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oa項(xiàng)目管理系統(tǒng)整體框架

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　　因?yàn)槭袌?chǎng)需求的擴(kuò)大，企業(yè)要開發(fā)某項(xiàng)適應(yīng)市場(chǎng)的新產(chǎn)品，而整個(gè)新產(chǎn)品的開發(fā)過程綜合起來就是一個(gè)項(xiàng)目,而這個(gè)過程包括產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、產(chǎn)品開發(fā)實(shí)施、產(chǎn)品完善等等流程，而通過OA信息化手段來管理這些過程即為OA項(xiàng)目管理。

功能圖.png

　　一、OA項(xiàng)目管理的作用

　　項(xiàng)目是企業(yè)或組織在一段事先確認(rèn)的時(shí)間段內(nèi)，運(yùn)用事先準(zhǔn)備的資源，來產(chǎn)生一個(gè)預(yù)設(shè)的產(chǎn)品，服務(wù)或結(jié)果的一個(gè)過程。而項(xiàng)目管理，則是指運(yùn)用相關(guān)知識(shí)、資源和工具，為達(dá)成一個(gè)特定目標(biāo)的要求，從而開展各種計(jì)劃、組織、溝通、控制以及反饋等多方面的活動(dòng)，已解決項(xiàng)目的問題，或達(dá)成設(shè)定的目標(biāo)的管理體系。

　　1.高效的利用項(xiàng)目周邊的資源，降低項(xiàng)目實(shí)施的成本(人力成本、采購(gòu)成本等);保證項(xiàng)目的進(jìn)展，確保項(xiàng)目能在預(yù)期的時(shí)間完成

　　通過人力成本管理、采購(gòu)管理、資源管理等功能模塊，合理優(yōu)化項(xiàng)目流程，制定最有效的項(xiàng)目實(shí)施方案，將所有資源與項(xiàng)目緊密聯(lián)系起來，特別是項(xiàng)目的主要資源。

　　2.項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的合理分享及妥善保存

　　通過OA文檔管理功能，可保存項(xiàng)目實(shí)施過程的一切文檔，比如項(xiàng)目招商計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書等文檔，文檔等保存有利于企業(yè)后面做項(xiàng)目的實(shí)施總結(jié)，積累一定的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，未來再將這些經(jīng)驗(yàn)逐步轉(zhuǎn)化成公司的財(cái)富。

　　3.項(xiàng)目有序管理

　　通過OA倉(cāng)庫(kù)管理功能，對(duì)出入庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行登記，并每月或者每周生成出入庫(kù)報(bào)表;通過OA生成管理功能，可實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)報(bào)表的生產(chǎn)機(jī)退換貨管理;總之是通過各項(xiàng)功能使項(xiàng)目有序的進(jìn)行管理。

　　二、項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)

　　項(xiàng)目管理在企業(yè)中是可大可小的，而如何依據(jù)不同的管理需求，來落地項(xiàng)目管理呢?如何讓項(xiàng)目管理更好的服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)本身?如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程中關(guān)鍵內(nèi)容的實(shí)時(shí)化、統(tǒng)一化管控?

　　1.很多企業(yè)的主要業(yè)務(wù)開展迷失，是一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)項(xiàng)目的交付

　　因此項(xiàng)目管理系統(tǒng)在這些公司就是核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而一旦涉及到業(yè)務(wù)就必然會(huì)與業(yè)務(wù)的管理模式、收費(fèi)模式、業(yè)績(jī)考核等關(guān)聯(lián)起來。這樣項(xiàng)目管理系統(tǒng)做起來就比較困難，難點(diǎn)在于標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2.OA中的項(xiàng)目管理會(huì)涉及到審核、知識(shí)、任務(wù)排布、人員時(shí)間、費(fèi)用歸集、績(jī)效考核等需要與其他模塊做好集成

　　其它模塊與項(xiàng)目管理，則能實(shí)現(xiàn)調(diào)用和被調(diào)用的關(guān)系。

　　3.任務(wù)計(jì)劃

　　項(xiàng)目管理中的計(jì)劃任務(wù)管理，是需要有版圖、甘特圖、需要有里程碑任務(wù)邏輯、需要有前后置任務(wù)關(guān)系、計(jì)劃任務(wù)變更管理等。

　　4.項(xiàng)目管理中的人員管理

　　人員的計(jì)時(shí)管理、人員的時(shí)間排布、人員的績(jī)效。

　　5.項(xiàng)目管理中的費(fèi)用管理

　　是否有項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目費(fèi)用支出控制和統(tǒng)計(jì)分析。

　　6.溝通

　　項(xiàng)目管理中的溝通和成果展現(xiàn)需要更具條理性和規(guī)范性。

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　　三、泛普軟件

　　泛普軟件OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的主要功能模塊有：項(xiàng)目門戶、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目分工、項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目會(huì)議、項(xiàng)目文檔和項(xiàng)目查詢等。OA系統(tǒng)可以控制整個(gè)業(yè)務(wù)流程，全方位跟蹤項(xiàng)目信息，全面查詢項(xiàng)目執(zhí)行情況，跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度，真正提高工作效率和執(zhí)行力。

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)延伸兩條主線:企業(yè)管理和項(xiàng)目管理。以項(xiàng)目管理作為突破口，全面提升企業(yè)管理水平。也可用于企業(yè)的管理工作，通過強(qiáng)調(diào)“循環(huán)式”工作流程，使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。

發(fā)布：2022-03-22 10:49    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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