租賃管理

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 　　一、國(guó)內(nèi)80%的工程企業(yè)在租賃管理中遇到的問(wèn)題

　　1、不考慮整個(gè)項(xiàng)目的總體設(shè)備租賃需用計(jì)劃，擅自采購(gòu)或者濫報(bào)計(jì)劃，浪費(fèi)租賃成本。

　　2、周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)出場(chǎng)發(fā)生頻率高，手工統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，并且及時(shí)難度大、錯(cuò)誤率高。

　　3、施工現(xiàn)場(chǎng)管理員不進(jìn)行限額領(lǐng)料，使用者又不進(jìn)行用料計(jì)劃，造成周轉(zhuǎn)材料浪費(fèi)，租賃成本攀升。

　　4、租賃合同的簽訂過(guò)程不透明，其他部門難以進(jìn)行查看和監(jiān)管，存在腐敗行為。

　　5、合同條款不清晰，支付結(jié)算節(jié)點(diǎn)不明確，結(jié)算過(guò)程不按合同清單進(jìn)行核算。

　　6、付款不及時(shí)，長(zhǎng)時(shí)間不與供應(yīng)商對(duì)賬，容易出現(xiàn)對(duì)賬不平的情況，查找原因的難度也很大。

　　7、項(xiàng)目上的機(jī)械費(fèi)用無(wú)法及時(shí)了解，不利于成本統(tǒng)計(jì)。

　　8、無(wú)法及時(shí)了解到租賃設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)出場(chǎng)情況。

　　9、與供應(yīng)商的支付結(jié)算情況也無(wú)法及時(shí)了解，不能合理安排付款計(jì)劃。

　　二、系統(tǒng)中租賃管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)提供租賃計(jì)劃表單，意在提醒項(xiàng)目管理人員重視計(jì)劃工作，按照項(xiàng)目的實(shí)際需求進(jìn)行合理的計(jì)劃制定，并按計(jì)劃進(jìn)行租賃。

　　2、通過(guò)電子化的工程企業(yè)管理系統(tǒng)，對(duì)每筆租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行登記，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并匯總，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，省去手工計(jì)算的繁瑣。

　　3、租賃合同單據(jù)中對(duì)合同中的重要信息進(jìn)行提取，方面后續(xù)查看，保證后續(xù)的結(jié)算支付過(guò)程嚴(yán)格按合同進(jìn)行，避免糾紛。

　　4、可以將紙質(zhì)合同拍照后上傳到附件中，便于其他部門進(jìn)行監(jiān)管，保證簽訂過(guò)程透明化。

　　5、租賃結(jié)算時(shí)可以選擇租賃合同單據(jù)中的租賃明細(xì)進(jìn)行結(jié)算，保證結(jié)算工作規(guī)范化。

　　6、及時(shí)登記付款情況，通過(guò)租賃合同上的支付結(jié)算情況及時(shí)與供應(yīng)商對(duì)賬，保證資金支付過(guò)程的規(guī)范化。

　　7、機(jī)械費(fèi)登記單據(jù)能按月實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目中各機(jī)械發(fā)生費(fèi)用的登記，便于進(jìn)行費(fèi)用管控和成本核算。

　　8、結(jié)算過(guò)程中，詳細(xì)記錄機(jī)械的到場(chǎng)情況和工時(shí)數(shù)，并提供相關(guān)證明文件，防止施工員亂記工時(shí)，從中獲利的情況發(fā)生。

　　9、通過(guò)租賃合同報(bào)表，領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查看各租賃合同的支付結(jié)算的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，保證決策的及時(shí)性。

　　三、系統(tǒng)中的租賃管理單據(jù)及列表

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過(guò) 單據(jù)和列表來(lái)實(shí)現(xiàn)全方位的租賃管理。下面是對(duì)應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、租賃計(jì)劃

　　2、租賃合同

　　3、租賃付款

　　4、租賃結(jié)算

　　5、機(jī)械費(fèi)

　　6、租賃報(bào)表