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項(xiàng)目管理成本管理系統(tǒng)
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項(xiàng)目成本管理對(duì)于企業(yè)而言是至關(guān)重要的問(wèn)題,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理能為項(xiàng)目的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ),項(xiàng)目成本管理問(wèn)題對(duì)其項(xiàng)目能否成功實(shí)施起到重要影響。項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目,具體項(xiàng)目要依靠制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個(gè)過(guò)程來(lái)完成。項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,為確保項(xiàng)目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對(duì)所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理。
一、項(xiàng)目成本管理的過(guò)程
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,控制項(xiàng)目成本是實(shí)現(xiàn)效益最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有控制好成本,不產(chǎn)生額外費(fèi)用,才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)。
1、規(guī)劃成本管理
計(jì)劃成本管理是為計(jì)劃、管理、支出和控制項(xiàng)目成本制定政策、程序和文件的過(guò)程。其主要職能是在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中就如何管理項(xiàng)目成本提供指導(dǎo)和方向。
2、估算成本
成本估算是對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估計(jì)的過(guò)程,是根據(jù)已知信息在特定時(shí)間點(diǎn)做出的成本預(yù)測(cè)。其主要功能是確定完成項(xiàng)目工作所需的成本金額。
3、制定預(yù)算
預(yù)算是匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估計(jì)成本并建立批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過(guò)程。其主要功能是確定成本基準(zhǔn),用于監(jiān)督和控制項(xiàng)目績(jī)效。
4、控制成本
成本控制是監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目預(yù)算和管理成本基礎(chǔ)變化的過(guò)程。其主要功能是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)與計(jì)劃的偏差,從而采取糾正措施,降低風(fēng)險(xiǎn)。
二、目前項(xiàng)目管理成本存在的問(wèn)題
通常,在規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),我們會(huì)定義完成項(xiàng)目需要進(jìn)行的具體活動(dòng),并估算這些活動(dòng)所需的資源。這些活動(dòng)的實(shí)施需要消耗組織的資金,也就是項(xiàng)目的成本。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須知道完成項(xiàng)目所需的總成本,以便相應(yīng)地控制成本。
1、管理人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),管理意識(shí)不足
在當(dāng)前項(xiàng)目成本管理中,許多管理人員的綜合能力不合格,管理力度不夠,一些管理人員沒(méi)有責(zé)任心,意識(shí)不強(qiáng),造成資源浪費(fèi)。
2、管理技術(shù)的落后
在工程施工中由于施工人員文化水平層次不齊,專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)不夠造成工程返工,浪費(fèi)資源。
3、管理人員權(quán)利分配不均
某些管理人員權(quán)利過(guò)大,缺失必要的約束,為了個(gè)人利益造成工程成本失控,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、泛普軟件為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理成本管理系統(tǒng)
面對(duì)項(xiàng)目成本管理這個(gè)對(duì)于企業(yè)而言是至關(guān)重要而言的問(wèn)題,泛普軟件從科學(xué)高效的角度出發(fā)為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目理成本管理系統(tǒng)。
1、數(shù)據(jù)圖表
展示數(shù)據(jù)圖表,幫助企業(yè)用戶(hù)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)更新,方便快捷的了解數(shù)據(jù)概括、處理各項(xiàng)事務(wù)。
2、數(shù)據(jù)采用表格列表
大量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采用表格列表顯示,整齊排版,一目了然,可以快速查看排版所選數(shù)據(jù)詳細(xì)內(nèi)容。
3、避免數(shù)據(jù)填報(bào)的錯(cuò)誤和不及時(shí)問(wèn)題
避免數(shù)據(jù)填報(bào)的錯(cuò)誤和不及時(shí)問(wèn)題,大大提高施工數(shù)據(jù)填報(bào)的可查、可追溯、糾錯(cuò)及工作效率。
4、現(xiàn)代信息化管理
實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理,建立了電子化集中平臺(tái),統(tǒng)籌規(guī)劃各部門(mén)之間的數(shù)據(jù),利用數(shù)字化、信息化成為管理、經(jīng)營(yíng)的輔助決策依據(jù)。
現(xiàn)代管理要求企事業(yè)單位重視項(xiàng)目成本管理,如果該企業(yè)制度健全,項(xiàng)目成本管理井井有條,那么在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上也必定能夠順暢,企業(yè)自身也更有競(jìng)爭(zhēng)力。而采用泛普軟件工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)可建立規(guī)范、系統(tǒng)、高效的管理機(jī)制。
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