公路工程軟件

視頻比較大，請(qǐng)耐心等待5秒，下載視頻

　　泛普公路資料管理軟件為企業(yè)提供了一個(gè)易用，安全，高效的文檔管理系統(tǒng)。通過資料管理軟件，企業(yè)可以集中存儲(chǔ)和管理海量文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)(如Office文檔，電子郵件，多媒體文檔，工程設(shè)計(jì)文檔等等)。泛普資料管理采用了領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和加密技術(shù)，以保障文檔的安全。通過工程資料管理軟件企業(yè)可以更高效地管理文檔的整個(gè)生命周期：創(chuàng)建、修改、版本控制、審批程序、存儲(chǔ)、查詢、重用以及歸檔。泛普資料管理軟件完整的產(chǎn)品線可以適應(yīng)任何規(guī)模和復(fù)雜程度的公司體系。

　　一、提高工程檔案資料管理水平的措施

　　1、視并提高檔案資料管理意識(shí)

　　各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門要切實(shí)重視檔案資料管理工作,檔案資料專業(yè)部門和人員要進(jìn)一步明確職責(zé)范圍,如參加生產(chǎn)調(diào)度會(huì),參加產(chǎn)品鑒定會(huì)和基建工程竣工驗(yàn)收,參加設(shè)備開箱等。

　　2、進(jìn)一步健全檔案資料管理制度

　　首先要從業(yè)務(wù)考核入手,將工程項(xiàng)目檔案資料歸檔管理納入計(jì)劃管理,并對(duì)工程項(xiàng)目竣工檔案資料的歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時(shí)間以及歸檔職責(zé)都做出明確的規(guī)定,并通過建立崗位職責(zé)把歸檔任務(wù)納入各業(yè)務(wù)部門和有關(guān)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)之中,使歸檔工作制度化、程序化。其次是要把提交合格的交工資料列人工程承包合同,列入創(chuàng)優(yōu)工程評(píng)審條件并認(rèn)真實(shí)行預(yù)留交工資料保證金制度,第三是要認(rèn)真執(zhí)行制度。制度的保證作用,不僅要看到制度本身是否完善,更重要的是看能否貫徹執(zhí)行。

文檔16.jpg

　　3、加強(qiáng)跟蹤指導(dǎo)

　　跟蹤指導(dǎo)是檔案資料部門在收集工程項(xiàng)目竣工檔案資料中掌握的第一手資料,也是使竣工資料達(dá)到規(guī)范化的必要條件。公路工程檔案資料產(chǎn)生于施工現(xiàn)場(chǎng),貫穿于工程項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)、施工和竣工的整個(gè)過程。檔案資料部門要根據(jù)年度計(jì)劃內(nèi)容制定出跟蹤指導(dǎo)計(jì)劃,在工程項(xiàng)目施工開始就要派專人進(jìn)行跟蹤,對(duì)該項(xiàng)工程竣工檔案資料交付驗(yàn)收提出明確要求,切實(shí)做到對(duì)工程竣工檔案資料跟蹤管理的有效控制。同時(shí),在跟蹤指導(dǎo)的過程中要積極主動(dòng)與工程管理部門、施工單位搞好配合。檔案資料部門在跟蹤指導(dǎo)中應(yīng)注意以下問題:第一,檔案資料部門應(yīng)擺正服務(wù)的指導(dǎo)思想,工程中主動(dòng)配合,做到參與而不代替。要注意做好組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督工作;第二,擺正工程管理與檔案資料工作的關(guān)系。從基本建設(shè)和工程施工角度來看,工程管理與檔案資料工作應(yīng)是主從關(guān)系,現(xiàn)場(chǎng)檔案資料工作從屬于工程管理,是工程管理的一個(gè)組成部分,它貫穿于工程的全過程。

　　4、成立重大公路工程項(xiàng)目竣工檔案資料歸檔工作協(xié)調(diào)小組

　　工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、評(píng)估、設(shè)計(jì)到施工、竣工、交付使用,其檔案資料資料的形成、積累、歸檔是一個(gè)復(fù)雜的過程,在這個(gè)過程中,涉及到若干部門,眾多的環(huán)節(jié)和許多專業(yè),要保證公路施工檔案資料完整準(zhǔn)確及時(shí)地歸檔,就應(yīng)當(dāng)有一個(gè)協(xié)調(diào)的機(jī)制。筆者認(rèn)為,一個(gè)比較大的工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)成立竣工檔案資料協(xié)調(diào)小組,一般應(yīng)由計(jì)劃部門、基建部門、財(cái)務(wù)部門、檔案資料部門、施工單位、使用單位等組成,以協(xié)調(diào)各方面的工作,保證工程項(xiàng)目竣工資料歸檔工作的順利進(jìn)行。

　　二、泛普公路資料管理軟件功能特色介紹

　　文檔管理系統(tǒng)

　　文檔集中管理按需規(guī)范分類，云端協(xié)作分享安全擴(kuò)展開放

　　知識(shí)庫(kù)

　　沉淀顯性內(nèi)容挖掘隱性知識(shí)，管理智力資產(chǎn)成就智慧企業(yè)

文檔15.jpg