工程項目管理軟件開發(fā)商如何實現(xiàn)高效管理

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 　　軟件開發(fā)的規(guī)模和全球化對開發(fā)團隊的效率管理提出了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的開發(fā)模式是將一個大項目分成幾個小項目，由獨立的團隊分別進行，最后合成一個組件進行測試。開發(fā)規(guī)模的增大、團隊的多地域分布和開發(fā)周期的延長，大大降低了這種開發(fā)模式的效率，使得測試中發(fā)現(xiàn)的缺陷無法及時解決，項目管理無法及時了解項目的進展和問題。如果一個幾十人的團隊在一個月后沒有通過測試s的作品并且需要返工，損失的可能不僅僅是這幾十個人的時間，還有產(chǎn)品發(fā)布的延遲和市場的損失。

　　一、工程項目管理軟件開發(fā)商如何實現(xiàn)高效管理

　　1、發(fā)展規(guī)模增大帶來的困惑

　　在過去的十年中，許多公司已經(jīng)使用傳真或電子郵件代替點陣打印表格，所以他們不必花錢去郵寄一份發(fā)票，節(jié)省了很多成本。然而，成功和快速增長也帶來了許多新的挑戰(zhàn)，他們必須解決這些問題以保持領先地位。他們使用內(nèi)部開發(fā)系統(tǒng)來跟蹤所有的開發(fā)和定制項目。隨著業(yè)務量的快速增長，系統(tǒng)不堪重負。他們的客戶數(shù)量在三年內(nèi)從700多家增加到6000多家沒有可行的跟蹤解決方案，公司的商業(yè)將處于危險之中。

　　2、準確的問題跟蹤，避免重復工作

　　公司的開發(fā)團隊迅速評估和比較了市場上的許多跟蹤工具。公司在開發(fā)團隊使用，在兩個業(yè)務領域定制編程，提高了軟件開發(fā)效率。開發(fā)團隊負責運行、維護管理電子表格軟件系統(tǒng)，定制團隊會根據(jù)客戶的具體細節(jié)編寫相應的表格。

　　3、在內(nèi)部溝通和客戶服務中的擴展應用

　　公司用它來進行工作進度，協(xié)調服務器產(chǎn)品的功能添加、缺陷修復和功能增強工作。它使整個修訂工作的管理和協(xié)調變得非常容易舉個例子，如果一個開發(fā)人員負責很大一部分項目，他的上級可以準確的知道他當前的工作內(nèi)容和時限，其他人也可以看到他每天的工作進度。

　　二、工程項目管理軟件開發(fā)商研究的觀點

　　1、跟蹤工具的行業(yè)應用

　　做一件事，準備是非常重要的。軟件開發(fā)人員也是如此為了實現(xiàn)高效的軟件開發(fā)和過程管理，必須選擇靈活先進的開發(fā)管理工具。早在30年前，弗雷德里克大師曾經(jīng)形象地說過，系統(tǒng)開發(fā)工作就像一個焦油坑，不管它有多大、小型，龐雜、精益開發(fā)團隊在其中掙扎，誰也掙脫不了。情況仍然是這樣很少有軟件項目達到目標、進度和預算要求。做軟件開發(fā)項目很正常，這已經(jīng)是業(yè)內(nèi)人士的共識。

　　2、工具的集成

　　單手工具可以和成氣候，基于平臺的系列工具軟件是最大化其作用的有效途徑。產(chǎn)品系列的一部分，圍繞知識核心無縫集成了從設計策劃到產(chǎn)品發(fā)布的所有軟件，幫助數(shù)千家行業(yè)領先企業(yè)實現(xiàn)科學、愉悅、成熟的開發(fā)管理。廠商選擇、使用適合自己的集成器實現(xiàn)開發(fā)過程管理。根據(jù)不同的開發(fā)歷史客戶需求和市場環(huán)境，軟件開發(fā)人員使用不同的工具管理模型。

　　3、本土軟件廠商是怎么做的

　　目前國內(nèi)軟件開發(fā)整體應該說還處于初級階段，整體規(guī)模較小、數(shù)量多、專業(yè)化程度低是目前國內(nèi)軟件開發(fā)商的特點。

　　開發(fā)團隊有幾千、幾萬人的大廠商要重視流程管理，參與全球競爭。即使開發(fā)團隊只有幾個人、雖然內(nèi)部面對面的溝通更有效，但幾十人的小廠商為了融入全球產(chǎn)業(yè)鏈，與大客戶溝通，合作基于大項目的外包開發(fā)，必須規(guī)范流程管理。

　　就像制造業(yè)從美國到日本再到中國、和越南的外包轉移一樣，全球軟件業(yè)也在外包當前軟件產(chǎn)品的核心概念設計、項目管理在美國實現(xiàn)，而發(fā)展、編碼、測試和產(chǎn)品維護外包給印度、俄羅斯、愛爾蘭、中國等國家。這對中國軟件制造商來說是一個機會本土軟件廠商根據(jù)自身的開發(fā)環(huán)境和特點，選擇先進敏捷的工具來規(guī)范流程管理，提高開發(fā)效率，積極融入全球產(chǎn)業(yè)競爭，應該是正確的道路。

　　三、開發(fā)人員使用項目管理軟件的重要性

　　1、提高管理效率

　　企業(yè)使用項目管理軟件它可以大大提高管理效率和生產(chǎn)效率，改變管理觀念。通過使用項目管理軟件，企業(yè)管理層可以統(tǒng)一管理和有效控制多個項目。項目管理軟件符合企業(yè)信息化建設的要求。

　　2、加強項目預算和成本控制

　　提高工作效率，減少資源浪費，很大程度上實現(xiàn)資源的有效利用。

　　3、合理規(guī)劃時間

　　項目管理軟件簡單來說就是一種進度表，可以在一定程度上規(guī)定項目的完成時間，合理規(guī)劃各類工作的時間，準確計算各類工作的進度計劃。

　　在這之前，開發(fā)者使用的管理項目都是純?nèi)肆ν瓿傻娜绻麤]有軟件的支持，一些大型項目的管理不可避免地會出現(xiàn)問題，比如人工完成項目任務的制定、跟蹤項目的進度、有些項目很難管理自己的成本預算。隨著信息技術的發(fā)展，項目管理可以通過軟件來完成，軟件可以幫助開發(fā)人員優(yōu)化項目過程、促進部門間的快速溝通、便于管理人員控制項目環(huán)節(jié)。