app項(xiàng)目管理軟件

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 　　所謂MIS(管理信息系統(tǒng)--Management Information System)系統(tǒng)，主要指的是進(jìn)行日常事務(wù)操作的系統(tǒng)。這種系統(tǒng)主要用于管理需要的記錄，并對(duì)記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理，將處理的信息及時(shí)反映給管理者的一套網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。一個(gè)完整的MIS應(yīng)包括：輔助決策系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(IPC)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)以及數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)、知識(shí)庫(kù)和與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口。其中，特別是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息等都離不開(kāi)internet的應(yīng)用。可以這樣說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè)MIS不能沒(méi)有Internet，但I(xiàn)nternet的建立又必須依賴(lài)于MIS的體系結(jié)構(gòu)和軟硬件環(huán)境。那么它是如何運(yùn)用在工程項(xiàng)目中的呢？

　　一、工程項(xiàng)目的特點(diǎn)

　　(1)工程項(xiàng)目特別是大中型項(xiàng)目實(shí)施周期很長(zhǎng);

　　(2)工程項(xiàng)目是一次性的，項(xiàng)目的一次性就決定了項(xiàng)目管理的一次性;

　　(3)工程項(xiàng)目需要特殊的組織來(lái)完成，而且可能有成百上千個(gè)單位和部門(mén)參加;

　　(4)現(xiàn)代大中型工程項(xiàng)目規(guī)模大、涉及范圍廣、投資額巨大、技術(shù)工藝復(fù)雜，由成千上萬(wàn)個(gè)在時(shí)間和空間上相互影響、制約的活動(dòng)構(gòu)成，項(xiàng)目管理過(guò)程十分復(fù)雜。

　　工程項(xiàng)目的上述特點(diǎn)也決定了其在管理過(guò)程中特別需要像工程項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)這樣的系統(tǒng)進(jìn)行全過(guò)程的統(tǒng)籌管理。

　　二、軟件基本功能

　　1、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員管理

　　軟件的管理和使用可以根據(jù)項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，依據(jù)管理人員和業(yè)務(wù)人員的崗位職責(zé)在軟件中建立相應(yīng)的崗位，同時(shí)根據(jù)工作人員的業(yè)務(wù)建立相應(yīng)的工作模塊。

　　2、合同管理

　　合同管理主要分為審批和履約兩個(gè)管理環(huán)節(jié)。

　　在合同管理模塊中，按照企業(yè)的合同管理程序，各級(jí)管理人員可以對(duì)合同主體、條款、標(biāo)的等主要內(nèi)容實(shí)行網(wǎng)上逐級(jí)審核，只有經(jīng)全部主管部門(mén)審核過(guò)的合同方能生效，轉(zhuǎn)入合同管理臺(tái)賬。

　　同時(shí)，可在軟件中建立與合同相關(guān)的各種數(shù)據(jù)鏈接，形成合同履約情況表，各級(jí)管理者可隨時(shí)查詢(xún)每個(gè)合同的履約情況，便于監(jiān)督項(xiàng)目的合同管理。

　　3、計(jì)量管理

　　計(jì)量管理模塊主要針對(duì)項(xiàng)目的驗(yàn)工計(jì)量工作，可按照企業(yè)的驗(yàn)工計(jì)量管理辦法，在軟件中建立驗(yàn)工計(jì)量逐級(jí)審批程序，每一份經(jīng)過(guò)審核的驗(yàn)工計(jì)量單可自動(dòng)轉(zhuǎn)入“驗(yàn)工計(jì)量管理臺(tái)賬”，一方面可督促項(xiàng)目嚴(yán)格驗(yàn)工計(jì)量管理，杜絕超前或滯后計(jì)量現(xiàn)象的發(fā)生;另一方面依據(jù)驗(yàn)工計(jì)量臺(tái)賬可檢驗(yàn)項(xiàng)目是否對(duì)施工隊(duì)超撥工程款。

　　4、工程數(shù)量管理

　　由于工程項(xiàng)目單項(xiàng)工程較多，施工過(guò)程中又分很多工序，所以對(duì)工程量的控制是成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

　　這個(gè)模塊應(yīng)由工程技術(shù)部門(mén)管理，在軟件中設(shè)立“工程量數(shù)量控制模塊”，技術(shù)部門(mén)根據(jù)施工圖計(jì)算各單項(xiàng)工程的實(shí)際工程量并錄入軟件，隨著工程的進(jìn)展，及時(shí)錄入已完工程量，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算各施工隊(duì)的剩余工程量。每次對(duì)施工隊(duì)驗(yàn)工計(jì)量的工程量均來(lái)自本模塊的工程量數(shù)據(jù)，從而避免超計(jì)、漏計(jì)情況的發(fā)生。

　　5、物資管理

　　項(xiàng)目物資管理概括起來(lái)主要是材料的收、發(fā)、存3個(gè)環(huán)節(jié)，賬務(wù)處理并不復(fù)雜，關(guān)鍵在于材料的種類(lèi)多、數(shù)據(jù)量大。為此，可在軟件中建立項(xiàng)目所需的物資報(bào)表和管理臺(tái)賬，材料出、入庫(kù)過(guò)程中軟件可自動(dòng)匯總生成所需的報(bào)表。

　　由于計(jì)算機(jī)軟件處理數(shù)據(jù)，避免了人為的算術(shù)性錯(cuò)誤，故增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，物資的庫(kù)存及消耗情況均能及時(shí)反映在軟件中，企業(yè)各級(jí)管理人員可隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目的物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督。