāng)前項(xiàng)目管理模式和市場上的項(xiàng)目計劃管理系統(tǒng)功能的規(guī)范化 程度較低，很難找到一套應(yīng)用系統(tǒng)可以不加任何修改而直接應(yīng)用。所以，在 確定管理信息系統(tǒng)和供貨商后，還需要對買方的信息化現(xiàn)狀和應(yīng)用需求進(jìn)行 調(diào)查和分析，為系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)提供依據(jù)，哪怕是成熟的商品化管 理軟件，也有一個實(shí)施應(yīng)用規(guī)劃與客戶溝通的過程。

　　4、管理系統(tǒng)的開發(fā)

　　如果軟件供應(yīng)商提供的不是成熟商品化的軟件系統(tǒng)，則需要根據(jù)需求分析報告進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)(或二次開發(fā))。系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)當(dāng)遵循軟件項(xiàng)目的管 理方法，劃分工作階段，編寫相應(yīng)文檔并通過測試和驗(yàn)證，以保證軟件的開 發(fā)質(zhì)量。

　　5、項(xiàng)目實(shí)施計劃的制定

　　按照總體工作計劃，在完成應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和驗(yàn)收的同時，應(yīng)當(dāng)制定項(xiàng)目 管理信息系統(tǒng)的具體實(shí)施計劃，比如：項(xiàng)目計劃管理系統(tǒng)今后的實(shí)施工作的 進(jìn)度、人員組織、流程定制、環(huán)境測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、評審驗(yàn)收和規(guī)章制度做 出恰當(dāng)?shù)匕才?，以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　6、實(shí)施的組織與人員職責(zé)分工

　　為確保企業(yè)信息化建設(shè)工作的順利開展，必須組建一個的領(lǐng)導(dǎo)小組和工 作小組，好由單位的第一把手或主管信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，主要應(yīng) 用部門的領(lǐng)導(dǎo)及供貨商的負(fù)責(zé)人作為成員。其職責(zé)是審查和批準(zhǔn)信息化工作 的計劃、標(biāo)準(zhǔn)、措施和政策，協(xié)調(diào)實(shí)施過程中出現(xiàn)的重大問題，確保項(xiàng)目目 標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其工作小組的負(fù)責(zé)人為公司負(fù)責(zé)信息管理的部門負(fù)責(zé)人和供貨商的項(xiàng)目經(jīng)理，其成員為各應(yīng)用部門的技術(shù)負(fù)責(zé)人。其職責(zé)是組織本部門的有 關(guān)人員，開展信息化實(shí)施工作，協(xié)調(diào)與其他部門及供貨商的關(guān)系，確保本部 門信息化工作的完成。

　　7、實(shí)施環(huán)境的測試和驗(yàn)收

　　在完成軟件應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)的同時，應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門開展對信息化工 作實(shí)施環(huán)境的檢查、測試和驗(yàn)收工作，以保證管理信息系統(tǒng)運(yùn)行必須的網(wǎng)絡(luò)、 設(shè)備、電源、空調(diào)、安全等充分滿足系統(tǒng)運(yùn)行的要求。

　　8、詳細(xì)工作流程的制定

　　針對不同業(yè)主的管理模式和管理方法，在應(yīng)用軟件系統(tǒng)投入試運(yùn)行前， 由項(xiàng)目實(shí)施工作小組成員結(jié)合業(yè)主的具體要求及應(yīng)用軟件的設(shè)計情況確定出 相應(yīng)業(yè)務(wù)及工作流程初稿，由項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門和人員討論確 定，形成終適合本項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)及流程。

　　9、項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備

　　根據(jù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的功能設(shè)計和特點(diǎn)，在項(xiàng)目開展初期，由項(xiàng) 目實(shí)施工作小組收集、整理那些保證系統(tǒng)運(yùn)行所必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如：部門、 人員、單位、概預(yù)算目錄等)，并錄入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，以保證應(yīng)用軟件系 統(tǒng)的各項(xiàng)功能能夠正常運(yùn)行，為后續(xù)的實(shí)施工作奠定基礎(chǔ)。

　　10、應(yīng)用系統(tǒng)的安裝調(diào)試

　　在實(shí)施環(huán)境具備后，即可逐步開始對各應(yīng)用子系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作， 包括服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫的安裝和配置，以及客戶端相關(guān)軟件的安裝和配置;同 時開展系統(tǒng)用戶帳戶的建立和用戶權(quán)限設(shè)置等基礎(chǔ)工作，切實(shí)保證應(yīng)用軟件 系統(tǒng)能夠順利投入運(yùn)行。

　　11、系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)

