人事調(diào)動
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一、在企業(yè)中人事調(diào)動管理存在的問題
1、在企業(yè)中,人事調(diào)動一般是人事部在確定好之后,填寫人事調(diào)動單,提交給上級領(lǐng)導(dǎo)以及總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核完成后生效。然而在很多企業(yè)中,都是采用一頁紙的形式依次拿給各領(lǐng)導(dǎo)簽字,碰上領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的時候,就會耽誤審核進(jìn)度,導(dǎo)致調(diào)動工作延誤。
2、每次人事調(diào)動都是紙質(zhì)單據(jù)去審核,就涉及到對這些紙質(zhì)文件的保存問題,傳統(tǒng)辦公模式下,需要對這些紙質(zhì)文件分類整理并保存在文件柜中,整理過程比較麻煩,并且后期在查詢的時候還要翻箱倒柜去找,也很不方便。
3、人事調(diào)動的相關(guān)資料都是保存在人事部的,總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)想要查看的時候,還要找人事部要資料,不方便隨時隨地查看和分析。
二、系統(tǒng)中人事調(diào)動的管控點及作用
1、系統(tǒng)提供規(guī)范化的人事調(diào)動單據(jù),人事部可以在單據(jù)中填寫詳細(xì)的人事調(diào)動信息,形成完整的人事調(diào)動信息庫,電子化的系統(tǒng)更加方便數(shù)據(jù)的查詢,減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公下整理困難,查詢困難的問題。
2、可以對人事調(diào)動單設(shè)置多級審批流,由人事部相關(guān)人員填寫人事調(diào)動單,然后提交給人事部領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等進(jìn)行審批,每一步審批完成后,系統(tǒng)自動傳送提交信息到下一審批人的電腦中,保證了審批的高效化。
3、系統(tǒng)還支持移動辦公,并提供免費的手機(jī)端,即使領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室,也能隨時打開手機(jī)端進(jìn)行人事調(diào)動的審批,更加高效快捷。
4、系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的各部門人員都集中到一個平臺上來,實現(xiàn)協(xié)同辦公、信息共享,人事部填完人事調(diào)動單后,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時打開系統(tǒng)查看相關(guān)信息,再也無需喊人事部的同事把資料拿來拿去了,提高了信息共享的效率。
三、泛普軟件中的人事調(diào)動單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由人事部人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
人事調(diào)動單據(jù)主要包含單據(jù)編號、姓名、調(diào)動類型、調(diào)動日期、生效日期、目前部門、調(diào)至部門、目前崗位、調(diào)至崗位等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將人事調(diào)動的相關(guān)辦理手續(xù)以及其他文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對人事調(diào)動進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由人事部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的人事調(diào)動列表
人事調(diào)動列表主要顯示所有的人事調(diào)動單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照姓名、類型、審批狀態(tài)等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢,比如根據(jù)姓名中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
4、點擊表中的藍(lán)色字體可以實現(xiàn)快速聯(lián)查。
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