項(xiàng)目管理軟件使用

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      項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)各階段面臨的風(fēng)險(xiǎn)分析，同時(shí)也需用到不同的開(kāi)發(fā)工具，那么在開(kāi)發(fā)的時(shí)候需要注意哪些風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估呢？用到哪些開(kāi)發(fā)工具呢，我們將在下面文章找到相應(yīng)的答案

　　1、軟件開(kāi)發(fā)階段面臨的風(fēng)險(xiǎn)窮舉

       對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評(píng)估、管控的前提是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別 ，找出某一過(guò)程所有可能的風(fēng)險(xiǎn)因素才能更好地對(duì)癥下藥。對(duì)項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)各階段的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，利用窮舉法對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)因 素進(jìn)行分析。

　　2、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)

       業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)是指出在項(xiàng) 目市場(chǎng)開(kāi)發(fā)階段所面臨的不確定

　　(1)項(xiàng)目的不確定性。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、 開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)缺少配合或經(jīng)驗(yàn) 缺失，對(duì)項(xiàng)目策劃、建議、實(shí)施措施理解、分析不到位 ， 導(dǎo)致項(xiàng) 目 本身在落地之前產(chǎn)生了易主、 取消、 降低投資等風(fēng)險(xiǎn)。

　　(2) 市場(chǎng)不穩(wěn)定。一些項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)必須依托市場(chǎng)經(jīng) 濟(jì)或工程項(xiàng)目進(jìn)行. 當(dāng)這方面發(fā)生政策變化 、 重大變更以及建設(shè) 單位對(duì)項(xiàng) 目軟件的需求降低時(shí). 容易產(chǎn)生項(xiàng)目中途流產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

　　(3) 業(yè)主心態(tài)。如何抓住業(yè)主的痛點(diǎn) ， 真正解決業(yè)主的問(wèn)題，或者僅僅是從業(yè)主的角度出發(fā)思考項(xiàng) 目管理軟件的做法.是項(xiàng) 目開(kāi)發(fā)經(jīng)理應(yīng)該深思的 問(wèn)題

　　(4)自身實(shí)力不足。項(xiàng) 目管理軟件結(jié)合了建設(shè)工程和軟件工 程。 建設(shè)工程不同于其他行業(yè) ， 例如金融 、 互聯(lián)網(wǎng)等 . 其透明度 高. 講究資源效率。工程行業(yè) 自身的資本運(yùn)作密集， 項(xiàng) 目建設(shè)流 程模式固定并且存在許多的“ 漏子、 暗道 、 關(guān)系、 利益”等， 如果沒(méi) 有足夠的市場(chǎng)疏通、 業(yè)務(wù)分析和軟件開(kāi)發(fā)實(shí)力， 難 以做出成功的 項(xiàng)目管理軟件 經(jīng)常可見(jiàn)有許多項(xiàng) 目管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成以后閑 置、 棄用， 就是因?yàn)檫@些原因。

　　3、業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)

       和以上開(kāi)發(fā)階段來(lái)自于業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)不同.這里的業(yè)主風(fēng)險(xiǎn) 更多的是強(qiáng)調(diào)業(yè)主在項(xiàng)目軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)決策和執(zhí)行力上存在的風(fēng)險(xiǎn)。

　　(1) 因?yàn)槭墙ㄔO(shè)工程的原因。業(yè)主可能存在自身業(yè)務(wù)能力不足導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)初期，功能需求不全面、不詳盡、模糊的情況。

　　(2) 部分業(yè)主因?yàn)榇嬖诮ㄔO(shè)管理程序不合法， 例如圖紙準(zhǔn)備 不到位就招標(biāo)施工、隨意調(diào)整施工進(jìn)度、重大變更多等. 對(duì)軟件部署時(shí)的數(shù)據(jù)初始化、 部分功能使用造成嚴(yán)重影響。

　　(3) 項(xiàng)目管理軟件屬于新型的工程建設(shè)費(fèi)用.國(guó)家對(duì)此暫未 出臺(tái)相關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)， 因此對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)、使用的資金來(lái)源，部分業(yè)主解決能力不強(qiáng). 導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)和使用受阻

