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工程項目管理進行中出現(xiàn)的問題及解決方法
隨著信息技術的發(fā)展,計算機作為一種新的工具,已經(jīng)對社會產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法,計算機輔助工程項目管理已經(jīng)成為一種先進、可行的新方法。利用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率,可以把大量紛雜的信息進行有序的組織。新的工具也帶來了新的思想,那么我們下面就對工程項目管理進行系統(tǒng)分析,看看信息化對工程行業(yè)帶來了什么變化。
一、工程項目管理系統(tǒng)的目的
工程項目管理信息系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)工程項目信息的全面管理、系統(tǒng)管理、規(guī)范和科學管理。從而為項目管理人員進行工程項目的進度控制、質量控制、投資控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程項目管理信息系統(tǒng)是一個由進度控制、質量控制、投資控制及合同管理多個子系統(tǒng)構成的綜合系統(tǒng)。其功能的實現(xiàn)要靠公用數(shù)據(jù)庫的支持,該公用數(shù)據(jù)庫將各子系統(tǒng)共用的數(shù)據(jù)按一定的方式組織并存儲起來,以實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
二、工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應用中的問題
國內工程項目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還不成熟,工程項目管理信息系統(tǒng)的實際應用主要在工程項目領域,應用現(xiàn)狀差強人意。主要問題存在于以下幾個方面:
1、實際工作尚未有明確的標準
例如各種報告、信息、數(shù)據(jù)和各種費用項目的劃分,各種文本的標準化程度不高,這帶來了計算機應用的困難,軟件難以共用。
2、工作時的隨意性
非程序化工作和干擾,使得先進的計劃方法、控制方法難以使用和顯現(xiàn)其效果。
3、基礎管理問題
整體管理水平過低,管理的基礎工作薄弱這限制了對計算機應用的需求,而計算機和軟件無法再實際工作中發(fā)揮它們的應用的作用。
所以,建立完備的功能齊全的與用戶友好的項目綜合項目管理信息系統(tǒng)軟件是當務之急。現(xiàn)在在這方面人們重點研究的項目管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的集成及如何解決他們之間數(shù)據(jù)溝通問題。那么,在工程項目中,要很好的應用計算機技術,做成一個完善的工程項目管理信息系統(tǒng),就要借鑒目前比較先進的管理軟件,還要密切結合自身企業(yè)自身項目的特點,來完善管理系統(tǒng)。
三、泛普工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
泛普軟件的項目管理系統(tǒng)對項目進行全生命周期的管理過程,包括設計、施工、制造、安裝、調試、運營等過程,涉及辦公、合同、財務、設備、物資、計劃等環(huán)節(jié)。不僅解決了工程建設的進度、質量、投資控制,還要解決設計管理、設備管理、材料管理、圖紙文檔管理等工作,還考慮和運營管理相銜接,是一個集成的系統(tǒng),數(shù)據(jù)的交換需要聯(lián)動性,比如,出現(xiàn)設計變更,就要在合同、工程、設備、材料、財務等子系統(tǒng)中自動反映。
工程公司應用工程管理信息系統(tǒng)進行項目管理可以大幅度提高項目的管理水平,增強計劃的可執(zhí)行性,提高資源的有效配置,加強成本管理,提高企業(yè)的競爭能力。
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