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建設(shè)工程企業(yè)級文件管理軟件

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　　我相信大多數(shù)人都有過在項(xiàng)目過程中丟失文檔的經(jīng)歷，特別是在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目文件的管理是不可缺少的環(huán)節(jié)，它存在于項(xiàng)目管理的整個生命周期中。它不僅起到規(guī)范行為、溝通信息、記錄備份等作用。

　　一、建設(shè)工程項(xiàng)目文件管理的重要性

　　建設(shè)工程項(xiàng)目文件管理是由廣大工程技術(shù)人員和項(xiàng)目經(jīng)理按照國家建筑工程驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)，以及地方和行業(yè)相關(guān)工程技術(shù)文件的規(guī)程和做法完成的。

　　1、可以為工程結(jié)算提供依據(jù);

　　2、它可以督促施工人員按規(guī)范、規(guī)程組織施工，并考核其施工管理水平;

　　3、可以為施工企業(yè)積累豐富的施工技術(shù)資料;

　　4、工程項(xiàng)目文件與檔案可以證明工程質(zhì)量的優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)的安全可靠程度和工程的質(zhì)量等級;

　　5、項(xiàng)目檔案可以為建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)查、維修、改造、擴(kuò)建等提供技術(shù)依據(jù);

　　6、可以作為工程項(xiàng)目的歷史見證，以便查考工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行技術(shù)交流。

項(xiàng)目登記.png

　　二、那么泛普軟件建設(shè)工程項(xiàng)目文件管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)是怎樣的呢?

　　如何發(fā)揮項(xiàng)目文件在建設(shè)工程管理中的應(yīng)有作用，為建設(shè)工程管理提供有效、及時的服務(wù)，是一項(xiàng)嚴(yán)峻、緊迫的課題。

　　1、信息一站管理

　　從信息收集、整理、沉淀到檢索全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)信息快速存儲與獲取

　　2、數(shù)據(jù)資料的永久性

　　項(xiàng)目文件管理軟件的一個主要優(yōu)點(diǎn)是它能完整的保存所有記錄以及相關(guān)資料。例如，可以保存團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度實(shí)施的進(jìn)程情況、各項(xiàng)任務(wù)的完成過程、解決問題的方法等等資料。

　　3、實(shí)現(xiàn)文檔的分享與再利用

　　系統(tǒng)資料庫中提供文件共享功能，可以將自己發(fā)布的文件共享給其他人查看，提高整個公司的協(xié)作性，同時也提高了知識利用率，提升了工作效率。

文檔管理圖片.png

　　4、把控項(xiàng)目財(cái)務(wù)

　　項(xiàng)目文件管理系統(tǒng)不僅可以顯示項(xiàng)目預(yù)算構(gòu)成，還實(shí)時顯示項(xiàng)目各個階段、各種資源類別的實(shí)際成本，幫助用戶隨時查詢并對比項(xiàng)目實(shí)際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或項(xiàng)目計(jì)劃，有效控制項(xiàng)目資源的投入。

　　泛普軟件系統(tǒng)依托數(shù)據(jù)信息庫，注重相互之間的信息共享，通過溝通與交流相互學(xué)習(xí)，科學(xué)調(diào)整、完善自身區(qū)域性工作方式;注重運(yùn)用信息量豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，完善檔案管理的信息化內(nèi)容，合理開展文件數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。

　　三、關(guān)于泛普軟件工程管理系統(tǒng)

　　泛普軟件擁有15年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)積累，標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施流程，優(yōu)質(zhì)服務(wù)值得您更信賴。

　　泛普軟件建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)面向組織層面，為企業(yè)各層級的角色賦能，幫助企業(yè)在項(xiàng)目化轉(zhuǎn)型中，有效降低企業(yè)運(yùn)營成本、快速提升項(xiàng)目管理效率、及時解決項(xiàng)目過程中的問題，規(guī)避風(fēng)險，從而提升整體的核心競爭力。系統(tǒng)還可以確保企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，提升數(shù)據(jù)的利用效率和價值。

發(fā)布：2022-04-24 14:37    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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