　　(4) 項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)要以合同為主線。 早制定、早落實(shí) 合同內(nèi)容。

　　(5) 因?yàn)榻ㄔO(shè)管理人員和軟件開(kāi)發(fā)人員在知識(shí)體系上的不同， 需求方經(jīng)常會(huì)給出軟件難以實(shí)現(xiàn)或在合同、 投資范圍內(nèi)難以 實(shí)現(xiàn)的功能要求 從而產(chǎn)生擱置、 重啟需求調(diào)研 、 功能調(diào)整等風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、需求階段風(fēng)險(xiǎn)

       如果軟件開(kāi)發(fā)是業(yè)主、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、軟件團(tuán)隊(duì)的三級(jí)開(kāi)發(fā)結(jié) 構(gòu). 那么需求階段的風(fēng)險(xiǎn)就是業(yè)主和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)之間的信息過(guò)渡 了解這個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)尤為重要

　　(1) 需求細(xì)分不全面。需求細(xì)分， 其實(shí)是對(duì)軟件開(kāi)發(fā)所需要 的一切原始信息的分類(lèi)。業(yè)主本身積累了足夠龐大的知識(shí)量和 隱藏的管理行為. 需要進(jìn)行細(xì)分挖掘

　　(2) 需求調(diào)研不充分。需求調(diào)研不夠深入.自身缺乏對(duì)建設(shè) 工程活動(dòng)的更多認(rèn)識(shí) . 從而產(chǎn)生遺漏 、 錯(cuò)失相關(guān)需求信息。

　　(3) 需求信息不對(duì)稱(chēng)。在需求調(diào)研 、 收集的過(guò)程 中，因?yàn)橛?錄、 理解的原因， 需求信息發(fā)生了錯(cuò)位， 偏移了業(yè)主的初衷。

　　(4) 需求文檔管理不規(guī)范。需求階段要做好文檔記錄， 對(duì)相 關(guān)會(huì)議進(jìn)行備案. 對(duì)業(yè)主的需求要進(jìn)行充分確認(rèn). 形成規(guī)范有序 的文件檔案管理制度. 防止出現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)問(wèn)題找不到源頭. 增加 開(kāi)發(fā)成本和難度。

　　5、業(yè)務(wù)分析風(fēng)險(xiǎn)

       要將傳統(tǒng)的建設(shè)工程的知識(shí)體系、 管理行為、 結(jié)果過(guò)程通過(guò) 軟件實(shí)現(xiàn)， 首先要對(duì)建設(shè)工程所涉及的一切業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析。

　　(1) 業(yè)務(wù)流程不確定性。建設(shè)工程的審批流程、 上報(bào)流程 、 驗(yàn) 收評(píng)定流程等， 涉及的人多 、 單位多、 文件多 ， 在實(shí)際操作中， 流 程具有可變通性、 不定期性、 人員代簽等問(wèn)題。

　　(2) 業(yè)務(wù)內(nèi)容生成難度大。建設(shè)工程的業(yè)務(wù)內(nèi)容具有涉及面 廣泛、 數(shù)量龐大、 牽連性強(qiáng)、 專(zhuān)業(yè)性高等特點(diǎn)， 而軟件開(kāi)發(fā)需要集 中處理大量的業(yè)務(wù)內(nèi)容.同時(shí)準(zhǔn)備好初始化數(shù)據(jù) ，需要軟件工 具、 專(zhuān)業(yè)人員、 組織管理等多方密切配合。

　　(3) 軟件化后的現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)。軟件化的弊端是固定化， 少了靈 活性. 對(duì)于工程建設(shè)人員可能會(huì)帶來(lái)體驗(yàn)性的風(fēng)險(xiǎn)。因此要盡可 能設(shè)計(jì)得合理. 從工程人員的習(xí)慣出發(fā)， 講求實(shí)用性、 適用性。

