oa辦公系統(tǒng)軟件有哪些

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　  OA系統(tǒng)，近年來(lái)發(fā)展迅速，成為眾多企業(yè)辦公必備管理軟件。而為了更好的滿足用戶需求，OA系統(tǒng)也在不斷 的進(jìn)化，功能涵蓋也更加的廣泛。然而由于認(rèn)知的不同，難免一些用戶在選型OA系統(tǒng)時(shí)較為盲目，認(rèn)為功能越全面、價(jià)格越高的系統(tǒng)才是高的選擇。其實(shí)不然，OA選型，明確需求是關(guān)鍵。

      要選型首先就要談需求，確定的需求能夠讓選型有的放矢。如果一頭扎入OA海洋，您會(huì)覺(jué)得這也需要那也很好，而選型的結(jié)果往往偏離實(shí)際或者無(wú)法實(shí)施。

　　需求現(xiàn)狀

　　目前，大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義：把空的需求表單發(fā)給各部門(mén)，一段時(shí)間后收集上來(lái)，對(duì)各部門(mén)的問(wèn)題進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況;繼而參考從各個(gè)OA廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個(gè)大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個(gè)OA廠家去做方案。

　　這樣的做法貌似解決了所有部門(mén)的問(wèn)題，應(yīng)該大家可以協(xié)同辦公、非常融洽了吧?非也!實(shí)踐證明，如此進(jìn)行需求定義的OA系統(tǒng)，最終實(shí)施時(shí)都面臨眾多的、這樣那樣的問(wèn)題。

　　作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，您不禁要問(wèn)：如此周全而面面俱到的需求定義究竟有何問(wèn)題?

　　問(wèn)題關(guān)鍵在于：所謂 面面俱到 實(shí)際上是 面面都不到!需求定義要從最迫切需要解決的問(wèn)題入手，倘若覆蓋面廣泛但每個(gè)問(wèn)題都點(diǎn)到即止又怎么能夠深入的解決問(wèn)題?

　　首先，您搜集上來(lái)的各部門(mén)需求，大多是站在自己部門(mén)的立場(chǎng)上考慮，常常帶有很深的專(zhuān)業(yè)色彩，將業(yè)務(wù)應(yīng)用需求與協(xié)同辦公需求混為一談，總希望一個(gè)軟件能幫助完成所有的工作事項(xiàng)。依照這種需求，世上沒(méi)有一套現(xiàn)成的軟件能夠100%滿足。面對(duì)這些需求中復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)和深?yuàn)W晦澀的部門(mén)業(yè)務(wù)概念，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的你未必能夠逐一甄別。

　　其次，您所參考的OA廠商宣傳，或魚(yú)龍混雜、或互相抄襲、或無(wú)中生有。有的還將其它多個(gè)專(zhuān)業(yè)方向(如專(zhuān)業(yè)的客戶關(guān)系管理、專(zhuān)業(yè)的視頻播放交流等)的軟件概念直接掛在自己的頭上炒作，真正有價(jià)值的協(xié)同辦公模塊卻被淹沒(méi)在無(wú)聲的角落，無(wú)法盡善盡美地實(shí)現(xiàn)。還有的顯然是混淆視聽(tīng)，請(qǐng)參閱OA業(yè)內(nèi)四大典型忽悠。

　　再次，每一款OA軟件各有所長(zhǎng)，如果不分輕重緩急的想要集所有閃光點(diǎn)于一身幾乎沒(méi)有可能。如果一定非要如此，為了完成合同內(nèi)容，軟件工程師必定需要進(jìn)行各種方向的開(kāi)發(fā)，如此一來(lái)先不說(shuō)軟件個(gè)部分的融合度如何，單是項(xiàng)目的完成周期就會(huì)無(wú)限期延長(zhǎng)，資金投入也會(huì)成倍加大，可以說(shuō)代價(jià)是非常巨大的。再加上或許隨著項(xiàng)目開(kāi)展您或您的同事將提出更多的需求將原有需求更加完善，如此不斷變化，永遠(yuǎn)沒(méi)有止境，最后項(xiàng)目只有不了了之，以失敗告終，這樣的前車(chē)之鑒還少嗎?

　　OA需求建議

　　建議您從繁雜浩瀚的細(xì)節(jié)中脫出身來(lái)，先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同，然后才是關(guān)鍵部門(mén)的需求，最后才是重要角色的需求。

　　另外可能有其他各種需求，有你敬畏的上級(jí)提出的，有強(qiáng)勢(shì)部門(mén)提出的，有不起眼的人提出的，其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別，你必須衡量輕重緩急以及其需求是否滿足對(duì)全局的成敗影響。否則這些匯總的需求將使得你無(wú)法把握項(xiàng)目主干進(jìn)度的節(jié)奏，雙方有限的資源被分解為千瘡百孔補(bǔ)丁工程，重蹈前人久拖不上的覆轍。