項目立項

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 　　當(dāng)投標取得成功時，施工單位就要成立項目，將項目相關(guān)的基礎(chǔ)信息進行填寫，然后準備實施項目。

　　一、國內(nèi)80%的工程企業(yè)在立項信息登記管理中遇到的問題

　　1、關(guān)于一個項目的基礎(chǔ)信息，需要統(tǒng)計的內(nèi)容眾多，然而在很多單位中，項目立項格式不規(guī)范，不便于對重要內(nèi)容的統(tǒng)計，在后續(xù)查找的過程中也十分不方便。

　　2、在立項的過程中，只對項目的日期、金額、參與單位等進行簡單的記錄，不進行項目中施工清單的規(guī)劃記錄，不便于將項目任務(wù)進行落實。

　　3、一般不同員工簽訂的項目都是分開管理的，然而傳統(tǒng)辦公模式下，分開管理和信息共享之間的矛盾不容易調(diào)和。

　　4、對一個項目進行立項，就需要眾多的參考資料，比如項目勘察報表、項目標書等等，傳統(tǒng)的辦公模式下，要查找這些資料需要翻閱各大文件柜，在眾多文件檔案中去查找，十分麻煩。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)如果在外地出差，也不能及時了解到關(guān)于項目立項的全部信息。

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、立項信息登記能幫助公司初步了解和確定該項目運行各方面的相關(guān)事宜，是項目擬建主體上報審批決策的依據(jù)，對項目信息的登記能為后面各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫提供基礎(chǔ)資料來源。

　　2、通過標準規(guī)范的立項信息登記表，可以將每個項目的重要內(nèi)容進行篩選填寫，方便后期統(tǒng)計和查賬需要。

　　3、對項目進行施工清單的維護，將一個大項目拆分成多個小人物，方便領(lǐng)導(dǎo)對實際工作的安排，將每項任務(wù)落實到人頭上，出現(xiàn)問題時也能找到相關(guān)負責(zé)人，提高了參與者的責(zé)任意識，進一步保證了工程質(zhì)量和進度。

　　4、在系統(tǒng)中，可以將改項目的相關(guān)資料文件都通過附件的形式上傳，保證項目資料的完整性，也便于后續(xù)查找。

　　5、可以通過權(quán)限的控制，實現(xiàn)某各部門或者某個人只能查看某些項目信息的效果，很好的保證了項目信息的安全，同時也能達到有權(quán)限人員之間的信息共享。

　　6、在系統(tǒng)中，各種數(shù)據(jù)的查找十分便捷，需要哪些參考資料都可以進行自定義查詢，省去翻箱倒柜的麻煩。

　　7、工程公司的項目部和總公司多是分處異地，通過本軟件可以實現(xiàn)移動異地辦公，只要單據(jù)提交保存，即使您不在辦公室，也能隨時通過手機端查看。

　　三、泛普軟件中的立項信息登記單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項目部進行項目立項并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　立項信息登記單據(jù)主要包含項目名稱、計劃開始日期、計劃結(jié)束日期、所屬區(qū)域、項目地址、工程工期、工程量估算、工程造價、預(yù)期利潤、項目類型、質(zhì)量等級、建設(shè)單位、立項人基本資料等內(nèi)容。

　　2、項目施工清單

　　主要包含清單編號、施工清單名稱、單位、工程量、綜合單價、合價等內(nèi)容。

　　3、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將該項目相關(guān)資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　4、單據(jù)審批

　　支持對立項信息登記進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、立項信息登記列表

　　立項信息登記列表主要顯示所有的立項信息登記單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。