工程項目用什么辦公軟件

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　　建設項目管理是一個復雜的過程。如何提高工程質量，保證工程進度，降低工程成本，提高經濟效益，是施工企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵。建筑市場全面開放，市場競爭更加激烈。因此，施工企業(yè)應樹立系統(tǒng)成本管理的理念，將企業(yè)成本管理視為一項系統(tǒng)工程，強調整體和全局，對企業(yè)成本管理的對象、內容和方法進行全方位的分析和研究，實現成本管理的創(chuàng)新，嚴格控制項目成本，努力最大限度地降低項目成本，從而在市場中競爭。

　　一、工程項目管理中存在的主要問題

　　1、沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體系。任何管理活動都要建立責權利相結合的管理體系才能取得成效，成本管理也不例外?，F行的施工項目成本管理制度沒有很好地將責權利結合起來。在項目管理實踐中，項目經理通常承包或進行內部經濟責任考核。無論哪種方式，一個共同的問題就是收益和風險不對等，權利和義務不對稱。有些項目經理權力很大，但風險很小。

　　2、忽視工程項目“質量成本”的管理和控制。“質量成本”分為四類:內部失效成本、外部失效成本、質量預防成本和質量檢驗成本。質量保證往往會導致成本的變化，但我們不能把質量和成本對立起來。但為提高工程質量付出的質量成本卻增加了，導致企業(yè)經濟效益不理想，資本積累不足。一些項目管理部門片面追求經濟效益，忽視質量

　　3、忽視項目工程項目的管理和控制。“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期是項目管理的三大目標之一，施工企業(yè)能否實現合同工期是贏得信譽的重要條件。每個項目都有其特定的工期要求，因此確保工期往往會導致成本的變化。施工企業(yè)對工期成本重視不夠，特別是項目管理部門對工期有明確要求，有時盲目趕工期，要求進度，導致工程成本額外增加。

　　二、加強項目項目管理的對策

　　1、建立健全項目成本核算體系

　　建立項目經理負責制和項目成本核算制是實施項目管理的關鍵。在“兩個體系”建設中，項目成本核算體系是基礎。如果不建立，項目經理負責制就流于形式。項目成本核算是項目成本管理的基礎和依據。沒有成本核算，成本分析與考核、成本控制、成本計劃等其他工作就無從談起。業(yè)務核算部門應充分發(fā)揮其應有的職能，挖掘其內在潛力，調動其工作人員的積極性，在抓進度、抓質量的同時，要狠抓施工成本核算管理，創(chuàng)造良好的社會效益和經濟效益。

　　2、成本預測和預控，認真履行經濟合同

　　在工程造價管理中，要做好工程造價的預測和控制。項目簽訂后，公司和項目部同時編制施工預算和成本計劃，編制施工任務單和所需臺班。然后根據以上數據進行對比修正，結合當前和當地市場的人工、材料、機械價格，計算出項目的實際總成本。項目成本計算出來后，公司與項目部簽訂合同。

　　3、控制項目的質量成本和工期成本

　　從質量成本管理的角度來看，效率是必須的。對于建筑企業(yè)來說，產品質量越高越好。如果超過合理水平，就是質量過剩。無論質量不足還是過度，都會引起質量成本的增加，要通過質量成本管理進行調整。質量管理的目標是使四種質量成本的綜合達到最低值。即質量損失(內部和外部故障損失)、預防成本和檢驗成本的關系，采取科學、合理、先進、實用的技術措施，在保證施工質量滿足設計要求的前提下，盡可能降低工程成本。

　　三、泛普軟件-工程項目管理軟件的好處

　　1、 項目流程規(guī)范化

　　項目流程的發(fā)起和審批由于不規(guī)范，通常會耗費很多時間，尤其是一定項目管理，當異地項目遍布各地，且數量較大時，對于企業(yè)總部管理層來說，業(yè)務流程的管理難度大大增加。通過項目管理軟件所有流程都能夠依照工程管理軟件設定的審批流程完成，由發(fā)起人提出申請到上一級指導在系統(tǒng)內批準完成，每一個步驟都能夠做到流程的標準操作，流程規(guī)范化，審批速度更快。

　　2、工程進度直觀

　　工程管理軟件能完整緊跟每一個項目進程，實時對項目進行監(jiān)控，相比人工監(jiān)督進程來說，軟件監(jiān)督沒有時間和空間的局限性，且對內容能夠自行控制、分段管理，然后在擔任人設計的每一節(jié)點，將結果第一時間推送，并及時智能推算項目的工期，預測公差，形成報表，將整個項目的完成過程都簡介明了的告知管理層，以便管理層及時的檢查糾錯。

　　3、檔案資料電子化

　　項目中涉及到的合同、資料、檔案、圖紙數量巨大，如果依靠傳統(tǒng)的線下保存方式，不僅不容易記性查閱，害很容易出現丟失的情況。通過工程項目管理軟件，這些檔案資料都可以上傳至工程管理系統(tǒng)中，需求的材料都能夠隨時在系統(tǒng)內停止查看，免去了翻閱紙質版材料帶來的不便，節(jié)省了時間進步了企業(yè)內部的工作效率，同時也做到了無紙化的辦公環(huán)境。

　　4、電子記錄省時省力

　　工程管理軟件大多有拍照上傳及語音記載的功用，語音還可及時轉換成文字，防止了手打字的費事和耳聽語音的不便。并且完整完成精準定位，能夠在最短的時間內協助大家快速精確地記載現場發(fā)作的狀況，防止大多數緊急事故發(fā)作時因手忙腳亂而形成更多的費事。

　　總而言之，隨著市場經濟的不斷發(fā)展，以建設工程招投標為主要特征的建筑市場已經形成，行業(yè)市場的競爭突出體現在造價競爭上。施工企業(yè)要提高市場競爭力，最重要的是在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業(yè)成本，把影響企業(yè)成本的各項耗費控制在計劃范圍之內。