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項(xiàng)目管理軟件的哪些功能能管理好勞務(wù)
隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,如何規(guī)范建筑施工現(xiàn)場勞務(wù)務(wù)工人員的管理,是一項(xiàng)重大的管理問題。從長遠(yuǎn)來看,建立一套符合客觀情況的“一條龍”管理體系有利于企業(yè)避免各種經(jīng)濟(jì)糾紛和法律風(fēng)險。農(nóng)民工是現(xiàn)在建筑施工行業(yè)的主要勞務(wù)人員,其文化層次較低、思想觀念落后,加之現(xiàn)有的勞務(wù)公司管理水平和理念落后,導(dǎo)致勞務(wù)工人管理一直是個難題。
一、勞務(wù)人員實(shí)名制管理存在的困難和不足
伴隨著我國城市化進(jìn)程的不斷加快,當(dāng)前我國的建筑數(shù)量正在不斷的增多和擴(kuò)大之中,而建筑工程施工中對勞務(wù)招標(biāo)的管理工作存在著一定的問題。
1、人員的進(jìn)場管理
目前施工企業(yè)都是在勞務(wù)人員進(jìn)場后再要求勞務(wù)公司報送資料,造成信息報送和更新脫節(jié),不能和人事、安全部門進(jìn)行準(zhǔn)時對接,這說明勞務(wù)公司與項(xiàng)目部、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門之間的配合還有待提高。
2、門禁系統(tǒng)的使用
我國持續(xù)推薦勞務(wù)人員實(shí)名制管理,但各省市施工單位的落實(shí)情況參差不齊,沒有與實(shí)名制平臺對接,施工企業(yè)的門禁設(shè)備僅僅是“看門”的,勞務(wù)工人經(jīng)常翻越門禁、拒刷身份證,導(dǎo)致門禁“擺設(shè)化”,起不到作用,造成資源配置的浪費(fèi)。
3、勞務(wù)公司資料的報送
為施工企業(yè)服務(wù)的勞務(wù)分包公司大多都采用“以包代管”模式,報送的勞務(wù)人員實(shí)名制資料存在不及時、信息殘缺和質(zhì)量差等問題。
4、人員的退場和退場資料的更新
人員流動性是建筑施工企業(yè)面臨的問題之一,也是導(dǎo)致勞務(wù)人員難管理的根源,目前勞務(wù)公司自己也不可能提供較為清楚的退場人員明細(xì)資料,勞務(wù)公司缺乏對于這類人員的統(tǒng)計管理,缺少進(jìn)場人員資料備份,勞務(wù)人員說走就走的隨意性也給退場人員管理帶來了困難。以檔案卡形式要求勞務(wù)人員資料備份,讓勞務(wù)公司對離場勞務(wù)人員進(jìn)行登記造冊和上報,杜絕人員流失隨意性的情況。
二、提高建筑企業(yè)勞務(wù)分包管理效率的措施
建筑行業(yè)是一個較為復(fù)雜的行業(yè),由于建筑業(yè)的勞務(wù)作業(yè)人員流動性很大,隊(duì)伍的不穩(wěn)定性強(qiáng),人員的技術(shù)水平參差不齊,所以給管理帶來了很大的難度。
1、加強(qiáng)招標(biāo)與合同管理
在招標(biāo)的準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要匯集技術(shù)、預(yù)算和材料等部門的精干力量,研究圖紙確定標(biāo)底標(biāo)段,對工期成本和質(zhì)量等各個技術(shù)指標(biāo)充分研究,從而制定出招標(biāo)文件。在合同的簽訂過程中,要加強(qiáng)合同的評審以及違約責(zé)任。
2、、建立勞務(wù)隊(duì)伍風(fēng)險防范機(jī)制
其主要方面就是財務(wù)經(jīng)營以及管理。在施工項(xiàng)目的財務(wù)安排上必須配合預(yù)決算、技術(shù)、材料等部門制定完善的資金供需計劃,合理分配項(xiàng)目資金。
3、建立勞務(wù)分包隊(duì)伍數(shù)據(jù)庫
主要包括對信息數(shù)據(jù)的收集、處理,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)庫的使用以及數(shù)據(jù)庫信息的更新。從而加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的更新,并且擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫的信息容量,從而完善數(shù)據(jù)庫的功能。
三、項(xiàng)目管理軟件的哪些功能能管理好勞務(wù)
工程項(xiàng)目信息化是工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然手段,更是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,泛普軟件項(xiàng)目管理軟件能夠幫助企業(yè)進(jìn)行勞務(wù)管理,避免勞務(wù)管理出現(xiàn)的問題。
1、實(shí)時自動化、精細(xì)化管理勞務(wù)人員出勤
通過人臉考勤機(jī)終端、移動端APP對現(xiàn)場施工人員考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行采集統(tǒng)計,月底自動生成數(shù)據(jù)報表,為后期工資發(fā)放提供準(zhǔn)確便捷的工時數(shù)據(jù)。
2、異常數(shù)據(jù)推送,有效洞悉員工出勤動態(tài)
員工異常信息直接展示,管理者及時掌握員工異??记诔銮跀?shù)據(jù)分析統(tǒng)計,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程。
3、安全準(zhǔn)確,有效減少勞動力成本的浪費(fèi)
農(nóng)民工勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)提供給管理者直接的數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計工班出勤人數(shù),杜絕虛假考勤為項(xiàng)目管理者提供工人合理分配的數(shù)據(jù)參考。
在過去的項(xiàng)目管理過程中,因?qū)趧?wù)管理工作不重視,勞務(wù)管理體系不健全而導(dǎo)致的惡意討薪的勞務(wù)糾紛屢見不鮮,給企業(yè)的形象、經(jīng)濟(jì)都帶來了巨大的損失,有效的勞務(wù)實(shí)名制管理能消除潛在的勞務(wù)糾紛隱患。
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