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工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性
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工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是指對(duì)工程建設(shè)的過(guò)程以及在建設(shè)過(guò)程中涉及的人、財(cái)、物、時(shí)間的綜合管理軟件。從過(guò)程分析來(lái)看,一般包括計(jì)劃、實(shí)施、核算和分析四個(gè)部分,并且可以科學(xué)地設(shè)置協(xié)同互聯(lián)的直徑,從而形成一個(gè)完整的利益循環(huán)工作流程。從涉及內(nèi)容分析,包括時(shí)間進(jìn)度、成本、設(shè)備材料、人力資源、機(jī)械設(shè)備、采購(gòu)管理等方面,管理的重點(diǎn)一般以項(xiàng)目的成本動(dòng)態(tài)控制為核心,以進(jìn)度控制為龍頭,以合同管理為線索,以客戶(業(yè)主)滿意度為目標(biāo)。
一、傳統(tǒng)工作方式的問(wèn)題
如果還停留于人工管理或者傳統(tǒng)管理方式,這些問(wèn)題會(huì)層出不窮,所以,現(xiàn)在很多工程行業(yè)都會(huì)依靠信息化系統(tǒng),通過(guò)專業(yè)成熟的項(xiàng)目管理系統(tǒng),快速匹配業(yè)務(wù)場(chǎng)景,按需定制功能,提升項(xiàng)目管理的效率。
1.溝通方式復(fù)雜
項(xiàng)目管理例行性工作耗時(shí)長(zhǎng),無(wú)法及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。
2.數(shù)據(jù)難以集合整理
項(xiàng)目管理涉及到的項(xiàng)目信息多且分散,信息變動(dòng)很難及時(shí)準(zhǔn)確反映。
3.工作流程不規(guī)范
項(xiàng)目的考核沒(méi)有形成一個(gè)完整的體系,考核工作缺乏科學(xué)性,不能達(dá)到預(yù)期效果,考核工作效率低。
4.工作效率低下
部門工作成果不能及時(shí)共享,做重復(fù)工作。
二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)家信息化戰(zhàn)略的深入,通信市場(chǎng)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,通信工程建設(shè)也加快了步伐,大量通信項(xiàng)目不斷建設(shè)落成。相應(yīng)的相關(guān)企業(yè)不斷投入大星資金進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的新建、擴(kuò)建、升級(jí)等,對(duì)通信工程項(xiàng)目有著周期短、高時(shí)效、高創(chuàng)新的高標(biāo)準(zhǔn)要求,只有加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的足夠的重視,才能不斷提高電信公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使其處于優(yōu)勢(shì)發(fā)展地位。
1.工程項(xiàng)目管理對(duì)于項(xiàng)目完工后的有效評(píng)估至關(guān)重要,一方面可以根據(jù)管理過(guò)程中形成的總結(jié)報(bào)告全面分析項(xiàng)目施工經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),同時(shí)另一方面也可以將所積累的管理知識(shí)書寫整理成冊(cè),為工程項(xiàng)目建設(shè)積累寶貴的一線實(shí)踐知識(shí)財(cái)富。為以后類似工程項(xiàng)目的順利實(shí)施奠定良好的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。
?、补こ添?xiàng)目管理在整個(gè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,可利用管理知識(shí)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)階段的項(xiàng)目成本、進(jìn)度和質(zhì)量以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)管和控制、規(guī)避。為企業(yè)的整體收益做好良性鋪墊,避免不必要的開(kāi)支與風(fēng)險(xiǎn)。
3.科學(xué)的、專業(yè)化的、健全的項(xiàng)目管理體系的建立,使工程項(xiàng)目在標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度和規(guī)范指導(dǎo)管理下,建設(shè)的更加合理、規(guī)范,一定程度上加快整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度,減少返工與扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn),保證整個(gè)通信工程項(xiàng)目的順利完工。
4.工程項(xiàng)目管理的建立還可減小項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),工程項(xiàng)目管理中建設(shè)目標(biāo)專注,而且對(duì)項(xiàng)目成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)掌控都是降低通信工程建設(shè)中不確定性的重要工作,盡量規(guī)避了一些項(xiàng)目工程中小的風(fēng)險(xiǎn)。
5.工程項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展,為做好工程規(guī)劃體系提供了科學(xué)依據(jù),便于簡(jiǎn)要制定項(xiàng)目工作分解、進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算計(jì)劃和工程質(zhì)量計(jì)劃等,奠定一套科學(xué)、合理的通信工程項(xiàng)目建設(shè)基準(zhǔn)。
6.工程項(xiàng)目安全管理的建立,從管理人員的角度出發(fā),可使項(xiàng)目管理人員不斷增強(qiáng)項(xiàng)目管理意識(shí),提高現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理知識(shí)學(xué)習(xí)和能力培養(yǎng),從而更有利于實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目的專業(yè)化和技術(shù)化管理。為整個(gè)通信項(xiàng)目的安全快速竣工,做好必要的保障。
三、泛普軟件
泛普軟件輔助企業(yè)建立起一套規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、適合于行業(yè)和企業(yè)特點(diǎn)的綜合項(xiàng)目管理體系,以提高公司項(xiàng)目管理水平,提高企業(yè)在工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)域的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
泛普軟件多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)、易用省心的系統(tǒng)、絕對(duì)安全的用戶數(shù)據(jù)為企業(yè)保駕護(hù)航。
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