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公路施工企業(yè)招標采購項目平臺
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公路施工企業(yè)有大量的物資需要采購招標,傳統(tǒng)模式下的招標采購管理效率低下.而隨著信息技術的發(fā)展,招標采購平臺的建立,體現(xiàn)出多方面的優(yōu)勢.公路施工企業(yè)為了發(fā)揮招標采購平臺的作用,需要加強管理,以提升招標采購管理的效果。
泛普公路施工企業(yè)招標采購項目平臺是泛普軟件公司在深入分析公路施工企業(yè)招標機構的業(yè)務需求與實際應用的基礎上,開發(fā)的綜合招標業(yè)務信息系統(tǒng),涉及招標過程中的招標信息發(fā)布、供應商的資格審批處理、發(fā)標、投標信息匯總處理、投標結果匯總分析評定,并對評標完成后的投標價格進行壓價操作等內容。
1、開標階段進行提醒,規(guī)范流程
在開標階段,實現(xiàn)線上自動開標與提醒,通過互聯(lián)網的手段,嚴格控制開標時間,規(guī)范采購流程,減少線下工作量,并且避免了由于人員經驗造成的疏漏。
2、避免暗箱操作,降低采購風險
建立公平公正公開的招采體系,通過平臺限制,在開標之前禁止查看供應商報價信息,避免暗箱操作,降低采購風險。
3、建立供應商價格庫,指導采購
動態(tài)積累歷史采購價格,通過分析歷史合作供應商的報價,形成內部可參考標準價,指導后續(xù)采購的進行,降低采購成本。
4、對招標文件進行規(guī)范化管理
固化文件歸集標準,自動歸檔過程中產生的成果文件,避免文件遺漏及丟失,減少線下對于標書、文檔管理的工作量,同時實現(xiàn)文件來源的可追溯,避免責任扯皮。
5、靈活的組件優(yōu)化設計,提高系統(tǒng)擴展性
系統(tǒng)采用先進的結構化設計思想、模塊化編程技術,實現(xiàn)了積木式的系統(tǒng)構建,使系統(tǒng)功能模塊可根據(jù)實際需要靈活配置,增加了系統(tǒng)的易擴展性和易維護性。
6、可視化流程定制,滿足招投標業(yè)務需求
系統(tǒng)采用自主知識產權、符合國際工作流規(guī)范的工作流平臺,實現(xiàn)了可視化的流程定制,可方便的實現(xiàn)采購計劃審批流程、招標采購流程、合同會簽流程等業(yè)務流程的調整,滿足實際工作的需要。
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