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工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)實(shí)施的效果如何
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在施工項(xiàng)目管理活動(dòng)中,成本管理是一個(gè)逐步明晰化的過(guò)程。從項(xiàng)目的籌備、實(shí)施到最后的竣工,管理人員在每一個(gè)階段都必須有效地使用專門知識(shí)和技術(shù)去預(yù)測(cè)和控制成本,并不斷地協(xié)調(diào)成本目標(biāo)與工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)之間的關(guān)系,以確保整個(gè)工程能夠保質(zhì)保量地如期完工,實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)。
一、如何使工程項(xiàng)目成本管理有效進(jìn)行
如何在保證工程質(zhì)量合格的前提下,合理的利用、分配各項(xiàng)目的資源、人力、財(cái)力,是項(xiàng)目管理人員需要關(guān)注的重要方面。
1.施工準(zhǔn)備階段
在項(xiàng)目開(kāi)始之前,我們需要收集各方面的數(shù)據(jù)來(lái)制定施工計(jì)劃,這包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目成本計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃等。目的就是保證工程實(shí)施能以最小的消耗獲得最大的項(xiàng)目收益。
2.施工過(guò)程階段
施工過(guò)程階段是成本控制的核心階段,我們要對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行拆解,并將這些拆解目標(biāo)合理的分配到各個(gè)部門和個(gè)人。另外,我們需要對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行中的材料、人工、機(jī)械等進(jìn)行管理和配置,保證資源分配均衡。再次,我們要注重項(xiàng)目動(dòng)態(tài)的跟進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合預(yù)期的情況,提高對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警能力。
3.施工結(jié)算管理階段
工程結(jié)束后還沒(méi)有完工,我們需要進(jìn)行施工結(jié)算才可以。企業(yè)應(yīng)快速做好工程資料的收集、整理和歸檔,督促建設(shè)單位及時(shí)批復(fù)結(jié)算資料,回籠資金。而且我們需要對(duì)實(shí)際發(fā)生的金額與計(jì)劃金額進(jìn)行比較,找出差異以幫助下一期施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
綜上所述,項(xiàng)目成本管理涉及的部門多、人員廣、工期長(zhǎng),需要使用專業(yè)的、精準(zhǔn)的項(xiàng)目成本管理工具才能達(dá)到良好的成本管理效果,否則只會(huì)讓成本管理流于形式或達(dá)不到管理的目的。
泛普軟件中的成本管理工具就是適用于工程施工、建筑工程等行業(yè)的成本管控軟件,可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)監(jiān)控成本的發(fā)生,及時(shí)采取措施控制成本,隨時(shí)追溯成本發(fā)生細(xì)項(xiàng),是這個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理工具。
二、泛普軟件-工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)實(shí)施的效果及其發(fā)展展望
經(jīng)過(guò)多年的試運(yùn)行、修改,工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟。應(yīng)用工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件,在從以下方面提高施工項(xiàng)目的管理水平:
1. 提高管理效率
成本資料信息資源共享,大大降低了現(xiàn)場(chǎng)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,工作準(zhǔn)確度提高,出錯(cuò)率降低?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員可用更多時(shí)間與顧客溝通,做好服務(wù),提高顧客滿意度。
2. 竣工結(jié)算資料
能在項(xiàng)目施工的過(guò)程中,準(zhǔn)確、及時(shí)地統(tǒng)計(jì)施工成本資料,在工程結(jié)尾時(shí)方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結(jié)算資料,徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。
3. 工程經(jīng)濟(jì)檔案
反映工程實(shí)施全過(guò)程成本資料的工程經(jīng)濟(jì)檔案,不僅有助于分析本工程實(shí)施情況,還可為今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┯杏玫膮⒖肌?/p>
4. 管理者決策
項(xiàng)目管理者能根據(jù)可靠的資料,迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過(guò)程中的決策;而企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可根據(jù)這些資料信息評(píng)估項(xiàng)目管理水平的高低。
5. 企業(yè)管理資源
對(duì)已完工項(xiàng)目的成本資料進(jìn)行分析整理,有利于進(jìn)行成本分析,以及對(duì)公司管理的不斷改進(jìn)。
但是,要在項(xiàng)目一開(kāi)始就做出精確的成本估算,并要實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控,掌握成本與工期之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,在手工操作的情況下是很難辦到的,因此必須建立施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)!例如泛普軟件便是工程項(xiàng)目成本管理的不二之選!
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