　　在完成應(yīng)用軟件系統(tǒng)的安裝和調(diào)試后，由項(xiàng)目實(shí)施工作小組組織具有相 當(dāng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的工程師開展系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)工作。針對不同層次(公司領(lǐng)導(dǎo)、部 門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、系統(tǒng)管理員等)組織多次系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，使不同層次的 相關(guān)人員都能了解和掌握管理信息系統(tǒng)的相關(guān)功能和具體操作。

　　12、管理系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)規(guī)章制度的建立

　　在項(xiàng)目計劃管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)施過程中，供貨商應(yīng)協(xié)助業(yè)主建立相應(yīng)的規(guī)章制度以便對項(xiàng)目的實(shí)施、應(yīng)用、質(zhì)量和責(zé)任等方面進(jìn)行有效管理和約束， 確保應(yīng)用系統(tǒng)能持續(xù)有效地運(yùn)轉(zhuǎn)，切實(shí)防止勞而無功，半途而費(fèi)的情況的出 現(xiàn)。

　　13、管理系統(tǒng)的建立和試運(yùn)行

　　在全部應(yīng)用系統(tǒng)都已安裝調(diào)試并通過后，可以進(jìn)行整體系統(tǒng)的聯(lián)合調(diào)試， 在調(diào)試的過程中排除隱藏的缺陷，疏通數(shù)據(jù)接口，保證系統(tǒng)整體功能的實(shí)現(xiàn)。 在此基礎(chǔ)上，可以進(jìn)行為期一個月(多個周期)的試運(yùn)行，考核系統(tǒng)的穩(wěn)定 性。

　　14、目標(biāo)明確與分步實(shí)施。

　　由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展，應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，計算機(jī)已經(jīng)到了無所不 能的地步。但是，對于一個企業(yè)而言，在一定的時期，受到資金、人力、物 力的局限，只能用有限的資源去解決當(dāng)前緊迫的事情，而不能面面俱到， 遍地開花。所以，在開展信息化工作之前，必須首先有一個明確的目標(biāo)，突 出重點(diǎn)，集中精力，務(wù)求必成。雖然，信息化工作在某一個階段只能達(dá)到一 個或兩個目標(biāo)，但不能將各個階段目標(biāo)割裂開來，特別對于信息化這種資源 共享程度極高的系統(tǒng)工程，孤立的開發(fā)工作只會造成系統(tǒng)割裂、功能紊亂、 資源浪費(fèi)、效率低下的后果。所以，作為信息化工作的第一步，就是要對本 企業(yè)的信息化工作進(jìn)行全面規(guī)劃，做出總體設(shè)計。確定總體目標(biāo)和各個時期 的任務(wù)，然后，根據(jù)需求的緊迫性和實(shí)際能力，確定當(dāng)前的主要工作目標(biāo)和 工作計劃并予以實(shí)施。真正做到放眼未來，腳踏實(shí)地，穩(wěn)扎穩(wěn)打，螺旋上升。

　　15、管理系統(tǒng)的整體驗(yàn)收

　　整個系統(tǒng)通過多個周期的穩(wěn)定運(yùn)行后，就可以組織對系統(tǒng)的驗(yàn)收工作。 為此應(yīng)成立一個技術(shù)測試組和一個評審驗(yàn)收組。前者負(fù)責(zé)按照合同技術(shù)規(guī)范 書或用戶手冊的標(biāo)準(zhǔn)對各個系統(tǒng)(或模塊)和整體系統(tǒng)進(jìn)行逐項(xiàng)功能測試和 文檔檢查，并提供測試技術(shù)報告。評審驗(yàn)收小組則根據(jù)項(xiàng)目合同、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 和技術(shù)測試組的評價報告進(jìn)行評審和驗(yàn)收。

　　16、管理系統(tǒng)的正常維護(hù)

　　應(yīng)用系統(tǒng)通過驗(yàn)收后即進(jìn)入維護(hù)期。在免費(fèi)維護(hù)期內(nèi)，供貨商通常應(yīng)派 駐現(xiàn)場技術(shù)支持人員，及時排查系統(tǒng)缺陷，完善系統(tǒng)功能，開展后續(xù)的應(yīng)用 培訓(xùn)等。為了保證系統(tǒng)長期持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，必要時也可與供貨商簽訂有償技 術(shù)服務(wù)合同，延長服務(wù)周期。

　　17、管理系統(tǒng)的應(yīng)用總結(jié)

　　企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過驗(yàn)收后即進(jìn)入正式運(yùn)行期，在正式運(yùn)行一定時間 后應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)的應(yīng)用總結(jié)，以利于企業(yè)管理信息工作的改進(jìn)與 提高。