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檔案管理軟件用哪個(gè)好？

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       信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，引發(fā)了一場(chǎng)全方位的信息產(chǎn)業(yè)革命，經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各行業(yè)、各領(lǐng)域的信息化取得迅猛發(fā)展。信息化為檔案工作的發(fā)展帶來了巨大的發(fā)展機(jī)遇，是檔案事業(yè)改革與發(fā)展的方向，是檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的根本出路。國(guó)家高度重視檔案信息化建設(shè)，及時(shí)把握檔案信息化的發(fā)展機(jī)遇與規(guī)律，逐步推進(jìn)檔案信息化的有序、科學(xué)發(fā)展。

　　一、檔案管理軟件是什么?

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，電子文件和電子檔案在國(guó)內(nèi)外都已普遍存在，檔案資料的數(shù)字化、光盤存儲(chǔ)、計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)上檢索查詢利用是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。金銳檔案影像化管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵循國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，適用于企事業(yè)單位的檔案管理。檔案管理系統(tǒng)中集成了主題詞自動(dòng)標(biāo)引、影像圖象的壓縮與動(dòng)態(tài)解壓、多媒體檔案存儲(chǔ)、根據(jù)分類靈活設(shè)置不同的著錄信息等高新技術(shù)。通過系統(tǒng)的建設(shè)，方便了檔案的查閱，大大提高檔案利用的效率，規(guī)范了檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　二、檔案管理軟件需要具備的功能

　　1. 文件與案卷著錄

　　支持著錄信息自定義,支持自動(dòng)組卷,支持多種組合的安全控制。

　　支持單多,多條以及批量導(dǎo)入。

　　2.原文與電子附件在線查看與借閱

　　支持原文與掃描件,可預(yù)覽幾十種格式的電子檔案資料，實(shí)現(xiàn)高保真的預(yù)覽查看效果?？涩F(xiàn)實(shí)檔案借閱和檔案資料的安全防護(hù)

　　3.檔案檢索

　　擁有全文檢索、組合搜索、跨庫(kù)搜索、文件夾內(nèi)搜索、標(biāo)簽組篩選等檢索功能

　　支持多種檔案格式：文本,WORD,EXCEL,PDF,圖片等,且具有關(guān)鍵字高亮和OCR識(shí)別的功能

　　4 .著錄界面靈活定義

　　用戶可以根據(jù)企業(yè)的需要,通過頁(yè)面拖拽的方式靈活定義檔案的著錄要素。

　　三、泛普OA檔案管理軟件具有的特點(diǎn)：

　　1. 八大基本模塊，日常工作盡在掌握

　　泛普OA檔案主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助八大模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項(xiàng)日常工作，并使工作處理流程規(guī)范化，大大提高了工作效率。用泛普OA檔案，在一個(gè)軟件平臺(tái)中就能全部實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)日常工作，讓您盡享信息集成化無窮魅力。

　　2. 電子文檔

　　泛普OA檔案支持保存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等，同時(shí)也支持保存電子路徑，可直接打開目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁(yè)。用泛普OA檔案，沒有管不了的檔案文件，讓您感受紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的天壤之別。

　　3. 自定義檔案模板，各類檔案盡收囊中。

　　無論您是哪個(gè)行業(yè)，只要使用泛普OA檔案點(diǎn)幾下鼠標(biāo)、敲幾下鍵盤，系統(tǒng)就可以根據(jù)您的要求建立相應(yīng)的檔案模板，并完全符合國(guó)家檔案局檔案管理規(guī)則，從此不用擔(dān)心您的檔案類別多，泛普OA檔案可以將您的任何檔案盡收囊中。

OA檔案管理的特點(diǎn)

　　4. 利用日常數(shù)據(jù)采集檔案，省心又省力。

　　在日常工作中，工作人員使用泛普OA檔案進(jìn)行收發(fā)文登記，到年底進(jìn)行檔案錄入時(shí)，只需錄入這份文件的收文(或行文)登記序號(hào)，該文件的標(biāo)題、文件字號(hào)等內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)調(diào)出，不必再重新錄入，泛普OA檔案讓您感受到的輕松體驗(yàn)前所未有。

　　5.多用戶不同權(quán)限操作，數(shù)據(jù)自動(dòng)備份，保證數(shù)據(jù)安全。

　　泛普OA檔案可以設(shè)置多個(gè)用戶，并且根據(jù)工作需要為每個(gè)用戶設(shè)置不同權(quán)限，同時(shí)可以設(shè)定系統(tǒng)自動(dòng)備份的時(shí)間，從而提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案的管理和控制需求。

　　6.可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，盡享信息化辦公成果。

　　可以調(diào)用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，將泛普OA檔案設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、檢索，并可授權(quán)相關(guān)用戶直接打開登記的電子文檔。使用泛普OA檔案，讓您盡享信息化辦公成果，無限榮耀。

　　泛普OA檔案管理軟件從實(shí)際出發(fā)貫穿電子文檔、日常數(shù)據(jù)、用戶權(quán)限、信息化辦公等各種特點(diǎn)，讓檔案管理變得更加高效便捷，詳細(xì)請(qǐng)查看泛普軟件。

發(fā)布：2022-07-21 16:26    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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