證件現(xiàn)場
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在工程施工過程中，存在證件借用到工地現(xiàn)場去的情況，特別是總公司的證件借到分公司或項(xiàng)目公司、項(xiàng)目工地上的情況，這時(shí)候我們就可以通過證件現(xiàn)場來進(jìn)行管理。
一、工程企業(yè)在證件現(xiàn)場管理中常見的問題
1、項(xiàng)目、人員、證件多，項(xiàng)目現(xiàn)場用證情況復(fù)雜，證書動態(tài)掌握難度大。
2、很多企業(yè)沒有對證件現(xiàn)場進(jìn)行專業(yè)化管理，當(dāng)證件被拿到項(xiàng)目上去都不知道，當(dāng)需要用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)不在了，耽誤其他證件借用。
3、對證件在現(xiàn)場的使用情況不進(jìn)行規(guī)范化登記，甚至忘了登記，當(dāng)證件遺失時(shí)找不到相關(guān)相關(guān)責(zé)任人和依據(jù)。
4、對于證件是否在現(xiàn)場缺少相關(guān)的證據(jù)，有的施工員和證件管理員互相串通，拿著證件去干其他的事，缺少相關(guān)的監(jiān)督手段。
5、證件現(xiàn)場信息無法及時(shí)實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享，不利于其他人員查看并安排證件領(lǐng)用工作。
二、泛普軟件中證件現(xiàn)場的管控點(diǎn)及作用
1、通過系統(tǒng)可以將所有的證件錄入系統(tǒng)中，每次證件領(lǐng)用到現(xiàn)場都進(jìn)行登記管理，及時(shí)更新證件動態(tài)，電子化的登記方式減輕了工作量。
2、通過查看每次的證件現(xiàn)場登記信息，可以清楚的知道該證件被哪個(gè)崗位的人員拿去使用了，當(dāng)證件丟失或者損壞時(shí)，能夠及時(shí)找到相關(guān)責(zé)任人，避免互相推諉的現(xiàn)場。
3、還可以將證件在現(xiàn)場使用時(shí)的相關(guān)交接手續(xù)，以及現(xiàn)場照片上傳到附件中，以保證證件在現(xiàn)場使用的真實(shí)性，利于其他部門的集中監(jiān)管。
4、通過泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)，將證件現(xiàn)場相關(guān)信息錄入系統(tǒng)后，其他部門人員就能及時(shí)進(jìn)行查看，實(shí)現(xiàn)了信息共享，避免了信息孤島。
三、泛普軟件中的證件現(xiàn)場單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由證件管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
證件現(xiàn)場單據(jù)主要包含員工信息、證件信息兩大主要內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將紙質(zhì)證件拍照上傳到附件中，也可以將其他相關(guān)文件上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的證件現(xiàn)場列表
證件現(xiàn)場列表主要顯示所有的證件現(xiàn)場單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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