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工程招投標(biāo)管理系統(tǒng)
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依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》的規(guī)定,采購項(xiàng)目的招投標(biāo)一般要經(jīng)過招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、和中標(biāo)5個(gè)階段,具有費(fèi)用大、周期長、技術(shù)要求高、權(quán)利義務(wù)關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn)。相比傳統(tǒng)采購,多了標(biāo)書等許多文件。這樣,有利于明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。同時(shí),因周期較長,特別需要雙方當(dāng)事人的配合和協(xié)作,如果不簽訂書面合同,而僅靠招投標(biāo)文件來約束雙方的行為,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,也是不現(xiàn)實(shí)的。此外,招投標(biāo)過程中的黑標(biāo)、串標(biāo)等有失公正的行為時(shí)有發(fā)生,給招標(biāo)方、投標(biāo)方等造成損失。
政府工程物資采購招投標(biāo)管理軟件系統(tǒng),是以政府物資采購招標(biāo)投標(biāo)的實(shí)際需求為背景,將政府物資采購招投標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)業(yè)務(wù)及工作流程計(jì)算機(jī)化,以計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作方式,實(shí)現(xiàn)政府工程物資采購招投標(biāo)活動(dòng)的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)的相關(guān)信息進(jìn)行發(fā)布及投標(biāo)報(bào)名、查詢等功能。
一、政府招投標(biāo)管理系統(tǒng)可以解決以下問題:
1)提高采購管理工作透明度。
由于洽談、審批、合同都在系統(tǒng)中進(jìn)行,審批是由隨機(jī)選定的專家組進(jìn)行,可避免個(gè)人主觀偏見,杜絕個(gè)人回扣等腐敗行為。
2)極大地提高工作效率。
理論上一筆業(yè)務(wù)可以在短時(shí)間內(nèi)搞定,基本不必開會(huì)討論。過去僅審批一項(xiàng)就要幾天時(shí)間,現(xiàn)在可由專家隨時(shí)隨地審批。
3)采購范圍大。
企業(yè)有叫大的選擇范圍和空間,能夠貨比百家,采購到最便宜的商品。
4)加強(qiáng)供應(yīng)商的競爭事實(shí)。
過去供應(yīng)商只要和某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系就可以了,現(xiàn)在投標(biāo)報(bào)價(jià),不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說了就算,而且供應(yīng)商不知道競爭對手是誰,只有憑實(shí)力,加強(qiáng)競爭。
二、用戶分析+用戶功能
系統(tǒng)的目標(biāo)和任務(wù)是保證招投標(biāo)工作的公開、公平、公正,為招標(biāo)人、投標(biāo)人、監(jiān)管部門提供有效的服務(wù),通過信息化技術(shù),提高工作效率,減少因大量資料查找、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)帶來的時(shí)間消耗。同時(shí)為有不同需求的招標(biāo)人、投標(biāo)人、監(jiān)管部門提供特定的業(yè)務(wù)功能。
招標(biāo)人:
對于招標(biāo)人,本系統(tǒng)著重解決以下業(yè)務(wù):招投標(biāo)流程控制,包括建立維護(hù)項(xiàng)目、標(biāo)段、發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)到簽約的過程,從專家?guī)炖镞M(jìn)行抽簽,組建評標(biāo)委員會(huì),各種招標(biāo)統(tǒng)計(jì)的報(bào)表打印,查詢投標(biāo)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
投標(biāo)人:
對于投標(biāo)人,本系統(tǒng)著重解決以下業(yè)務(wù):企業(yè)信息備案,由企業(yè)自己填寫自己的基礎(chǔ)信息,包括資質(zhì)、資信、財(cái)務(wù)、人員、代表工程、在建工程、設(shè)備等等,備案內(nèi)容由監(jiān)管部門審核入庫。網(wǎng)上投標(biāo)報(bào)名,資料打印。
專家:
對于專家,本系統(tǒng)著重解決以下業(yè)務(wù):在系統(tǒng)參與下,調(diào)出招標(biāo)信息與投標(biāo)信息,進(jìn)行評標(biāo),反饋評標(biāo)結(jié)果信息。
監(jiān)管部門:
對于監(jiān)管部門,本系統(tǒng)著重解決以下業(yè)務(wù):審核投標(biāo)人的備案信息,監(jiān)督查詢招標(biāo)人的招標(biāo)過程,管理維護(hù)專家?guī)?,查詢統(tǒng)計(jì)招標(biāo)人的項(xiàng)目、履約考核等。
監(jiān)管部門作為主要的用戶,在六個(gè)模塊中都有使用功能,重在監(jiān)督審核,管理具體控制招標(biāo)的流程。投標(biāo)單位在工程物資供應(yīng)商信息管理中主要是備案自己的資料,在招投標(biāo)流程中主要是投標(biāo)工作。招標(biāo)人作為招標(biāo)人在工程物資采購企業(yè)信息管理中主要是備案自己的資料,在招投標(biāo)流程中主要是招標(biāo)工作。
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