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項目成本管理系統(tǒng)是什么
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在項目管理中,成本管理是重要管理要素之一,控制好成本是保證項目利益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,目前在很多企業(yè)中,成本管理依舊存在很多問題。
一、行業(yè)中項目成本管理的現(xiàn)狀
1、成本管理的職責不清
很多企業(yè)對成本管理認識不足,片面的認為只是財務(wù)人員的職責,導致項目組織人員、技術(shù)人員、材料管理員沒有參與到成本控制中去,盲目增加設(shè)備、人員和材料的數(shù)量和質(zhì)量,導致浪費增多,成本增加。
2、成本管理機制不完善
部分企業(yè)缺乏完善的成本管理機制,往往由單位領(lǐng)導或項目負責人說了算,沒有一套有效的、系統(tǒng)的獎懲機制,存在獎懲不明、利益分配不均等現(xiàn)象,限制了工作人員的參與成本管理的積極性,制約了施工企業(yè)激勵機制的發(fā)展。
3、過分追求成本控制而忽略施工質(zhì)量
有的企業(yè)的施工人員為了追求成本上的節(jié)約,而忽視了對質(zhì)量的控制,在材料的使用上以次充好、偷工減料,這些雖然在短期內(nèi)能降低工程施工成本,但卻留下了質(zhì)量隱患,后期發(fā)生質(zhì)量施工進行返修還可能進一步的增加工程成本。
綜上,運用一套項目成本管理系統(tǒng)是很有必要的。
二、那么,項目成本管理系統(tǒng)是什么
項目成本管理系統(tǒng)是將項目成本管理理念與計算機相結(jié)合的產(chǎn)物,是一個企業(yè)全方位成本管理的信息化系統(tǒng)。下面我們以泛普項目成本管理系統(tǒng)為例進行詳細說明。
泛普項目成本管理系統(tǒng)重點解決了施工企業(yè)對項目成本難以控制的問題。系統(tǒng)從計劃、分析、控制與核算幾方面對人工、機具、材料、費用等成本全方位、多層次的監(jiān)控與管理,幫助財務(wù)人員輕松完成項目成本核算過程,同時幫助項目經(jīng)理實時了解項目實際產(chǎn)生的各項成本。
1、項目成本預算
按項目或任務(wù)進行各費用類型的預算制定,與實際費用進行比對和控制,超出預算后支持變更審批流程。
2、項目實際成本管控
在項目實施的過程中,對項目的材料、分包、勞務(wù)、租賃以及其他雜費開支進行管控,支持按部門/按項目/費用類型進行的管控,當實際費用超出預算金額后,系統(tǒng)自動警示或拒絕提交。
3、項成本報表分析
提供多種成本分析報表,比如項目總成本統(tǒng)計表、項目經(jīng)營情況表、項目利潤表、項目運營成本表等等,保證數(shù)據(jù)的及時更新,為管理人員提供最新的、動態(tài)的、全面的成本分析依據(jù),保證決策的時效性、準確性。
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