工程項(xiàng)目用什么辦公軟件

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　　建設(shè)項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過程。如何提高工程質(zhì)量，保證工程進(jìn)度，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，是施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。建筑市場全面開放，市場競爭更加激烈。因此，施工企業(yè)應(yīng)樹立系統(tǒng)成本管理的理念，將企業(yè)成本管理視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，強(qiáng)調(diào)整體和全局，對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容和方法進(jìn)行全方位的分析和研究，實(shí)現(xiàn)成本管理的創(chuàng)新，嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本，努力最大限度地降低項(xiàng)目成本，從而在市場中競爭。

　　一、工程項(xiàng)目管理中存在的主要問題

　　1、沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體系。任何管理活動(dòng)都要建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體系才能取得成效，成本管理也不例外?，F(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理制度沒有很好地將責(zé)權(quán)利結(jié)合起來。在項(xiàng)目管理實(shí)踐中，項(xiàng)目經(jīng)理通常承包或進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核。無論哪種方式，一個(gè)共同的問題就是收益和風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)等，權(quán)利和義務(wù)不對(duì)稱。有些項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很大，但風(fēng)險(xiǎn)很小。

　　2、忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制。“質(zhì)量成本”分為四類:內(nèi)部失效成本、外部失效成本、質(zhì)量預(yù)防成本和質(zhì)量檢驗(yàn)成本。質(zhì)量保證往往會(huì)導(dǎo)致成本的變化，但我們不能把質(zhì)量和成本對(duì)立起來。但為提高工程質(zhì)量付出的質(zhì)量成本卻增加了，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不理想，資本積累不足。一些項(xiàng)目管理部門片面追求經(jīng)濟(jì)效益，忽視質(zhì)量

　　3、忽視項(xiàng)目工程項(xiàng)目的管理和控制。“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期是項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)之一，施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是贏得信譽(yù)的重要條件。每個(gè)項(xiàng)目都有其特定的工期要求，因此確保工期往往會(huì)導(dǎo)致成本的變化。施工企業(yè)對(duì)工期成本重視不夠，特別是項(xiàng)目管理部門對(duì)工期有明確要求，有時(shí)盲目趕工期，要求進(jìn)度，導(dǎo)致工程成本額外增加。

　　二、加強(qiáng)項(xiàng)目項(xiàng)目管理的對(duì)策

　　1、建立健全項(xiàng)目成本核算體系

　　建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和項(xiàng)目成本核算制是實(shí)施項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。在“兩個(gè)體系”建設(shè)中，項(xiàng)目成本核算體系是基礎(chǔ)。如果不建立，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就流于形式。項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。沒有成本核算，成本分析與考核、成本控制、成本計(jì)劃等其他工作就無從談起。業(yè)務(wù)核算部門應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能，挖掘其內(nèi)在潛力，調(diào)動(dòng)其工作人員的積極性，在抓進(jìn)度、抓質(zhì)量的同時(shí)，要狠抓施工成本核算管理，創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、成本預(yù)測和預(yù)控，認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同

　　在工程造價(jià)管理中，要做好工程造價(jià)的預(yù)測和控制。項(xiàng)目簽訂后，公司和項(xiàng)目部同時(shí)編制施工預(yù)算和成本計(jì)劃，編制施工任務(wù)單和所需臺(tái)班。然后根據(jù)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比修正，結(jié)合當(dāng)前和當(dāng)?shù)厥袌龅娜斯?、材料、機(jī)械價(jià)格，計(jì)算出項(xiàng)目的實(shí)際總成本。項(xiàng)目成本計(jì)算出來后，公司與項(xiàng)目部簽訂合同。

　　3、控制項(xiàng)目的質(zhì)量成本和工期成本

　　從質(zhì)量成本管理的角度來看，效率是必須的。對(duì)于建筑企業(yè)來說，產(chǎn)品質(zhì)量越高越好。如果超過合理水平，就是質(zhì)量過剩。無論質(zhì)量不足還是過度，都會(huì)引起質(zhì)量成本的增加，要通過質(zhì)量成本管理進(jìn)行調(diào)整。質(zhì)量管理的目標(biāo)是使四種質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。即質(zhì)量損失(內(nèi)部和外部故障損失)、預(yù)防成本和檢驗(yàn)成本的關(guān)系，采取科學(xué)、合理、先進(jìn)、實(shí)用的技術(shù)措施，在保證施工質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)要求的前提下，盡可能降低工程成本。

　　三、泛普軟件-工程項(xiàng)目管理軟件的好處

　　1、 項(xiàng)目流程規(guī)范化

　　項(xiàng)目流程的發(fā)起和審批由于不規(guī)范，通常會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間，尤其是一定項(xiàng)目管理，當(dāng)異地項(xiàng)目遍布各地，且數(shù)量較大時(shí)，對(duì)于企業(yè)總部管理層來說，業(yè)務(wù)流程的管理難度大大增加。通過項(xiàng)目管理軟件所有流程都能夠依照工程管理軟件設(shè)定的審批流程完成，由發(fā)起人提出申請(qǐng)到上一級(jí)指導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)批準(zhǔn)完成，每一個(gè)步驟都能夠做到流程的標(biāo)準(zhǔn)操作，流程規(guī)范化，審批速度更快。

　　2、工程進(jìn)度直觀

　　工程管理軟件能完整緊跟每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程，實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，相比人工監(jiān)督進(jìn)程來說，軟件監(jiān)督?jīng)]有時(shí)間和空間的局限性，且對(duì)內(nèi)容能夠自行控制、分段管理，然后在擔(dān)任人設(shè)計(jì)的每一節(jié)點(diǎn)，將結(jié)果第一時(shí)間推送，并及時(shí)智能推算項(xiàng)目的工期，預(yù)測公差，形成報(bào)表，將整個(gè)項(xiàng)目的完成過程都簡介明了的告知管理層，以便管理層及時(shí)的檢查糾錯(cuò)。

　　3、檔案資料電子化

　　項(xiàng)目中涉及到的合同、資料、檔案、圖紙數(shù)量巨大，如果依靠傳統(tǒng)的線下保存方式，不僅不容易記性查閱，害很容易出現(xiàn)丟失的情況。通過工程項(xiàng)目管理軟件，這些檔案資料都可以上傳至工程管理系統(tǒng)中，需求的材料都能夠隨時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)停止查看，免去了翻閱紙質(zhì)版材料帶來的不便，節(jié)省了時(shí)間進(jìn)步了企業(yè)內(nèi)部的工作效率，同時(shí)也做到了無紙化的辦公環(huán)境。

　　4、電子記錄省時(shí)省力

　　工程管理軟件大多有拍照上傳及語音記載的功用，語音還可及時(shí)轉(zhuǎn)換成文字，防止了手打字的費(fèi)事和耳聽語音的不便。并且完整完成精準(zhǔn)定位，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)協(xié)助大家快速精確地記載現(xiàn)場發(fā)作的狀況，防止大多數(shù)緊急事故發(fā)作時(shí)因手忙腳亂而形成更多的費(fèi)事。

　　總而言之，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以建設(shè)工程招投標(biāo)為主要特征的建筑市場已經(jīng)形成，行業(yè)市場的競爭突出體現(xiàn)在造價(jià)競爭上。施工企業(yè)要提高市場競爭力，最重要的是在項(xiàng)目施工中以盡量少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗來降低企業(yè)成本，把影響企業(yè)成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。