工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是指對工程建設(shè)的過程以及在建設(shè)過程中涉及的人、財(cái)、物、時(shí)間的綜合管理軟件。從過程分析來看，一般包括計(jì)劃、實(shí)施、核算和分析四個(gè)部分，并且可以科學(xué)地設(shè)置協(xié)同互聯(lián)的直徑，從而形成一個(gè)完整的利益循環(huán)工作流程。從涉及內(nèi)容分析，包括時(shí)間進(jìn)度、成本、設(shè)備材料、人力資源、機(jī)械設(shè)備、采購管理等方面，管理的重點(diǎn)一般以項(xiàng)目的成本動(dòng)態(tài)控制為核心，以進(jìn)度控制為龍頭，以合同管理為線索，以客戶(業(yè)主)滿意度為目標(biāo)。

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　　一、傳統(tǒng)工作方式的問題

　　如果還停留于人工管理或者傳統(tǒng)管理方式，這些問題會(huì)層出不窮，所以，現(xiàn)在很多工程行業(yè)都會(huì)依靠信息化系統(tǒng)，通過專業(yè)成熟的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，快速匹配業(yè)務(wù)場景，按需定制功能，提升項(xiàng)目管理的效率。

　　1.溝通方式復(fù)雜

　　項(xiàng)目管理例行性工作耗時(shí)長，無法及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。

　　2.數(shù)據(jù)難以集合整理

　　項(xiàng)目管理涉及到的項(xiàng)目信息多且分散，信息變動(dòng)很難及時(shí)準(zhǔn)確反映。

　　3.工作流程不規(guī)范

　　項(xiàng)目的考核沒有形成一個(gè)完整的體系，考核工作缺乏科學(xué)性，不能達(dá)到預(yù)期效果，考核工作效率低。

　　4.工作效率低下

　　部門工作成果不能及時(shí)共享，做重復(fù)工作。

　　二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性

　　隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國家信息化戰(zhàn)略的深入，通信市場發(fā)展勢頭迅猛，通信工程建設(shè)也加快了步伐，大量通信項(xiàng)目不斷建設(shè)落成。相應(yīng)的相關(guān)企業(yè)不斷投入大星資金進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的新建、擴(kuò)建、升級(jí)等，對通信工程項(xiàng)目有著周期短、高時(shí)效、高創(chuàng)新的高標(biāo)準(zhǔn)要求，只有加強(qiáng)對項(xiàng)目管理的足夠的重視，才能不斷提高電信公司的核心競爭力，使其處于優(yōu)勢發(fā)展地位。

　　1.工程項(xiàng)目管理對于項(xiàng)目完工后的有效評(píng)估至關(guān)重要，一方面可以根據(jù)管理過程中形成的總結(jié)報(bào)告全面分析項(xiàng)目施工經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，同時(shí)另一方面也可以將所積累的管理知識(shí)書寫整理成冊，為工程項(xiàng)目建設(shè)積累寶貴的一線實(shí)踐知識(shí)財(cái)富。為以后類似工程項(xiàng)目的順利實(shí)施奠定良好的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。

　?、补こ添?xiàng)目管理在整個(gè)工程項(xiàng)目施工過程中，可利用管理知識(shí)對項(xiàng)目建設(shè)階段的項(xiàng)目成本、進(jìn)度和質(zhì)量以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)管和控制、規(guī)避。為企業(yè)的整體收益做好良性鋪墊，避免不必要的開支與風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.科學(xué)的、專業(yè)化的、健全的項(xiàng)目管理體系的建立，使工程項(xiàng)目在標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度和規(guī)范指導(dǎo)管理下，建設(shè)的更加合理、規(guī)范，一定程度上加快整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度，減少返工與扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn)，保證整個(gè)通信工程項(xiàng)目的順利完工。

　　4.工程項(xiàng)目管理的建立還可減小項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，工程項(xiàng)目管理中建設(shè)目標(biāo)專注，而且對項(xiàng)目成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)掌控都是降低通信工程建設(shè)中不確定性的重要工作，盡量規(guī)避了一些項(xiàng)目工程中小的風(fēng)險(xiǎn)。

　　5.工程項(xiàng)目管理工作的開展，為做好工程規(guī)劃體系提供了科學(xué)依據(jù)，便于簡要制定項(xiàng)目工作分解、進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算計(jì)劃和工程質(zhì)量計(jì)劃等，奠定一套科學(xué)、合理的通信工程項(xiàng)目建設(shè)基準(zhǔn)。

　　6.工程項(xiàng)目安全管理的建立，從管理人員的角度出發(fā)，可使項(xiàng)目管理人員不斷增強(qiáng)項(xiàng)目管理意識(shí)，提高現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理知識(shí)學(xué)習(xí)和能力培養(yǎng)，從而更有利于實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目的專業(yè)化和技術(shù)化管理。為整個(gè)通信項(xiàng)目的安全快速竣工，做好必要的保障。

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