怎樣對(duì)saas項(xiàng)目管理進(jìn)行約束管理

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 　　一個(gè)項(xiàng)目不是獨(dú)立存在的，而是受其所處環(huán)境的約束，項(xiàng)目成功與否取決于它們所處的環(huán)境——公司環(huán)境和公司外部更廣泛的環(huán)境。項(xiàng)目約束關(guān)系是項(xiàng)目管理中重要的一部分，接下來(lái)，我們將詳細(xì)介紹關(guān)于項(xiàng)目約束關(guān)系的內(nèi)容。

　　一、泛普軟件—什么是saas項(xiàng)目管理的約束

　　約束與依賴有關(guān)，約束與依賴都會(huì)影響我們安排工作和計(jì)劃資源的方式。約束與依賴類似，它們都會(huì)影響你交付項(xiàng)目的方式。但是，約束是限制你選擇的東西。

　　以下是一些約束示例：

　　1.必須在六周內(nèi)完成這個(gè)項(xiàng)目——六周的時(shí)間限制就是一種約束。

　　2.必須按照品牌準(zhǔn)則開(kāi)發(fā)軟件——品牌準(zhǔn)則是對(duì)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力的一種約束。

　　只需用一個(gè)發(fā)夾和一卷膠帶即可固定設(shè)備——可用的材料是一種約束。

　　二、saas項(xiàng)目約束的類型

　　1.項(xiàng)目范圍約束：

　　項(xiàng)目的范圍就是規(guī)定項(xiàng)目的任務(wù)是什么。對(duì)于項(xiàng)目的范圍約束，不能忽視項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo)，而偏向技術(shù)目標(biāo)，避免產(chǎn)生項(xiàng)目最終結(jié)果與項(xiàng)目干系人期望值之間的差異。

　　2.項(xiàng)目的時(shí)間約束：

　　項(xiàng)目的時(shí)間約束就是規(guī)定項(xiàng)目需要多長(zhǎng)時(shí)間完成，項(xiàng)目的進(jìn)度應(yīng)該怎樣安排，項(xiàng)目的活動(dòng)在時(shí)間上的要求，各活動(dòng)在時(shí)間安排上的先后順序。

　　3.項(xiàng)目的成本約束：

　　項(xiàng)目的成本約束就是規(guī)定完成項(xiàng)目需要花多少錢。對(duì)項(xiàng)目成本的計(jì)量，一般用花費(fèi) 多少資金來(lái)衡量，但也可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，采用特定的計(jì)量單位來(lái)表示。

　　4.連續(xù)的改進(jìn)：

　　不斷地改進(jìn)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要給自己設(shè)制的永久目標(biāo)。對(duì)此，工作效率上的改進(jìn)是整個(gè)改進(jìn)的重中之重。工作效率方面，有大程度上取決于工作流程的改進(jìn)，所以，流程改進(jìn)是非常重要的，也是需要長(zhǎng)期不斷去努力改進(jìn)的。要達(dá)到這一目標(biāo)，一般來(lái)說(shuō)，我們可以使用”計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-總結(jié)“這樣的循環(huán)。

　　5.互惠互利:

　　一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的各個(gè)部門或各個(gè)子團(tuán)隊(duì)雖然是在功能上是獨(dú)立的，但是，一個(gè)互惠互利的局面可以增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)或公司的整體能力并創(chuàng)建更大的價(jià)值。對(duì)此，我們需要一個(gè)健康的團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系。好的溝通只能讓團(tuán)隊(duì)獲益一時(shí)，而只有建立一個(gè)長(zhǎng)期互惠互利關(guān)系或局面，才是長(zhǎng)期。

　　三、怎樣徹底的解決項(xiàng)目管理問(wèn)題

　　1.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)控制

　　經(jīng)營(yíng)狀況，實(shí)時(shí)掌控通過(guò)建設(shè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理體系、運(yùn)營(yíng)分析評(píng)價(jià)體系和業(yè)財(cái)一體化運(yùn)營(yíng)機(jī)制，構(gòu)建一體化經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)整個(gè)(集團(tuán))企業(yè)的全局性掌控;手機(jī)移動(dòng)端的應(yīng)用，更為實(shí)時(shí)掌控經(jīng)營(yíng)狀況提供方便。

　　2.智慧管理，高效運(yùn)轉(zhuǎn)

　　將企業(yè)管理制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)等所有規(guī)則，設(shè)定于業(yè)務(wù)流程，形成職責(zé)明確、流程清晰、執(zhí)行規(guī)范的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)機(jī)制，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)管理控制，提升管理執(zhí)行力，讓企業(yè)低成本、高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。

　　3.控制成本，增加利潤(rùn)

　　通過(guò)成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等業(yè)務(wù)功能，建立動(dòng)態(tài)成本控制體系，隨時(shí)比較動(dòng)態(tài)成本與控制目標(biāo)，找出差異及原因，實(shí)施成本控制，保證利潤(rùn)目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)。

　　4.監(jiān)控異動(dòng)，控制風(fēng)險(xiǎn)

　　通過(guò)項(xiàng)目監(jiān)控和預(yù)警平臺(tái)，將所有在建工程的每一點(diǎn)異動(dòng)，如工程延期、成本超支、工程變更及簽證，質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金到期等，都隨時(shí)呈現(xiàn)在你的桌面，方便你隨時(shí)查看和處理，控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　5.經(jīng)營(yíng)決策，有據(jù)可依

　　以實(shí)時(shí)的分析決策為核心，建立項(xiàng)目分析評(píng)價(jià)體系，實(shí)現(xiàn)公司總部經(jīng)營(yíng)狀況的多角度分析評(píng)價(jià)，及下屬單位、項(xiàng)目部各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、對(duì)比、分析和評(píng)價(jià)，為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。

　　當(dāng)然，對(duì)于那些已經(jīng)出現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)日志的約束關(guān)系，風(fēng)險(xiǎn)管理將根據(jù)如何審查和管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理。項(xiàng)目約束關(guān)系是制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)要確定的內(nèi)容，使用項(xiàng)目管理工具，能幫助項(xiàng)目管理者理清項(xiàng)目中的邏輯關(guān)系，進(jìn)而更好地制定項(xiàng)目計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。