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工程項(xiàng)目成本控制管理軟件
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近年來(lái),由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,國(guó)家宏觀調(diào)控力度加強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部成本管理機(jī)制滯后于形勢(shì)的發(fā)展,造成大部分施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益不斷下滑,影響并限制了企業(yè)的發(fā)展。工程項(xiàng)目成本的高低直接影響著施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量決定著施工企業(yè)的信譽(yù),因此,項(xiàng)目部必須加強(qiáng)管理,控制工程項(xiàng)目成本開支,使所擔(dān)負(fù)的施工工程保質(zhì)、保量地完成,以保證施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、工程項(xiàng)目成本控制中存在的問(wèn)題
隨著我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目的急劇增長(zhǎng),如何進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理已經(jīng)成為一個(gè)急需解決的問(wèn)題。
1、成本控制意識(shí)差。
長(zhǎng)期以來(lái),有些項(xiàng)目簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本控制的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員,其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,這樣表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,唯獨(dú)沒有了成本的責(zé)任控制。
2、沒有正確處理好工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系。
為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進(jìn)度,會(huì)造成工程成本的額外增加。為了提高工程質(zhì)量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質(zhì)量不合格,返工和停工又會(huì)造成經(jīng)濟(jì)的損失這樣顧及不全面,發(fā)展失衡,都會(huì)造成成本流失。
3、非生產(chǎn)性開支居高不下。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)區(qū)域不斷擴(kuò)大,自然費(fèi)用開支也就隨之增加;施工規(guī)模擴(kuò)大,項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置增加,管理人員增多,各種費(fèi)用膨脹。非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入大,使折舊費(fèi)、材料消耗、修理費(fèi)增加,費(fèi)用開支隨意性大,有的超計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),花錢大手大腳,存在攀比,講排場(chǎng)和浪費(fèi)的現(xiàn)象等等。
4、成本控制監(jiān)管不力。
當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理在施工企業(yè)管理中的核心作用并沒有得到很好的發(fā)揮,成本控制沒有落到實(shí)處,成本管理的思想沒有得到創(chuàng)新。
二、項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn)
項(xiàng)目成本即企業(yè)用于施工和管理的一切費(fèi)用的總和,綜合反映項(xiàng)目中的勞動(dòng)消耗和物資消耗狀況,屬于檢查施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成果的一個(gè)綜合性指標(biāo)。
1、單一性。
施工企業(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同,工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)象是單個(gè)工程項(xiàng)目,雖然成本管理方法可以通用,但具體實(shí)施起來(lái)卻各有不同,不能套用,只能因項(xiàng)目而宜。
2、一次性。
一個(gè)工程項(xiàng)目從基礎(chǔ)施工、主體封頂?shù)窖b修竣工,循序漸進(jìn)沒有重復(fù),這要求項(xiàng)目成本管理工作要同步前進(jìn),不能反復(fù),特別是周期長(zhǎng)、投入耗資大的工程項(xiàng)目,如果疏于成本管理,代價(jià)是巨大的。
3、綜合性。
項(xiàng)目成本管理包括預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核六大環(huán)節(jié),另外,工程項(xiàng)目成本管理是在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的,它與施工過(guò)程的質(zhì)量、工期等各項(xiàng)管理是同步的,只有依靠各部門配合協(xié)作,才能取得良好的效果。
4、約束性。
工程項(xiàng)目成本管理,只是對(duì)工程項(xiàng)目的直接成本和間接成本的管理,管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等不在此范圍內(nèi)。另外,成本范圍受到工程價(jià)款、施工場(chǎng)所以及管理階段的約束,因此,必須從工程管理的實(shí)際出發(fā),確定成本核算范圍。
三、泛普軟件項(xiàng)目成本管理的措施
加強(qiáng)管理人員尤其是中高層管理者在新理論、新思想及新方法上的教育學(xué)習(xí),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的危機(jī)意識(shí)、管理意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。建立健全管理創(chuàng)新與技術(shù)進(jìn)步的激勵(lì)機(jī)制,以營(yíng)造鼓勵(lì)創(chuàng)新與技術(shù)進(jìn)步的環(huán)境來(lái)贏得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1、成本預(yù)測(cè)
加強(qiáng)成本控制,首先要抓成本預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2、提前制定方案,降低成本
施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)等因素綜合考慮。
3、簽訂合理的分包合同與材料合同,控制成本支出
招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行,招標(biāo)書要求密封,必須有完整的審批手續(xù)。同時(shí),還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。
4、加強(qiáng)成本核算
重視項(xiàng)目成本核算、分析,為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃提供信息。要想對(duì)項(xiàng)目管理具有指導(dǎo)意義,適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,就必須推進(jìn)成本戰(zhàn)略,逐步建立信息資源優(yōu)勢(shì)。
總之,項(xiàng)目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中占有舉足輕重的地位。強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,它可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
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