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工作備忘錄列表
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備忘錄列表
業(yè)務說明:在辦公事務或商務活動中,以書面形式記錄、交換內部各種事務的非正式的商務文件、便條
1、功能:
(1)、通過主題、備忘錄編號、備忘人、備忘日期等字段查看相關文件或者事務記錄
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:備忘錄編號、備忘錄名稱、創(chuàng)建時間、創(chuàng)建人等可查詢備忘錄的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前備忘錄列表進行主題的篩選查詢,或者對備忘錄列表中的的創(chuàng)建人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據(jù)備忘錄列表,對備忘錄的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個備忘錄的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該備忘錄編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前備忘錄列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的備忘錄編號、備忘錄名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前備忘錄列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
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