　　(4)業(yè)務(wù)架構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)。針對(duì)項(xiàng) 目質(zhì)量 、 進(jìn)度、 計(jì)量支付、檔案等的業(yè)務(wù)管理存在內(nèi)在的關(guān)聯(lián)關(guān)系. 在軟件化的時(shí)候。 要注 重各模塊之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系，關(guān)注各模塊內(nèi)部數(shù)據(jù)的調(diào)用和 資料文件的歸屬。

　　6、接口風(fēng)險(xiǎn)

       業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和軟件團(tuán)隊(duì)的對(duì)接是真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)的最重要環(huán)節(jié) .提高業(yè)務(wù)人員的流程策劃能力和軟件人員的業(yè) 務(wù)熟悉程度同等重要. 讓雙方在交錯(cuò)中實(shí)現(xiàn)軟件的順利開(kāi)發(fā)。

　　(1) 需求理解不到位。單純的文檔化需求分析及設(shè)計(jì)交接很難形象直接地展現(xiàn)需求方對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的各種要求，軟件人員也要花費(fèi)大量的時(shí)間去了解文檔的背后.然后梳理成自己的邏輯。這個(gè)過(guò)程中.很可能發(fā)生需求曲解、重新設(shè)計(jì)、修改困難等風(fēng)險(xiǎn)。

　　(2) 設(shè)計(jì)思維差異化。在原型設(shè)計(jì)功能不能滿足建設(shè)工程軟 件項(xiàng) 目開(kāi)發(fā)的時(shí)候，因?yàn)檐浖_(kāi)發(fā)人員的固有思維模式，其對(duì)界面設(shè)計(jì)、功能點(diǎn)選取、流程設(shè)置、角色配置會(huì)有個(gè)人的慣性設(shè)計(jì)方式。

　　(3) 資源配置不合理。軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是一個(gè)將業(yè)務(wù)工作持續(xù) 軟件化的過(guò)程. 有點(diǎn)兒邊設(shè)計(jì)邊施工的感覺(jué)。這個(gè)時(shí)候軟件方面要合理地配置各項(xiàng)開(kāi)發(fā)資源， 包括人力的投入曲線、 進(jìn)度計(jì)劃的 制定、 業(yè)務(wù)人員的工作安排、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備等。

　　7、軟件開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)

　　軟件開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)有很多專(zhuān)業(yè)性的風(fēng)險(xiǎn)研究。在這里不做相應(yīng)說(shuō)明，僅列出軟件開(kāi)發(fā)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型：①軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)不足。②配套軟硬件風(fēng)險(xiǎn)。③軟件開(kāi)發(fā)管理風(fēng)險(xiǎn)。④軟件開(kāi)發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)。⑤人才組織風(fēng)險(xiǎn)。⑥文化風(fēng)險(xiǎn)。

　　8、軟件交付使用風(fēng)險(xiǎn)

　　(1) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。體現(xiàn)在長(zhǎng)周期軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中，市場(chǎng)環(huán)境變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。比如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更新更快的產(chǎn)品出現(xiàn)，研發(fā)產(chǎn)品市場(chǎng)地位下降;項(xiàng)目建設(shè)投資發(fā)生變化，費(fèi)用投入減少; 環(huán)境輿論對(duì)新產(chǎn)品應(yīng)用帶來(lái)的不良影響.尤其是跟風(fēng)產(chǎn)品。

　　(2) 使用測(cè)試風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)在系統(tǒng)集成以后。 因未有充分準(zhǔn)備或潛在軟件bug而出現(xiàn)大量的問(wèn)題。

　　(3) 用戶體驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)。軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程客戶參與度不高造成的使用習(xí)慣風(fēng)險(xiǎn)，體驗(yàn)不佳;對(duì)軟件使用說(shuō)明不夠詳細(xì)全面，造成用戶使用障礙。

　　(4) 二次開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。跟工程返修類(lèi)似，因部分功能大量調(diào)整或新增功能。以及系統(tǒng)整體功能、穩(wěn)定性、適用性等出現(xiàn)嚴(yán)重bug而面臨二次開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。