年計劃
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一、在企業(yè)中年計劃管理存在的問題
1、有的企業(yè)不重視工作計劃制定工作,或者有的企業(yè)只是重視公司年計劃和部門年計劃制定,而不在意個人的年計劃,領(lǐng)導不能及時了解員工的工作定位。
2、傳統(tǒng)的辦公模式下,各年計劃制定后都分散保管在不同人的電腦中,沒有實現(xiàn)集中管理,不利于企業(yè)文化的積淀。
3、在傳統(tǒng)的辦公模式下,部門年計劃和公司年計劃一般是發(fā)到QQ群或者微信群里面供大家查看,有時候消息一多,就很容易漏掉,并且事后想去查找,還要各個文件夾到處翻,十分麻煩。
4、年計劃的周期都比較長,涉及到的內(nèi)容也相對較多,因此就會有大量的文件資料,傳統(tǒng)的管理模式下,需要整理那么多的文件資料十分不容易,可能存在丟失或者混淆的情況,并且后期在進行查找的時候也要各大文件柜到處翻,非常不方便。
二、系統(tǒng)中年計劃的管控點及作用
1、在系統(tǒng)中不但能夠?qū)居媱?、部門計劃進行制定,還能制定個人年計劃,制定完成后可以選擇共享給其他人查看,方便領(lǐng)導及時了解所有員工的工作安排。
2、在系統(tǒng)中,所有的年度的計劃都可以在年計劃單據(jù)中填寫,系統(tǒng)自動匯總保存,有利于進一步沉淀企業(yè)文化。
3、在系統(tǒng)中,通過統(tǒng)一的菜單進行工作年計劃管理,計劃制定完畢后選擇將計劃共享給誰,對應人員即可在自己的系統(tǒng)中看到相應的年計劃單據(jù),保證不錯過任何一個計劃,并且隨時都可以通過簡單的查詢條件進行篩查。
4、通過系統(tǒng)的附件上傳功能,可以將年計劃制定和執(zhí)行過程中的所有文件資料都上傳到附件中來,實現(xiàn)集中管理,方便后續(xù)查詢。
三、泛普軟件中的年計劃單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,企業(yè)的所有人員都可以填寫此單據(jù)。
1、基本信息
年計劃單據(jù)主要包含年計劃編號、年計劃主題、計劃類型、計劃狀態(tài)、編制人、部門、負責人、參與人、編制日期、開始日期、結(jié)束日期、將計劃共享給誰、年計劃內(nèi)容等內(nèi)容。
2、附件上傳
在年計劃制定時,可以將所需要的資料文件上傳到附件中,方便其他參與人查看使用;在年計劃完成后,也可以將結(jié)果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的年計劃列表
年計劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的年計劃單據(jù),并且只能修改自己編制的年計劃單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照年計劃主題、計劃類型、計劃狀態(tài)、計劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進行查詢;支持模糊查詢,比如根據(jù)年計劃主題中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
4、還可以通過點擊列表中的藍色字體實現(xiàn)快速聯(lián)查,比如點擊年計劃編號、年計劃主題就可以跳轉(zhuǎn)到年計劃單據(jù)詳情頁面。
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