項目協(xié)作平臺軟件

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　　項目管理的水平與能力成為衡量現(xiàn)代施工企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素。伴隨著企業(yè)項目管理要求的提高和項目分布的廣度增大，總部與項目部、業(yè)務(wù)公司之間的管理難度增大。因此，需要運用信息化手段來科學(xué)、高效的解決在企業(yè)項目管理過程中遇到的各種問題，而構(gòu)建協(xié)同管理平臺，為總部與項目部，特別是與境外項目部之間提供一個信息互通、業(yè)務(wù)集成、辦公互動、實時監(jiān)控的企業(yè)級綜合協(xié)同管理平臺顯得十分必要。并以平臺優(yōu)勢為基礎(chǔ)，進(jìn)行項目綜合管理，可以為公司創(chuàng)造良好的社會和經(jīng)濟效益，能夠?qū)崿F(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　1、實施的保障措施

　　(1)加強人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

　　在泛普協(xié)同管理平臺項目實施應(yīng)用前，不僅要對泛普項目管理相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行計算機操作方面的培訓(xùn)，更要進(jìn)行泛普協(xié)同管理平臺項目所屬業(yè)務(wù)流程和服務(wù)方式的培訓(xùn)和考核，從而為泛普協(xié)同管理平臺項目的實施打下堅實的基礎(chǔ)。

　　(2)對數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理

　　不同種類的協(xié)同管理數(shù)據(jù)在泛普協(xié)同管理平臺項目的運作設(shè)計中有很大的不同，必須對協(xié)同管理過程中各項編碼規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一，保證準(zhǔn)確、可靠的泛普協(xié)同管理平臺項目信息來源，為正確錄入、檢索、修改、查詢泛普項目協(xié)同管理數(shù)據(jù)的提供先決條件。

　　(3)領(lǐng)導(dǎo)的支持

　　在泛普協(xié)同管理平臺項目建設(shè)的過程中，需要構(gòu)建組織管理，也需要公司層面領(lǐng)導(dǎo)給予充分的重視，針對泛普項目部員工開展積極有效的調(diào)查，摸清楚管理需求，并盡可能的提供方便條件，為員工貫徹泛普項目協(xié)同管理思想，為泛普協(xié)同管理平臺項目的成功建成與高效實現(xiàn)提供極大的幫助。

　　(4)系統(tǒng)的安全管理

　　實體安全。系統(tǒng)設(shè)備及相應(yīng)設(shè)施需要處于一個專門的機房，不允許無關(guān)人士甚自進(jìn)入機房。

　　軟件安全。對于操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)軟件等軟件的安裝與調(diào)試由專人負(fù)責(zé)，保證軟件的準(zhǔn)確、穩(wěn)定運行。

　　數(shù)據(jù)安全。對于每一份輸入的數(shù)據(jù)，均簽名確定數(shù)據(jù)的責(zé)任人，包括輸入，輸出，用戶識別，存取控制，備份與恢復(fù)等各個環(huán)節(jié)。

　　運行安全。建立系統(tǒng)安全崗位責(zé)任制，如可以設(shè)立安全監(jiān)督員，建立相應(yīng)的制度并且明確其職責(zé);加強維護(hù)管理，定期對進(jìn)行檢查、測試、維護(hù)物資管理系統(tǒng)的運行環(huán)境;嚴(yán)格系統(tǒng)備份制度。重視軟件和數(shù)據(jù)庫管理維護(hù)工作。對計算機病毒實施實時監(jiān)控，建立健全安全管理制度等等。

　　2、泛普項目協(xié)同管理內(nèi)容與業(yè)務(wù)總流程

　　(1)泛普項目協(xié)同管理內(nèi)容

　　泛普協(xié)同管理平臺項目建設(shè)需以項目管理為核心，充分適應(yīng)并解決總部對泛普項目部的遠(yuǎn)程監(jiān)控以及泛普項目部的現(xiàn)場管理兩方面需求。

　　對于公司總部方面，系統(tǒng)將注重以下內(nèi)容及功能實現(xiàn)：行政辦公、視頻會議、公司財務(wù)和項目管理(進(jìn)度)四大模塊內(nèi)容和功能。

　　對于項目部現(xiàn)場管理，系統(tǒng)將主要注重以下內(nèi)容及其功能實現(xiàn)：協(xié)同辦公、視頻監(jiān)控、財務(wù)管理、文檔管理、合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量安全管理、倉儲管理、計量支付等。

　　(2)泛普項目協(xié)同管理的業(yè)務(wù)總流程

　　泛普協(xié)同管理平臺項目需要使項目部的信息管理系統(tǒng)持續(xù)完善、整體集成。

　　應(yīng)用全開放的管理功能實現(xiàn)賬戶、子系統(tǒng)、文件夾、節(jié)點、模板、流程、權(quán)限、數(shù)據(jù)表、查詢和分析報表等創(chuàng)建、更新與維護(hù)，全面滿足日常報表、各類審批、遠(yuǎn)程統(tǒng)計、數(shù)據(jù)表格、過程監(jiān)控等協(xié)同管理。