項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特性包括哪些

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　　隨著個(gè)行業(yè)發(fā)展的越來(lái)越快，都會(huì)有進(jìn)行工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定，代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程或若干階段的管理和服務(wù)。

　　一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特性

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，尤其是信息技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展，使計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代管理之中。面對(duì)越來(lái)越多的信息資源和越來(lái)越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，企業(yè)有必要建立高效、實(shí)用的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)管理決策和控制提供保障，這是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)?？偟膩?lái)說(shuō)，管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑，同時(shí)，也促進(jìn)了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進(jìn)程。

　　1.支持資產(chǎn)規(guī)范和固化

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效支持組織過(guò)程中資產(chǎn)的規(guī)范化和固化同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以提供組織過(guò)程中對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定義的功能，另外還可將生存周期模型、標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程、文檔模板以及檢查單等組織過(guò)程資產(chǎn)規(guī)范化和固化，以便供項(xiàng)目裁剪和使用。

　　2.支持項(xiàng)目全生存周期全要素管理

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)覆蓋著項(xiàng)目的啟動(dòng)、策劃、執(zhí)行以及監(jiān)控和結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目全生存周期，提供對(duì)綜合、范圍、質(zhì)量、成本、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源等項(xiàng)目要素的全周期管理。

　　3.支持項(xiàng)目信息的估計(jì)

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)，支持項(xiàng)目范圍、工作量的估計(jì);同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可通過(guò)工作產(chǎn)品管理，有效支持產(chǎn)品規(guī)模的估計(jì)。

　　4.支持項(xiàng)目計(jì)劃的精細(xì)化控制

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化成具體的任務(wù)，發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)允許對(duì)一部分任務(wù)進(jìn)行發(fā)布，并且支持滾動(dòng)式規(guī)劃，從而將項(xiàng)目計(jì)劃的控制精細(xì)化到任務(wù)級(jí)別。

　　二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)提高效率

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要體現(xiàn)在優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，提高項(xiàng)目管理效率。

　　1.提供項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)跟進(jìn)管理功能

　　1)對(duì)項(xiàng)目各階段進(jìn)度、資金、成本預(yù)警提醒，謹(jǐn)防項(xiàng)目時(shí)間、人力、資金等成本超支。

　　2)合理安排日程、分解任務(wù)，臺(tái)賬每月報(bào)送，每日、每月任務(wù)完成情況可以實(shí)時(shí)檢測(cè)。

　　3)實(shí)時(shí)查看成本、利潤(rùn)，及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃，甲方同時(shí)可以觀測(cè)進(jìn)度，再也不怕項(xiàng)目完成后大幅改動(dòng)。

　　2.提供安全問(wèn)題、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、完成質(zhì)量監(jiān)控功能

　　工程項(xiàng)目管理的另一大難點(diǎn)便是人員管理，如果接手一個(gè)項(xiàng)目，需要同時(shí)管理上百人，如何保障在管理人員的同時(shí)不耽誤施工進(jìn)度?

　　1)勞務(wù)實(shí)名制入場(chǎng)登記，防止人員替換

　　2)安全教育、技術(shù)培訓(xùn)，誰(shuí)也不能落下。避免在大型項(xiàng)目管理中由于人緣太多而出現(xiàn)管理紕漏。

　　3)項(xiàng)目多級(jí)巡檢，重點(diǎn)工程重點(diǎn)檢查，巡檢記錄直接填寫(xiě)并提交表單，數(shù)據(jù)自動(dòng)完成入庫(kù)。

　　3.手頭再多項(xiàng)目都不怕，多資源整合管理

　　根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)分別搭建應(yīng)用，分配人員權(quán)限，進(jìn)行更好的人員職責(zé)劃分管理;施工日志在線(xiàn)填寫(xiě)收集，設(shè)置模版批量打印;一張報(bào)表查看所有項(xiàng)目進(jìn)展，重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)關(guān)注，項(xiàng)目進(jìn)展可搭建成數(shù)字化看板，項(xiàng)目進(jìn)程更加透明直觀。

　　三、泛普軟件

　　泛普軟件數(shù)字化系統(tǒng)可以讓工程項(xiàng)目前、中、后期所有業(yè)務(wù)流程實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，如項(xiàng)目前期接洽客戶(hù)時(shí)產(chǎn)生的接洽費(fèi)等市場(chǎng)成本可以和項(xiàng)目總成本關(guān)聯(lián)起來(lái)。當(dāng)一個(gè)企業(yè)擁有足夠多的數(shù)據(jù)時(shí)，就可以更好地分析判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目的控制管理也會(huì)更加清晰到位。

　　項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立項(xiàng)目管理信息網(wǎng)絡(luò)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、快速、有序的信息交流與傳遞。有效的項(xiàng)目工程管理系統(tǒng) 可以使項(xiàng)目管理層精準(zhǔn)、快速地做出決策，做到控制工序進(jìn)度、質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)過(guò)程的可控制性、質(zhì)量的可追溯性，從而進(jìn)一步理順管理思路、協(xié)調(diào)工作。還有助于企業(yè)及時(shí)向外界公布工程、質(zhì)量動(dòng)態(tài)信息，賦能增效。