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開(kāi)發(fā)一款項(xiàng)目軟件需要哪些步驟和功能
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作為一家企業(yè)辦公軟件的公司,強(qiáng)大開(kāi)發(fā)隊(duì)伍不斷在貢獻(xiàn)出優(yōu)秀的應(yīng)用程序來(lái)滿足客戶需求。事實(shí)上,的產(chǎn)品眾多,每一個(gè)產(chǎn)品從立項(xiàng)到發(fā)布,都是一個(gè)完整的項(xiàng)目管理流程,而項(xiàng)目管理最終的目的就是確保技術(shù)進(jìn)行高質(zhì)量開(kāi)發(fā)輸出。
一.開(kāi)發(fā)項(xiàng)目系統(tǒng)的功能
1. 設(shè)定期望和項(xiàng)目目標(biāo)
每個(gè)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)項(xiàng)目都有特定的目標(biāo)要實(shí)現(xiàn),這些目標(biāo)基本上是在通過(guò)了解客戶期望的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整來(lái)設(shè)定的。在確定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)和期望之后,公司和項(xiàng)目經(jīng)理需要與開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行充分的溝通,重點(diǎn)放在讓團(tuán)隊(duì)與客戶之間建立一個(gè)共同的期望和目標(biāo)。以此為基礎(chǔ),開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員的工作,將圍繞目標(biāo)和期望來(lái)進(jìn)行。
2. 根據(jù)最終目標(biāo)評(píng)估和衡量任務(wù)
在大多數(shù)情況下,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員只能保證自身的任務(wù)和職責(zé),而對(duì)項(xiàng)目整體,或許還處于“盲人摸象”的階段。在敏捷和主動(dòng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,這種思維方式是完全無(wú)效的,甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題。軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需要有一個(gè)角色來(lái)統(tǒng)一調(diào)度處理各種開(kāi)發(fā)任務(wù),在避免群體認(rèn)知偏差的同時(shí),也有利于團(tuán)隊(duì)成員積極參與到項(xiàng)目中。
3.理解敏捷開(kāi)發(fā)
根據(jù)開(kāi)發(fā)方法的不同,項(xiàng)目管理策略也有很大差異。與傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法相比,敏捷開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理有很大不同,是因?yàn)槊艚蓍_(kāi)發(fā)將任務(wù)重點(diǎn)放在了開(kāi)發(fā)、測(cè)試等環(huán)節(jié)幾乎同時(shí)進(jìn)行,完全關(guān)注速度和精度,一來(lái)能確保產(chǎn)品更快上市,二來(lái)也能給產(chǎn)品提供質(zhì)量保證。
在敏捷開(kāi)發(fā)中,軟件產(chǎn)品的每個(gè)部分都經(jīng)過(guò)測(cè)試,而其他開(kāi)發(fā)任務(wù)仍在繼續(xù)。因此,在針對(duì)敏捷開(kāi)發(fā)進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),需要因地制宜,從任務(wù)計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃層面來(lái)滿足敏捷開(kāi)發(fā)的需求。
4.評(píng)估每個(gè)階段和可交付成果
一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目一般有四個(gè)里程碑,分別是啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行和結(jié)束。這些階段中的每一個(gè)都需要在完成后進(jìn)行評(píng)估。從最終產(chǎn)品的各個(gè)部分到計(jì)劃和文檔,再到風(fēng)險(xiǎn)漏洞和問(wèn)題的解決方案,每個(gè)階段的輸出都需要進(jìn)行評(píng)估。將嚴(yán)格的評(píng)估放在整個(gè)軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的生命周期中,可以幫助科技公司在很大程度上防止資源流失。
5.保持開(kāi)放的溝通環(huán)境
項(xiàng)目經(jīng)理的最大職責(zé)之一是保持溝通渠道暢通。作為項(xiàng)目經(jīng)理,您必須完全掌控項(xiàng)目期間的溝通環(huán)境。首先需要有一個(gè)完整的溝通計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理還需要確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都擁有必要的信息和指導(dǎo)方針,以做出某些關(guān)鍵決策來(lái)保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。
6.抓住項(xiàng)目中的每一個(gè)環(huán)節(jié)
技術(shù)公司應(yīng)該考慮軟件產(chǎn)品生命周期的各個(gè)方面,從規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、發(fā)布、營(yíng)銷到開(kāi)發(fā)后支持。對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō),將產(chǎn)品推出上市還遠(yuǎn)談不上項(xiàng)目結(jié)束,如何快速讓產(chǎn)品在市場(chǎng)中傳播、如何推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng),這些細(xì)枝末節(jié)都應(yīng)該是軟件項(xiàng)目中的一環(huán)。當(dāng)然,除了關(guān)注與項(xiàng)目相關(guān)的每一項(xiàng)任務(wù),還需要回歸到整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo),以及起初制訂的期望。
開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該始終圍繞產(chǎn)品,并對(duì)目標(biāo)客戶提供的解決方案有一個(gè)非常全面的看法。除了完成分配給一名團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)外,還需要觀察這些任務(wù)在創(chuàng)造它們預(yù)期價(jià)值方面達(dá)到了何種程度。
7.盡量減少干擾
一家科技公司還需要確保開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)有一個(gè)不受干擾的環(huán)境?,F(xiàn)代科技公司的工作流程容易受到一系列影響,這些外部因素包含例如電子郵件、以及多種類型的聊天和短信內(nèi)容等等。另一方面,對(duì)于復(fù)雜的開(kāi)發(fā)任務(wù),需要開(kāi)發(fā)人員的嚴(yán)格關(guān)注。因此,項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)之一,就是在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中讓外界干擾降到最小。
8.積極解決副本任務(wù)
在處理復(fù)雜開(kāi)發(fā)任務(wù)方面,很大程度上取決于公司、項(xiàng)目經(jīng)理如何保證在靈活的人員調(diào)度上,不會(huì)影響到項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理可以允許開(kāi)發(fā)人員在面對(duì)突發(fā)狀況時(shí),來(lái)按照實(shí)際情況調(diào)整時(shí)間表來(lái)進(jìn)行問(wèn)題響應(yīng),但需要注意的是,不能因隨機(jī)突發(fā)事件來(lái)更改整個(gè)項(xiàng)目路線圖。
因此,您可以采用一些方法來(lái)應(yīng)對(duì)這些突發(fā)狀況或挑戰(zhàn),但這些方法都應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為準(zhǔn)繩,而不是向突發(fā)狀況妥協(xié)。
在技術(shù)領(lǐng)域,除了所謂的任務(wù)管理之外,要確保項(xiàng)目的成功還有很多獨(dú)特的挑戰(zhàn)。隨著敏捷開(kāi)發(fā)方法成為軟件項(xiàng)目的中流砥柱,開(kāi)發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)在需要比以往任何時(shí)候都需要更加精確和專注的方法。
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