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工程資料管理軟件有哪些應用優(yōu)勢
隨著軟件在各行業(yè)工程化應用的深入,數(shù)據(jù)管理方面的行業(yè)應用軟件也有待開發(fā)。在數(shù)據(jù)管理方面,工程檔案管理軟件將計算機信息技術應用于工程實踐,可以簡化或替代大量的文檔編輯工作、制表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等手工勞動改變了行業(yè)傳統(tǒng)的工作方式,是生產(chǎn)力提高的標志,是社會發(fā)展的趨勢。
一、泛普工程施工數(shù)據(jù)管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu)
1.數(shù)據(jù)層
數(shù)據(jù)層包括全國建設工程數(shù)據(jù)管理法目錄數(shù)據(jù)庫,為整個系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。
2.應用層
應用層系統(tǒng)可以部署在云服務器或公司自己的服務器。應用層的主要功能包括兩個方面:數(shù)據(jù)管理,包括從不同來源提取數(shù)據(jù)的目錄元數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換、導入、導出、編輯、維護等功能;成績數(shù)據(jù)的輸入、編輯、維護、數(shù)據(jù)管理業(yè)務等相關功能,并通過該系統(tǒng)將數(shù)據(jù)的生成融入到數(shù)據(jù)管理的日常工作中。
3.服務層
服務層采用B/的架構(gòu),分別部署在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng),通過服務層系統(tǒng)提供的查詢、檢索功能為內(nèi)部和外部用戶提供工程數(shù)據(jù)管理服務。應用層和服務層通過數(shù)據(jù)層集成統(tǒng)一。
三、泛普的工程數(shù)據(jù)管理軟件有哪些應用優(yōu)勢
1.多用戶個性化操作
系統(tǒng)的管理員可以給系統(tǒng)添加不同的操作員,每個操作員可以根據(jù)自己的崗位和職責設置不同的權限,比如查看、修改、新增、刪除權限,如每個操作員工程信息相互獨立,也可以實現(xiàn)共享和個性化操作。
2.標題數(shù)據(jù)的自動生成
表單的標題,如項目、施工單位、填報人、填寫時間等信息,一旦輸入,就可以自動生成,提高軟件使用效率。
3.先進的模板管理
施工數(shù)據(jù)軟件提供了各種數(shù)據(jù)來輸入最后一個班次用戶可以直接調(diào)用模板庫中的數(shù)據(jù),也可以隨時添加新模板和擴展模板庫使用模板可以更快地輸入數(shù)據(jù)。
4.安全性能高
系統(tǒng)可以對工程數(shù)據(jù)進行加密,項目中的每一個節(jié)點和表格都支持加密,確保您的工程數(shù)據(jù)絕對安全。
5.統(tǒng)一項目信息維護
泛普軟件在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中,可以錄入項目的所有基本信息,并且可以隨時維護這些信息,方便下次調(diào)用。
三、工程資料管理失效的對策分析
1.完善組織機構(gòu),重視數(shù)據(jù)管理崗位
成立由建設單位、施工單位、由監(jiān)理單位組成的施工資料管理和監(jiān)理機構(gòu)應定期檢查施工資料的管理情況,并在每個分部工程完工后進行一次大調(diào)查,及時歸檔。選派懂業(yè)務、精管理、由有責任心的優(yōu)秀人員擔任專職資料管理員,統(tǒng)一負責本工程施工資料的整理,并專門指定地點進行資料歸檔,確保施工資料保存的安全。
2.完善數(shù)據(jù)管理法規(guī)
建立施工資料管理制度,細化施工資料管理的各個環(huán)節(jié),明確資料管理員的工作職責。具體內(nèi)容包含:資料管理流程、崗位設置、書寫規(guī)范、依據(jù)規(guī)范、資料內(nèi)容、移交實物檢驗和歸檔的責任、存檔辦法等。
3.加強專業(yè)技術培訓,提高職業(yè)素質(zhì)
加強對館員和相關技術人員的培訓,定期組織學習,培養(yǎng)一支理論隊伍、懂技術、會管理、面向業(yè)務的施工技術資料管理團隊,讓所有資料準備相關人員更新觀點、提高認識、變被動為主動,認真理解和執(zhí)行國家施工技術資料管理規(guī)定,提高施工資料管理水平。
4.將建筑材料的日常管理量化,納入年終考核
同步是重組和存儲施工數(shù)據(jù)的關鍵:施工資料的收集應與施工過程同步,施工資料的驗收應與工程竣工驗收同步,以規(guī)范日常管理,確保雙同步。數(shù)據(jù)整理相關人員的數(shù)據(jù)管理工作應作為年終考核。
施工企業(yè)必須充分認識到建筑材料的重要性,軟硬兼施,實行信息化管理,切實落實建筑材料管理。
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