多項(xiàng)目資源管理的挑戰(zhàn)

　　從項(xiàng)目管理的范圍，項(xiàng)目管理可分為單一項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目管理。多項(xiàng)目管理是伴隨項(xiàng)目管理方法在長(zhǎng)期性組織中的應(yīng)用而形成的管理模式，是站在組織層面對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評(píng)估、計(jì)劃、執(zhí)行和控制的管理方式，涵蓋了多個(gè)項(xiàng)目的全生命周期的管理。站在長(zhǎng)期性組織發(fā)展角度，如何對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行有效管理，在理論和實(shí)踐上還面臨巨大的挑戰(zhàn)。

　　一、多項(xiàng)目資源管理的挑戰(zhàn)

　　經(jīng)濟(jì)全球化徹底改變了組織活動(dòng)的范圍，增加了競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不確定性;科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)一步加劇了組織的競(jìng)爭(zhēng);采用柔性生產(chǎn)方式以適應(yīng)多樣化的消費(fèi)需求給組織管理帶來(lái)了許多新的問(wèn)題。這些情況推動(dòng)了項(xiàng)目管理在長(zhǎng)期性組織中的應(yīng)用，但同時(shí)也帶來(lái)了多項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)。

多項(xiàng)目資源管理的挑戰(zhàn).png

　　1、如何動(dòng)態(tài)整合資源適應(yīng)多變的環(huán)境

　　市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇與客戶需求日趨個(gè)性化，使得長(zhǎng)期性組織的任務(wù)日趨“項(xiàng)目化”，長(zhǎng)期性組織傳統(tǒng)的垂直式管理日趨弱化，取而代之的是橫向溝通、流程管理：組織中臨時(shí)性、一次性的工作逐漸增多，甚至超過(guò)了傳統(tǒng)的職能管理工作。在此環(huán)境下，如何構(gòu)建一個(gè)基于項(xiàng)目的長(zhǎng)效管理機(jī)制，動(dòng)態(tài)整合組織內(nèi)外的資源來(lái)適應(yīng)多變的外部環(huán)境，已經(jīng)成為長(zhǎng)期性組織的迫切要求。

　　2、如何組建適應(yīng)項(xiàng)目管理的管理運(yùn)行平臺(tái)

　　有關(guān)單一項(xiàng)目管理的過(guò)程、方法與工具伴隨著項(xiàng)目管理理論研究與實(shí)踐逐步系統(tǒng)化，但是，隨著項(xiàng)目管理在長(zhǎng)期性組織中的全面應(yīng)用，越來(lái)越多的人發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理工具在項(xiàng)目中的應(yīng)用離不開(kāi)項(xiàng)目所依存的組織管理運(yùn)行平臺(tái)的支撐。在進(jìn)行單一項(xiàng)目管理時(shí)，長(zhǎng)期性組織臨時(shí)協(xié)調(diào)其資源為項(xiàng)目服務(wù)是可能的：但當(dāng)組織面對(duì)同時(shí)開(kāi)展的眾多項(xiàng)目，如何解決資源的沖突，如何創(chuàng)造有利于項(xiàng)目管理的組織環(huán)境和人文環(huán)境就成為組織必須面對(duì)和解決的問(wèn)題。也就是說(shuō)，長(zhǎng)期性組織必須從科學(xué)地管理好項(xiàng)目的角度出發(fā)，探討與現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法相匹配的管理模式和運(yùn)行機(jī)制。

　　3、如何應(yīng)對(duì)多變的項(xiàng)目

　　在復(fù)雜多變的環(huán)境下，項(xiàng)目本身涉及的專業(yè)越來(lái)越廣泛，項(xiàng)目?jī)?nèi)部關(guān)系也更加復(fù)雜。項(xiàng)目從最初的目標(biāo)明確、過(guò)程單一，演變?yōu)槟繕?biāo)與過(guò)程都具有非常大的不確定性。不僅實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì)，很少項(xiàng)目能按照原定目標(biāo)不進(jìn)行變化就能完成。長(zhǎng)期性組織需要建立對(duì)應(yīng)的變化管理機(jī)制。來(lái)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的眾多不確定性。

　　適當(dāng)?shù)馁Y源管理工具可提供對(duì)數(shù)據(jù)可用性、利用率和資源容量的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)見(jiàn)解，從而使管理人員可以提前預(yù)測(cè)需求。

　　二、泛普軟件多項(xiàng)目資源管理的優(yōu)勢(shì)

　　使用泛普軟件，你可以輕松地執(zhí)行多個(gè)耗時(shí)的任務(wù)，并以更好的方式可視化你的項(xiàng)目。這使你有更多時(shí)間來(lái)完善計(jì)劃，并確保分配給你的每個(gè)項(xiàng)目都能成功完成。

多項(xiàng)目資源管理的優(yōu)勢(shì).png